Setelah proses rekrutmen karyawan berakhir, dan HR telah mendapatkan kandidat yang dibutuhkan perusahaan. Maka, langkah selanjutnya yaitu mempersiapkan kontrak kerja dan perlengkapan yang dibutuhkan.
Proses di atas, dikenal atau disebut juga dengan sebutan employee onboarding atau onboarding karyawan. Proses ini penting untuk dilakukan, sebab berkaitan dengan proses adaptasi yang dilakukan oleh karyawan baru tersebut.
Untuk mempermudah proses penerimaan karyawan baru di perusahaan, saat ini banyak perusahaan sudah menggunakan HR employee onboarding.
Nah, pada kesempatan kali ini, LinovHR akan menjelaskan apa saja fitur wajib yang harus ada pada HR employee onboarding software. Mari kita simak dan cari tahu bersama-sama!
Apa Saja Fitur Utama yang Harus Ada dalam HR Employee Onboarding Software?
Berikut beberapa fitur utama yang harus tersemat di dalam sebuah HR employee onboarding software, di antaranya:
-
User Interface yang Sederhana
Fitur pertama yang wajib dimiliki oleh setiap software employee onboarding yaitu memiliki UI atau user interface yang sederhana dan simpel.
Memiliki software dengan desain yang kompleks dapat merepotkan tidak hanya karyawan baru, tetapi juga HR itu sendiri dalam menjalankannya.
Maka dari itu, pastikan memilih software yang memiliki desain intuitif, sederhana, mudah diakses, serta menarik secara visual.
-
Berbasis Cloud
Teknologi berbasis cloud adalah salah satu fitur yang sudah wajib ada. Fitur satu ini dapat memudahkan para pemangku kepentingan dalam mengakses software tersebut, dimana pun dan kapan pun mereka berada.
Hal ini dikarenakan, sistem cloud memiliki penyimpanan dokumen yang tersentralisasi, tingkat keamanan yang tinggi, serta memiliki kemampuan integrasi yang baik. Sehingga, dapat memudahkan proses onboarding karyawan di perusahaan.
Selain aksesibilitas yang fleksibel, software berbasis cloud juga dapat mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan perusahaan, ketika merekrut tenaga kerja yang baru.
-
Dapat Mengotomatisasi Alur Kerja
Fitur penting yang selanjutnya yaitu dapat mengotomatisasi proses atau alur kerja yang ada di perusahaan.
Dengan mengotomatiskan alur kerja, staff HR atau SDM dapat melakukan pelacakan terhadap proses di seluruh departemen dan memantaunya secara optimal.
Tak hanya itu, otomatisasi alur kerja juga dapat meringankan beban pada pekerjaan yang berulang, menjaga para pemangku kepentingan untuk tetap berada pada jalurnya, dan memastikan setiap langkah atau proses dilakukan secara akurat dan konsisten.
-
Memiliki Alat Penilaian
Fitur yang keempat yaitu memiliki alat penilaiannya sendiri. Dengan memiliki alat penilaian yang terintegrasi dengan software tersebut, organisasi dapat menilai ROI dari onboarding karyawan yang telah dilakukan secara efisien.
Selain itu, perusahaan juga dapat melihat kapan masa onboarding berlangsung dan kapan masa tersebut selesai.
-
Analisis dan Pelaporan
Fitur wajib yang kelima sekaligus menjadi yang terakhir, yaitu memiliki fitur analisis dan pelaporan.
Fitur analitik dan pelaporan pada software onboarding karyawan, dapat membantu organisasi mengidentifikasi area-area yang membutuhkan perbaikan dan peningkatan untuk onboarding karyawan selanjutnya.
Faktor paling penting pada fitur ini yaitu membantu perusahaan dalam melakukan perancangan, pengelolaan, dan pengukuran efektivitas pada proses onboarding yang ada.
Baca Juga: Software Hiring Cara Buat Proses Rekrutmen Lebih Mudah
6 Top HR Employee Onboarding Software
Berikut daftar rekomendasi top HR employee onboarding software yang bisa Anda gunakan di perusahaan, yakni:
-
LinovHR
Rekomendasi top yang pertama yaitu employee onboarding software LinovHR. Software satu ini menawarkan beberapa fitur unggulan, salah satunya yaitu fitur Recruitment.
Melalui fitur Recruitment, tim manajemen dapat dengan mudah melaksanakan proses rekrutmen dari tahap awal penyusunan hingga tahap penyeleksian akhir. Tidak hanya itu, fitur satu ini juga dapat membantu perusahaan dalam menjalankan masa onboarding karyawan dengan mudah, tepat, dan akurat.
Selain fitur Recruitment, terdapat juga fitur Learning Management System yang dapat membantu karyawan dalam mengembangkan kemampuan serta kompetensi yang mereka miliki, agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan pekerjaan yang mereka lakukan.
-
Freshworks
Rekomendasi yang kedua yaitu Freshworks. Freshworks sendiri sudah ada sejak tahun 2010 lalu, dan tetap berdiri hingga saat ini untuk memberikan banyak layanan dan juga software yang dapat memudah perusahaan dalam melaksanakan kegiatan administrasi SDM atau karyawannya.
Freshworks sendiri tersebar di beberapa negara, seperti India, Perancis, Inggris, Amerika Serikat, Turkey, Singapore, dan juga Afrika Selatan.
-
BambooHR
Rekomendasi top yang selanjutnya yaitu BambooHR. Software satu ini memang dikenal memiliki reputasi yang bagus dalam menyederhanakan proses SDM yang ada di perusahaan.
Beberapa fitur unggulan dari BambooHR sendiri, yakni analisis data, sistem pelacakan pelamar baru, onboarding karyawan, kompensasi, hingga manajemen budaya yang ada di perusahaan.
-
HR Cloud
HR Cloud merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang SaaS atau Software as a Service. Software satu ini memberikan solusi cerdas bagi perusahaan dalam mengelola kolaborasi tim, budaya perusahaan, hingga proses inti Human Resource.
Tak hanya itu saja, HR Cloud juga berfokus dalam memberikan pengalaman yang baik bagi para karyawan baru, dengan cara memastikan setiap karyawan baru tersebut terlibat di dalam beberapa kegiatan penting di perusahaan, bahkan sejak hari pertama masuk.
-
Sage
Masih sama dengan rekomendasi sebelumnya, Sage merupakan perusahaan yang bergerak di bidang SaaS, yang menyediakan software terkait manajemen bisnis, akuntansi, hingga penggajian.
Sage sendiri termasuk ke dalam salah satu platform SDM terbaik yang mampu mengelola siklus hidup karyawan di perusahaan dengan optimal.
-
Workful
Jika Anda bisnis atau perusahaan yang Anda jalankan saat ini masih terbilang kecil, maka Workful merupakan rekomendasi yang tepat untuk Anda.
Workful didesain untuk merampingkan dan mempermudah proses rekrutmen yang ada di sebuah perusahaan.
Workful juga menyediakan fitur pelacakan waktu, penyimpanan dokumen, pelaporan pengeluaran, dan manajemen PTO, serta menawarkan fitur orientasi yang modern.
Itulah pembahasan mengenai fitur wajib yang harus ada di dalam sebuah HR employee onboarding software. Semoga bermanfaat!
