Employee of the year merupakan salah satu bentuk penghargaan terbaik yang diberikan kepada karyawan yang telah menunjukkan prestasi dan kontribusi luar biasa dalam pekerjaannya.
Penghargaan ini bukan hanya sekedar bentuk apresiasi, tetapi juga memiliki manfaat signifikan bagi perusahaan yang menerimanya.
Sebab, karyawan memiliki peran yang sangat krusial dalam kesuksesan suatu project, karena mereka merupakan aset berharga bagi perusahaan.
Untuk itu, jika Anda ingin memberikan motivasi kepada karyawan bisa melalui employee of the year dan pengakuan secara rutin atas dedikasi mereka yang luar biasa.
Sehingga dengan penerapan employee of the year dapat membantu memperkuat loyalitas karyawan terhadap tim maupun perusahaan.
Lantas, apa saja manfaat yang bisa Anda dapatkan? dan bagaimana kriteria dari employee of the year yang wajib diperhatikan?
Jika Anda belum memahaminya, tak perlu risau ya! Pada artikel LinovHR akan kami kupas tuntas secara detail.
Mari simak selengkapnya dibawah ini.
Apa Itu Employee of The Year
Employee of the year adalah sebuah gelar penghargaan yang diberikan oleh perusahaan sebagai pengakuan kepada karyawan atas segala pekerjaan, kontribusi, perilaku, atau kesuksesan yang luar biasa.
Dengan memberikan penghargaan employee of the year artinya Anda memberikan penghormatan dan pengakuan kepada karyawan atas segala upaya dan kontribusi mereka dalam mewujudkan visi perusahaan.
Setiap perusahaan memiliki cara yang berbeda dalam memberikan penghargaan ini.
Beberapa perusahaan memberikan penghargaan employee of the year sebagai pengakuan atas kontribusi keseluruhan karyawan, sementara yang lain memberikan penghargaan ini untuk pencapaian tertentu yang luar biasa.
Sebagai contoh, perusahaan bisa memberikan penghargaan karyawan terbaik tahun ini untuk mereka yang berhasil mencapai penjualan terbanyak, penghargaan atas sikap positif, kehadiran terbaik, atau pencapaian lainnya yang membawa dampak pada kinerja perusahaan.
Penghargaan ini dapat digunakan untuk membedakan karyawan dari yang lain dan mengapresiasi kinerja mereka. Sebagai penghargaan, Anda bisa memberikan plakat, sertifikat, atau piala fisik kepada karyawan.
Umumnya, penghargaan ini diberikan dalam acara perusahaan, seperti konferensi, pesta liburan, atau seminar.
Manfaat Program Employee of The Year
Penerapan program employee of the year tidak hanya merupakan tindakan baik semata, melainkan juga memiliki manfaat yang signifikan bagi perusahaan maupun karyawan, seperti:
1. Meningkatkan Employee Experience
Memberikan penghargaan kepada karyawan atas kerja keras mereka memiliki dampak positif pada pengalaman mereka.
Dengan adanya pengakuan, karyawan merasa dihargai dan diakui atas kontribusi mereka.
Hal ini dapat meningkatkan kepuasan kerja, memotivasi mereka untuk terus berprestasi, serta mencegah kejenuhan dalam pekerjaan mereka.
2. Meningkatkan Budaya Perusahaan
Pemberian penghargaan kepada karyawan terbaik membantu memperkuat budaya perusahaan yang positif.
Dengan mengakui dan menghargai karyawan yang mencapai prestasi luar biasa, perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang memotivasi, mendukung, dan optimis.
Budaya perusahaan yang baik ini dapat meningkatkan produktivitas tim secara keseluruhan, serta dapat menarik kandidat berbakat.
3. Melindungi dari Permasalahan Bisnis
Memberikan penghargaan kepada karyawan yang berkinerja tinggi dapat mengurangi berbagai masalah bisnis, seperti kelelahan karyawan, turnover yang tinggi, dan absenteeism.
Karyawan yang merasa dihargai cenderung memiliki semangat kerja yang tinggi, mengurangi tingkat kelelahan, dan lebih termotivasi untuk hadir di tempat kerja.
Hal ini membantu menjaga stabilitas tim dan meningkatkan produktivitas organisasi.
4. Meningkatkan Hubungan antar Karyawan
Pemberian penghargaan kepada karyawan juga memiliki dampak positif pada hubungan antar sesama karyawan.
Penghargaan yang diberikan kepada satu individu dapat menginspirasi yang lain, memperkuat ikatan sosial, dan meningkatkan kerja tim.
Tim yang memiliki hubungan yang baik akan lebih harmonis, saling mendukung, dan bekerja secara efektif dalam mencapai tujuan bersama.
5. Menginspirasi Karyawan
Penghargaan karyawan terbaik dapat menjadi sumber inspirasi bagi karyawan lainnya.
Ketika mereka melihat rekan kerja mereka mendapatkan pengakuan atas prestasi mereka, hal itu dapat memotivasi mereka untuk bekerja lebih keras dan meraih kesuksesan pribadi.
Selain itu penghargaan seperti ini juga menciptakan tingkat persaingan yang sehat diantara karyawan, mendorong mereka untuk meningkatkan kinerja dan mencapai hasil yang lebih baik.
Baca Juga: Seberapa Penting Memberikan Employee Recognition
Kriteria Employee of The Year
Memberikan penghargaan karyawan terbaik tahunan tidak bisa dilakukan secara asal. Perusahaan harus menetapkan suatu kriteria yang dijadikan tolak ukur.
Berikut ini beberapa kriteria employee of the year:
1. Dedikasi
Sifat ini biasanya ditunjukkan dengan loyalitas serta selalu mendukung visi misi perusahaan.
Calon penerima penghargaan menunjukkan dedikasi kepada perusahaan dengan sikap positif dan semangat terhadap pekerjaan.
Karyawan juga harus mematuhi seluruh deadline tugas, dapat menemukan berbagai solusi untuk menyelesaikan tugas mereka.
Walaupun mereka mungkin tidak memiliki pengalaman yang luas, namun mereka menunjukkan komitmen untuk belajar dan mengembangkan diri.
2. Dapat Diandalkan
Karyawan yang dapat diandalkan adalah orang yang dipercaya oleh manajer untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka tanpa pengawasan. Karyawan seperti ini dapat meringankan tugas manajer.
Keandalan ini mencakup kemampuan untuk menghasilkan pekerjaan berkualitas, tepat waktu, menunjukkan inisiatif saat diperlukan, menunjukkan keinginan untuk menyelesaikan tanggung jawab yang lebih besar.
3. Pemikiran Kritis dan Inovatif
Para manajer akan sangat menghargai karyawan-karyawan yang memiliki kemampuan critical thinking.
Mereka mampu melihat masalah dari berbagai sudut pandang, mengembangkan solusi yang logis, mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan bisnis, serta menciptakan solusi yang berkelanjutan.
4. Integritas
Karyawan yang memiliki integritas menunjukkan kriteria seperti kejujuran, akuntabilitas, dan transparansi.
Mereka mengikuti core value perusahaan, menjalankan praktik bisnis yang beretika, dan menciptakan lingkungan kerja yang terbuka.
Integritas mereka membantu mendapatkan kepercayaan dari rekan kerja dan manajer, serta memungkinkan pengambilan keputusan yang didasarkan pada kejujuran.
5. Teamwork
Kerja sama tim menjadi hal penting untuk dapat menyelesaikan suatu proyek atau tujuan yang diharapkan. Teamwork memfasilitasi kolaborasi yang efektif antar tim atau departemen.
Karyawan yang menunjukkan teamwork akan menghormati dan mendukung anggota tim mereka, fleksibel terhadap perubahan, dan bekerja demi keberlangsungan tim dan organisasi.
Kemampuan teamwork sendiri mencakup kemampuan untuk berpartisipasi dengan peran yang berbeda, termasuk peran kepemimpinan.
6. Profesionalisme
Sikap profesionalisme bisa ditunjukkan dengan bersikap sopan dan memperlakukan rekan kerja dengan hormat.
Selain itu, sikap ini juga ditunjukkan dengan kemampuan karyawan dalam menyelesaikan berbagai tanggung jawab, mematuhi kode etik perusahaan, mengikuti standar yang ditetapkan, dan menunjukkan sifat-sifat positif di luar lingkungan kerja.
Tips Mengadakan Program Employee of The Year Award
Terdapat beberapa tips yang bisa Anda gunakan apabila ingin menerapkan program employee of the year untuk memastikan kelancaran proses seleksi karyawan, seperti:
1. Buat itu Menjadi Formal
Tingkatkan validitas dan nilai penghargaan dengan mengikuti prosedur formal perusahaan.
Misalnya Anda memberikan surat resmi kepada penerima penghargaan dan mencatat dokumentasi yang akurat akan membantu mencapai hal ini.
2. Berikan Kesempatan yang Sama
Pastikan setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama dan pertimbangkan mereka tanpa memandang level jabatan. Pendekatan ini akan menjadikan proses seleksi yang adil bagi semua pihak terkait.
Hal ini juga dapat mendorong persaingan yang sehat dan kolaborasi yang lebih baik di lingkungan kerja.
3.Umumkan Kriteria Penyeleksian
Bagikan informasi tentang kriteria yang akan dipertimbangkan oleh perusahaan agar prosesnya lebih transparan.
Posting panduan dan informasi di papan pengumuman atau situs web perusahaan memungkinkan semua orang dapat mengakses rincian kriteria tersebut.
4. Jadwalkan Acara Lebih Awal
Usahakan untuk menjadwalkan acara penghargaan dengan waktu yang cukup setelah pengumuman resmi.
Dengan mengadakan acara lebih awal, perusahaan dapat memastikan kelancaran pelaksanaannya dan tetap fokus pada kegiatan lainnya.
5. Pertimbangkan Suara Karyawan
Jika memungkinkan, libatkan karyawan dalam proses seleksi dengan mengumpulkan nominasi dan memberikan kesempatan bagi mereka untuk memilih kandidat yang mereka sukai.
Ini akan membuat proses menjadi lebih transparan, karena karyawan biasanya lebih mengenal dan memahami karakter satu sama lain.
Nilai Employee Of The Year dengan Performance Appraisal LinovHR
Employee of the year adalah salah satu bentuk penghargaan yang diberikan perusahaan atas segala kinerja dan kontribusi karyawan selama satu tahun periode.
Di dalam penerapannya, melakukan penilaian kinerja yang objektif sangat diperlukan.
Penilaian ini akan menjadi bekal bagi HR dan manajerial perusahaan dalam menentukan siapa saja karyawan yang berhak menyandang status sebagai karyawan terbaik.
Untuk membuat proses penilaian menjadi semakin mudah, penggunaan teknologi seperti Performance Appraisal LinovHR sangat membantu.
Performance Appraisal LinovHR akan membantu manajemen HRD dalam menganalisis performa karyawan secara terukur.
Di dalam software ini Anda bisa menggunakan fitur Appraisal, di mana ini adalah fitur khusus yang membantu Anda untuk merumuskan performa karyawan sesuai dengan standar perusahaan.
Lalu, hasil dari proses Appraisal tersebut akan muncul dalam fitur Result, di sini Anda bisa melihat seperti apa kinerja karyawan yang dinilai menggunakan skala.
Ada juga fitur Balanced Scorecard yang bisa digunakan perusahaan untuk penilaian kinerja sesuai dengan tugas setiap karyawan.
Untuk membuat proses penilaian karyawan lebih transparan dan dua arah, Anda juga bisa menggunakan fitur Feedback untuk mengumpulkan penilaian dari para karyawan terhadap rekan mereka.
Dengan bantuan Performance Appraisal LinovHR, Anda bisa mendapatkan data yang cukup untuk memutuskan karyawan terbaik tahunan di perusahaan.
Ayo ajukan demo gratis untuk tahu lebih dalam fitur dan manfaat dari Performance Appraisal LinovHR!
