Melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan adalah salah satu kegiatan yang harus dilakukan oleh perusahaan, salah satunya adalah dengan melakukan employee performance management.
Melakukan kegiatan ini, perusahaan dapat mengetahui apakah karyawan sudah mencapai kinerja yang telah ditentukan atau belum. Hasil penilaian itu pun akan sangat berguna bagi perusahaan dalam menentukan gaji, promosi, hingga pemberian penghargaan kepada karyawan.
Dalam melakukan kegiatan ini sendiri, akan terdapat beberapa langkah yang harus Anda lakukan.
Pada artikel LinovHR kali ini, kami akan membantu Anda dalam mengetahui tips menjalankan employee performance management secara baik dan benar.Â
Simak ulasan berikut sampai tuntas ya!
Apa Itu Employee Performance ManagementÂ
Employee performance management adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk melakukan evaluasi terhadap pencapaian dari setiap karyawan dalam periode tertentu.
Tak hanya itu, kegiatan ini juga memiliki tujuan untuk mengevaluasi kinerja terbaik dari setiap karyawan dan menyelaraskannya dengan visi dan misi yang dimiliki oleh perusahaan dalam jangka waktu yang panjang.
Dalam melakukan employee performance management sendiri, setiap perusahaan akan memiliki pedoman yang berbeda. Hal ini sendiri akan didasarkan dengan budaya perusahaan yang berlaku.Â
Namun, tetap akan terdapat beberapa persamaan dalam melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan di setiap perusahaan, di antaranya seperti sifat perilaku, tingkat keterampilan dan kompetensi, efisiensi, kemauan untuk belajar, dan lain sebagainya.
Baca juga: Mengenal Employee Management Platform dan Manfaatnya Bagi Perusahaan
Manfaat Employee Performance Management
Seperti yang sudah disinggung pada penjelasan di atas, melakukan employee performance management akan menghadirkan banyak keuntungan terhadap perusahaan.
Adapun beberapa keuntungan dalam melakukan kegiatan satu ini, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Meningkatkan Kepuasan Kerja
Perusahaan yang melakukan proses peninjauan terhadap kinerja karyawan secara efektif dapat membantu karyawan untuk termotivasi dan berkomitmen pada pekerjaan mereka.Â
Selain itu, perusahaan yang menghargai potensi sumber daya manusia dan peduli dengan kesejahteraan karyawan juga dapat mengurangi kecemasan yang mereka miliki. Hal ini pada akhirnya akan meningkatkan kepuasan kerja karyawan.Â
2. Mengurangi Konflik dan Meningkatkan Efisiensi
Proses peninjauan kinerja yang efektif juga berkontribusi dalam mengurangi konflik antara karyawan dan manajemen.Â
Dalam hal ini, perusahaan dapat melakukan diskusi empat mata tentang kinerja karyawan hingga hambatan yang mereka miliki dalam melakukan pekerjaan. Sehingga, apabila ada masalah antara karyawan dan manajemen, langkah penanganan bisa segera diambil.
Melakukan cara ini juga dinilai dapat membangun kepercayaan karyawan pada perusahaan serta dapat menginspirasi mereka untuk bekerja secara maksimal.
3. Menyelaraskan dengan Tujuan Organisasi
Menyampaikan tujuan perusahaan adalah salah satu aspek yang paling penting dalam menjalankan sebuah bisnis.Â
Selain menyampaikan tujuan, perusahaan juga perlu mengomunikasikan tentang tanggung jawab utama dan target kinerja kepada seluruh karyawan.Â
Hal ini penting untuk dilakukan agar para karyawan memahami dengan lebih baik apa yang mereka kerjakan dan selesaikan.
Baca Juga: Pentingnya Visi Misi Perusahaan dan Contohnya
Tips Menjalankan Employee Performance ManagementÂ
Dalam melakukan employee performance management, terdapat beberapa tips yang perlu Anda ketahui agar dapat melakukan penilaian dan evaluasi kinerja secara tepat.Â
Berikut adalah beberapa tips dalam menjalankan employee performance management:
1. Memberikan Feedback Secara Rutin
Memberikan feedback yang benar dan pada waktu yang tepat dapat memperkuat proses peninjauan terhadap kinerja karyawan yang Anda miliki.
Dalam hal ini, Anda harus bisa melakukan peninjauan dan mendiskusikan pekerjaan karyawan secara teratur, memberi masukan, dan menerapkannya.Â
Pada saat yang bersamaan, Anda juga harus mendorong karyawan Anda untuk memberikan perubahan yang menurut mereka dapat meningkatkan strategi manajemen kinerja saat ini.
2. Memberikan Penghargaan Kepada Karyawan
Mengakui dan menghargai karyawan terhadap kinerja dan kerja keras yang mereka lakukan juga perlu untuk diterapkan oleh perusahaan.
Hal ini sendiri perlu untuk dilakukan karena menurut penelitian, karyawan yang menerima penghargaan atas pekerjaan mereka merasa lebih dihargai oleh perusahaan dan dapat memotivasi mereka untuk melakukan pekerjaan secara lebih baik lagi.
3. Menggunakan Tools SDM untuk Mengukur Kinerja
Penggunaan tools SDM atau HR Tools dalam melakukan penilaian kinerja karyawan juga menjadi salah satu solusi teknologi yang inovatif.Â
Dalam hal ini, Anda harus memastikan untuk memilih tools yang dapat memungkinkan perusahaan Anda dalam mengoptimalkan alokasi sumber daya, memanfaatkan resources dengan baik, dan memperkirakan permintaan di masa mendatang untuk perencanaan suksesi perusahaan.
Baca Juga:Â Cara Membuat Performance Management Plan yang Efektif
Pantau Kinerja Karyawan dengan Performance Management LinovHRÂ
Salah satu tips dalam melakukan employee performance management, seperti yang sudah disinggung pada penjelasan di atas adalah dengan menggunakan tools SDM yang dapat menunjang kegiatan karyawan dalam melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan.
Adapun salah satu jenis tools yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam melakukan penilaian kinerja karyawan, yaitu performance management system.
Di Indonesia sendiri, saat ini sudah terdapat beberapa perusahaan yang menyediakan layanan software performance management dengan berbagai fitur dan tawaran yang menarik.
Salah satu performance management system terbaik yang dapat Anda gunakan adalah modul Performance Management dari Software HRD LinovHR yang hadir untuk membantu manajemen HRD perusahaan dalam menganalisa performance karyawan secara terukur.
Dengan menggunakan performance management system LinovHR, Anda dapat melakukan seluruh proses manajemen kinerja karyawan, mulai dari penentuan target kerja, penilaian kinerja karyawan, hingga membuat laporan atau hasil review karyawan dengan cepat, tepat, dan mudah.
Tak hanya itu, Software Performance Management LinovHR juga sudah dihadiri dengan berbagai macam fitur yang dapat memudahkan manajemen HRD dalam melakukan employee performance management, di antaranya adalah fitur Performance Review atau Appraisal, Goals & KPI, Result, Balanced Scorecard, Feedback, dan Engagement.
Melalui fitur tersebut, Anda dapat melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan secara tepat dan akurat.
Segera mudahkan kegiatan employee performance management perusahaan Anda dengan menggunakan Software Performance Management LinovHR sekarang juga!
