Mengapa Employee Relations Begitu Penting dalam Perusahaan?

Budaya kerja yang sehat antara perusahaan dan karyawan adalah kunci kesuksesan kerja.  Karyawan yang memiliki hubungan saling menghormati dengan manajer cenderung lebih bahagia, loyal, memiliki sense of belonging yang kuat dan produktif dalam jangka panjang. Jadi, employee relations yang sehat di tempat kerja dapat membuat karyawan bekerja lebih efektif dan efisien. 

Pengertian employee relations adalah hubungan antara pemilik bisnis, manager, dan anggota tim. Berikut sejumlah pengertian employee relations menurut para ahli.

• Archibald Williams menjelaskan bahwa relasi dengan karyawan merupakan suatu kekuatan yang hidup dan dinamis, dibangun dan diperuntukkan dalam hubungan kerja individu sehari-hari. 
• Simamora menyatakan hubungan antar karyawan adalah aktivitas manajemen sumber daya manusia yang berhubungan dengan perpindahan para karyawan dalam organisasi.

Sayangnya, membangun hubungan seperti ini tidak semudah yang diucapkan. Simak artikel ini untuk melihat cara-cara meningkatkan hubungan antar karyawan di dalam perusahaan.  

Baca Juga: Apakah Aplikasi SDM Online dapat Mewujudkan Kebahagiaan Karyawan?

Mengapa Employee Relation itu Penting?

Setiap individu di tempat kerja tentunya saling berbagi hubungan tertentu dengan rekan kerjanya. Oleh sebab itu, penting bagi perusahaan untuk membangun employee relations yang sehat. Mengapa? Mari cari tahu jawabannya di bawah ini.

1. Terdapat beberapa masalah yang dimana seorang karyawan tidak dapat mengambil keputusan sendiri. Terkadang seorang karyawan juga membutuhkan bimbingan dan nasihat dari orang lain juga.
2. Pekerjaan akan terasa lebih mudah jika dibagikan ke beberapa orang. Hubungan yang sehat dengan rekan kerja akan meringankan beban kerja Anda dan pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas Anda. 
3. Perusahaan akan menjadi tempat yang menyenangkan untuk bekerja jika karyawan memiliki hubungan yang sehat seperti sebuah keluarga. 
4. Hubungan yang sehat diantara karyawan juga mencegah terjadinya konflik atau pertengkaran antar individu. Dengan demikian, karyawan tidak akan membuang waktu mereka dalam konflik yang berarti, melainkan berkonsentrasi pada pekerjaan mereka dan berusaha keras untuk tampil lebih baik. 
5. Hubungan karyawan yang sehat dapat mengurangi masalah ketidakhadiran di tempat kerja. Karyawan akan lebih serius terhadap pekerjaan mereka dan tidak sering mengambil cuti.

Kiat Meningkatkan Employee Relation

Membangun employee relations yang sehat di tempat kerja tentu tidaklah mudah, dibutuhkan kerja sama yang kompak antara karyawan dan manajemen perusahaan. Berikut beberapa cara meningkatkan hubungan karyawan di perusahaan:

Berikan Umpan Balik Positif

Untuk membangun hubungan yang sehat diantara karyawan, manajemen perusahaan perlu memberikan umpan balik yang positif agar karyawan termotivasi untuk bekerja lebih baik. Berikut beberapa contoh umpan balik yang dapat diberikan kepada karyawan:

• Biarkan karyawan tahu bahwa mereka memiliki nilai. Beritahu secara rutin karyawan bahwa mereka melakukan pekerjaan dengan baik. Dengan demikian, karyawan akan merasa bahwa dirinya aset untuk tim.
• Katakan terima kasih kepada karyawan. Usahakan untuk mengucapkan terima kasih sesering mungkin atas kinerja karyawan.
• Mengakui prestasi karyawan di depan umum. Memuji karyawan atas pencapaian mereka akan memotivasi karyawan untuk bekerja lebih keras. 

Tingkatkan Komunikasi

Perlu diketahui, berkomunikasi dengan karyawan hanya melalui email atau sebuah memo sangatlah tidak efisien. Karyawan akan merasa seolah-olah bukan bagian integral dari perusahaan. Penting bagi perusahaan untuk membangun komunikasi dua arah karena karyawan merupakan sumber daya terpenting yang dimiliki perusahaan. Salah satu upaya untuk meningkatkan komunikasi di tempat kerja adalah dengan melibatkan karyawan dalam menetapkan tujuan mereka sendiri, tim, dan perusahaan. Dengan demikian, karyawan akan bekerja lebih keras untuk mencapainya.

Baca Juga: Seberapa Pentingkah Komunikasi Informal dalam Manajemen SDM? 

Tawarkan Pengembangan Karir

Perusahaan perlu berperan aktif dalam menawarkan dan mendorong pengembangan karir bagi karyawan. Dengan cara ini, perusahaan akan memiliki tenaga kerja yang lebih termotivasi dan bekerja lebih baik. Manajer dan HRD harus bekerja sama dengan karyawan mengenai cara mereka untuk meningkatkan keterampilan yang ada dan mendapatkan pelatihan baru. Salah satu cara yang dapat dilakukan perusahaan adalah menyiapkan rencana pengembangan profesional. Cara ini dapat membantu karyawan mencapai tujuan karir mereka. 

Bantu Karyawan Merasa Bahagia

Jika karyawan Anda bahagia, mereka akan lebih terlibat serta lebih produktif di tempat kerja. Karyawan yang bahagia akan lebih kreatif dan lebih baik dalam menyelesaikan masalah. Terdapat dua cara yang dapat Anda lakukan untuk membuat karyawan merasa bahagia, yaitu:

• Pastikan mereka berada di pekerjaan yang tepat. Karyawan akan merasa bahagia atau sukses dalam pekerjaannya jika mereka berada dalam pekerjaan yang cocok untuk mereka. 
• Berikan karyawan pekerjaan yang berarti. Perlu diketahui, karyawan yang memiliki pekerjaan berarti akan merasa bahagia karena dianggap penting oleh perusahaan. 

Tetapkan Ekspektasi yang Jelas

Salah satu cara lainnya untuk meningkatkan employee relations adalah menetapkan ekspektasi yang jelas kepada karyawan. Dengan menetapkan ekspektasi yang jelas, karyawan jadi memiliki acuan atau pondasi yang jelas dalam bekerja. 

Kelola Karyawan dengan Praktis Menggunakan Software HRD LinovHR

Untuk menciptakan employee relations yang sehat di tempat kerja, dibutuhkan kerja sama antara Manager, HRD, dan seluruh karyawan. Dikarenakan pengelolaan karyawan tidaklah mudah, kini HRD dapat menggunakan bantuan Software HRD LinovHR. Dengan menggunakan Software HRD LinovHR, segala urusan administrasi HRD dapat dikelola dengan praktis dan mudah.

Sebab, Software HRD LinovHR merupakan software berbasis cloud yang mempunyai beragam jenis modul lengkap dengan kemampuannya masing-masing. Berikut beberapa kemampuan yang dimiliki Software HRD LinovHR.

1. Membantu HRD untuk melihat secara visual dan lengkap gambaran besar tentang organisasi perusahaan dan beragam komponen lainnya.
2. Mengelola seluruh informasi dan data diri karyawan secara terperinci.
3. Memproses rekrutmen mulai dari Manpower Planning, Recruitment Request, Talent Management, hingga Career Announcement.
4. Mengelola penggajian karyawan mulai dari perhitungan hingga tahap pembuatan laporan payroll.
5. Mengolah setiap kompetensi yang  terdapat di dalam unit kerja.
6. Membantu HRD dan Manager dalam memberikan penilaian kinerja karyawan secara keseluruhan.
7. Mengelola jadwal kerja seluruh karyawan yang pastinya memiliki dinamika kerja yang tinggi dan pola kerja yang bervariasi sesuai kebutuhan karyawan.
8. Menyusun perencanaan suksesi di suatu perusahaan, sehingga akan tercipta bibit pemimpin unggulan yang siap memjadi leader di masa depan. 
9. Memudahkan HRD dalam mengelola hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran dan pengembangan yang terdapat di dalam perusahaan, yang diselenggarakan dalam rangka meningkatkan kapabilitas, skill, dan kompetensi karyawan. 

Employee relations yang sehat merupakan salah satu aspek penting yang perlu ditingkatkan di dalam perusahaan. Untuk meningkatkan hubungan yang sehat diantara karyawan, salah satu cara yang dapat dilakukan HRD adalah otomatisasi sistem menggunakan Software HRD LinovHR, sehingga HRD bisa lebih fokus untuk menyusun strategi ketimbang tugas administrasi. Hubungi tim layanan LinovHR sekarang juga!