Apa Itu Employee Leasing dan Manfaatnya Bagi Perusahaan?

Dalam dunia bisnis yang semakin dinamis dan kompetitif, banyak perusahaan mencari cara untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi beban administrasi.

Salah satu solusi yang banyak digunakan adalah employee leasing. Konsep ini memberi fleksibilitas bagi perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia tanpa harus sibuk mengurus aspek-aspek administratif yang rumit.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang hal ini, mari simak artikel berikut sampai tuntas, mulai dari manfaat hingga risikonya.

Baca juga: Pengertian Sumber Daya Manusia (SDM) dan Manfaatnya bagi Perusahaan

Apa Itu Employee Leasing?

Employee leasing adalah jenis alih daya SDM, di mana perusahaan akan menyewa karyawan dari pihak ketiga untuk bekerja dalam jangka waktu tertentu.

Biasanya, perusahaan akan menyewa dari perusahaan penyedia tenaga kerja atau Professional Employer Organization (PEO).

Secara teknis, karyawan yang disewa masih terhitung sebagai pegawai dari pihak ketiga tersebut, sementara perusahaan klien hanya memanfaatkan jasa mereka.

Dalam sistem ini, pihak penyedia akan bertanggung jawab atas proses administrasi karyawan, termasuk penggajian, tunjangan, dan pengelolaan pajak.

Manfaat Menggunakan Employee Leasing

Proses employee leasing sangat berguna bagi perusahaan yang ingin berfokus pada kegiatan bisnis inti tanpa harus terlibat langsung dalam pengelolaan administratif karyawan.

Konsep ini juga memberikan fleksibilitas lebih dalam mengelola tenaga kerja, terutama untuk proyek-proyek sementara atau jangka pendek. Contohnya antara lain:

1. Mengurangi Beban Administrasi: Pihak ketiga bertanggung jawab atas berbagai aspek administratif, seperti penggajian, pengelolaan tunjangan, asuransi kesehatan, dan pajak. Hal ini membantu mengurangi beban perusahaan dalam mengelola tenaga kerja.
2. Fleksibilitas Tenaga Kerja: Konsep ini juga memberi fleksibilitas dalam merekrut karyawan sesuai kebutuhan, terutama untuk proyek jangka pendek atau musiman. Dengan ini, perusahaan bisa menghindari biaya tetap yang biasa dikeluarkan untuk membayar tenaga kerja permanen.
3. Mengurangi Risiko Terjerat Hukum: Karena karyawan secara teknis adalah pegawai dari pihak ketiga, perusahaan dapat mengurangi risiko yang berkaitan dengan hukum ketenagakerjaan, seperti perselisihan kontrak kerja atau klaim kompensasi.
4. Memberi Kesempatan untuk Fokus Pada Bisnis Inti: Dengan mengalihkan beban administratif kepada pihak penyedia tenaga kerja, perusahaan dapat lebih fokus pada pengembangan strategi bisnis dan peningkatan produktivitas.

Risiko Menggunakan Employee Leasing

Meskipun employee leasing menawarkan banyak manfaat, ada beberapa risiko yang perlu dipertimbangkan, antara lain:

1. Kurangnya Kontrol Penuh: Karena karyawan disewa dari pihak ketiga, perusahaan mungkin tidak memiliki kontrol penuh atas karyawan tersebut, terutama terkait kebijakan HR dan pelatihan.
2. Keterikatan Hukum yang Rumit: Meski perusahaan penyedia tenaga kerja bertanggung jawab atas aspek hukum, ketidakjelasan dalam perjanjian kontrak bisa menimbulkan masalah hukum di kemudian hari, terutama jika karyawan yang disewa mengalami perselisihan.
3. Kurangnya Keterlibatan Karyawan: Karyawan yang disewa mungkin tidak memiliki tingkat keterikatan atau loyalitas yang sama seperti karyawan tetap karena mereka bekerja melalui pihak ketiga. Hal ini bisa mempengaruhi motivasi dan produktivitas.
4. Ketergantungan pada Pihak Ketiga: Mengandalkan pihak ketiga untuk pengelolaan tenaga kerja dapat menimbulkan ketergantungan, yang mungkin menjadi masalah jika pihak ketiga tidak memberikan layanan yang memadai.

Proses Pembayaran Employee Leasing

Dalam sistem employee leasing, proses pembayaran menjadi tanggung jawab pihak ketiga, yakni perusahaan penyedia tenaga kerja atau PEO.

Pihak ketiga tersebut akan mengelola segala aspek payroll, mulai dari menghitung upah, memotong pajak, hingga memberikan tunjangan kepada karyawan yang disewa.

Perusahaan klien biasanya membayar biaya tetap atau variabel kepada pihak penyedia tenaga kerja sebagai kompensasi untuk layanan yang diberikan.

Biaya tersebut mencakup gaji karyawan dan fee administrasi terkait serta keuntungan bagi pihak ketiga.

Dengan memakai sistem ini, perusahaan bisa lebih fokus pada urusan operasional inti tanpa perlu repot mengurus penggajian karyawan.

Kelola Gaji Karyawan Tanpa Ribet dengan Payroll Outsourcing

Mengelola gaji karyawan, terlebih saat menerapkan sistem employee leasing. sering kali menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu.

Maka dari itu, LinovHR hadir untuk membantu dengan layanan Payroll Outsourcing. Dengan begitu, perusahaan dapat menyerahkan pengelolaan gaji kepada pihak profesional yang sudah berpengalaman di bidangnya.

Layanan ini tidak hanya membantu mengurangi beban administrasi, tetapi juga memastikan bahwa gaji, tunjangan, dan pajak karyawan dikelola dengan benar dan sesuai peraturan yang berlaku.

Ayo, permudah pengelolaan gaji karyawan dengan Payroll Outsourcing dari LinovHR!