7 Fitur Penting yang Perlu Ada dalam Employee Performance Tools

Employee Performance Tools (EPT) merupakan aplikasi yang digunakan oleh perusahaan untuk memantau kinerja karyawan. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengukur kinerja karyawan dan memberikan umpan balik yang tepat waktu. 

Dalam artikel ini, LinovHR akan membahas tujuh fitur penting yang harus ada dalam Employee Performance Tools. Silakan membaca!

 

Fitur Penting dalam Employee Performance Tools

Mengutip Engagedly, employee performance tools harus memuat fitur-fitur penting agar bisa mendukung perencanaan dan penilaian performa kerja karyawan.

Adapun terdapat 7 fitur penting yang harus terdapat dalam employee performance tools, yaitu:

 

1. Goals Setting Tools

Fitur Goals Setting Tools memungkinkan pengaturan tujuan karyawan secara jelas dan terukur. Karyawan dapat mengatur target kerja mereka, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. 

Fitur ini membantu dalam mengidentifikasi dan mengukur pencapaian karyawan terhadap tujuan-tujuan tersebut serta memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai harapan perusahaan terhadap kinerja karyawan.

 

2. Feedback Tools

Fitur ini memungkinkan karyawan dan manajer untuk memberikan umpan balik mengenai kinerja karyawan. Umpan balik dapat diberikan secara real-time, baik berdasarkan pencapaian maupun perilaku karyawan. 

Feedback tools membantu dalam memahami area yang perlu diperbaiki dan memberikan dorongan untuk perbaikan.

 

3. Apresiasi Karyawan

Fitur ini memungkinkan manajer dan sesama karyawan untuk memberikan apresiasi dan pengakuan terhadap pencapaian karyawan. 

Apresiasi tersebut bisa berupa pujian, penghargaan, atau pengakuan atas kerja keras dan kontribusi karyawan dalam mencapai tujuan perusahaan. Pemberian apresiasi sangat bermanfaat untk meningkatkan motivasi dan kepuasan kerja karyawan.

 

4. HR Management

Fitur ini mencakup manajemen sumber daya manusia (SDM) yang melibatkan pengelolaan data karyawan, termasuk informasi pribadi, data kinerja, riwayat pekerjaan, serta pengaturan absensi dan cuti.

Alat ini membantu dalam mengelola data karyawan dengan mudah dan efisien.

 

5. Performance Appraisal

Fitur ini dapat melakukan evaluasi formal terhadap kinerja karyawan yang biasanya dilakukan dalam jangka waktu tertentu.

Penilaian kinerja dapat mencakup berbagai aspek, seperti pencapaian tujuan, keterampilan, perilaku, dan kompetensi karyawan.

Hasil penilaian kinerja dapat digunakan sebagai dasar untuk memberikan penghargaan, feedback, serta pengembangan karier karyawan.

 

Baca Juga: E-Performance LinovHR untuk Penilaian Karyawan yang Akurat

 

6. Personal Development Plans

Fitur personal development plans memungkinkan karyawan untuk merencanakan pengembangan pribadi mereka, termasuk peningkatan keterampilan, penambahan pengetahuan, dan pengembangan karier. 

Rencana pengembangan pribadi ini dapat dibuat bersama antara karyawan dan manajer serta dapat digunakan sebagai panduan dalam meningkatkan kinerja karyawan di masa depan.

 

7. Survey Tool

Fitur employee performance tools yang terakhir adalah Survey Tool. Fitur ini memungkinkan penggunaan survei atau kuesioner untuk mengumpulkan data dan umpan balik dari karyawan. Survei dapat digunakan untuk mengukur kepuasan karyawan, motivasi, dan persepsi terhadap lingkungan kerja. 

Hasil survei dapat membantu dalam mengidentifikasi masalah, memahami kebutuhan karyawan, serta merancang program pengembangan dan perbaikan kinerja yang sesuai.

Semua fitur ini sangat penting dalam alat-alat manajemen kinerja karyawan karena membantu perusahaan untuk memahami dan mengukur kinerja karyawan secara efektif. 

Dengan menggunakan fitur-fitur di atas, perusahaan dapat memantau dan meningkatkan kinerja karyawan serta memberikan pengembangan karier yang sesuai dengan kebutuhan individu karyawan. 

Selain itu, alat-alat ini juga dapat membantu dalam memotivasi karyawan, meningkatkan kepuasan kerja, dan menciptakan lingkungan kerja yang positif.

 

Teknik Performance Management

Terdapat beberapa teknik performance management, di antaranya:

 

1. Perencanaan

Tahap perencanaan adalah tahap pertama. Di sini, Anda menentukan tujuan & strategi dengan jelas dan menyampaikannya ke seluruh bagian perusahaan. Sehingga, karyawan Anda memahami bahwa pencapaian tujuan individu mereka berkontribusi pada tujuan perusahaan.

Lakukan koordinasi dengan karyawan Anda sebelum menentukan tujuan individu mereka dan buatlah tujuan dengan konsep SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound).

 

2. Monitoring

Setelah Anda menetapkan tujuan dan strategi untuk karyawan, Anda harus terus memantau perkembangan kinerja dan memperhatikan kebutuhan mereka.

Hal ini membantu Anda untuk memeriksa apakah karyawan Anda memenuhi tujuan mereka sesuai rencana atau tidak.

 

3. Penilaian

Penilaian berarti mengevaluasi karyawan berdasarkan standar performa mereka. Langkah ini juga bisa membantu manajemen mengetahui karyawan mana yang menjadi unggulan, bukan hanya sekadar mengetahui pencapaian kinerja karyawan.

Memberi rating kepada karyawan secara berkala dapat membantu mereka memperbaiki diri. Hal ini juga membantu manajemen melihat dan membandingkan kinerja karyawan dari waktu ke waktu atau di antara karyawan.

 

4. Reward

Pemimpin yang profesional memahami pentingnya memberikan penghargaan kepada karyawan yang berkinerja baik. Karyawan merasa diberdayakan dan termotivasi ketika pekerjaan mereka diakui.

Hal ini akan meningkatkan produktivitas dalam perusahaan. Jadi, berilah penghargaan kepada karyawan yang memenuhi atau melebihi harapan Anda.

 

Baca Juga: 15 Employee Rewards Kreatif yang Bisa Diberikan untuk Karyawan

 

5. Upgrade

Anda perlu terus memperbarui tujuan dan strategi secara berkala. 

Jika karyawan Anda merasa bahwa tujuan yang ada saat ini tampak tidak dapat dicapai atau memiliki efek negatif terhadap budaya kerja perusahaan, maka itulah saatnya untuk berkoordinasi dengan karyawan dan memperbaikinya.

 

6. Pelatihan dan Mentoring

Ada ungkapan bahwa tidak ada karyawan yang berkinerja buruk. Jadi, jika ada karyawan di perusahaan Anda yang berkinerja biasa-biasa saja, maka mereka sebenarnya sedang menunggu untuk menemukan bakat yang mereka kuasai.

Dengan adanya alat pelatihan dan mentoring, perusahaan dapat memaksimalkan kemampuan setiap karyawan. Jika dimanfaatkan dengan baik, maka karyawan akan semakin produktif dan bisa membantu mencapai tujuan perusahaan.

 

Manfaat Employee Performance Tools LinovHR untuk Evaluasi Karyawan

Untuk mendapatkan manfaat dari employee performance tools, Anda perlu mencari tool terbaik yang bisa mengefisiensikan proses penilaian kinerja karyawan.

Oleh karena itu, Anda bisa menggunakan modul Performance Management pada  Software HRIS LinovHR yang bisa membantu perusahaan Anda dalam mengevaluasi kinerja karyawan.

 

Dengan menggunakan modul manajemen kinerja dari perangkat lunak HR LinovHR, seluruh proses manajemen kinerja karyawan mulai dari penentuan target kerja, penilaian kinerja, hingga pembuatan laporan atau hasil tinjauan kinerja karyawan dapat dilakukan dengan cepat, tepat, dan akurat.

Selain itu, modul ini juga memungkinkan manajer atau atasan untuk melacak progress pencapaian tujuan karyawan dan memberikan umpan balik secara berkala. 

Dengan demikian, karyawan dapat mengetahui area mana yang perlu ditingkatkan dan dapat mengembangkan kemampuan mereka sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

Performance Management Software LinovHR juga dapat menyimpan data kinerja karyawan dengan aman. Dengan adanya data kinerja karyawan dalam sistem, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat terkait dengan promosi, penghargaan, atau bahkan penyelesaian masalah karyawan yang kurang produktif.

 

Yuk, rasakan kemudahan mengevaluasi karyawan tanpa repot dan ribet dengan LinovHR. Coba gratis demonya dengan daftarkan perusahaan Anda sekarang juga!