Employee benefit management adalah salah satu aspek penting yang harus diperhatikan oleh setiap perusahaan. Pemberian benefit yang tepat dilakukan agar karyawan dapat melakukan pekerjaannya secara maksimal.
Jika perusahaan yang Anda kelola ingin mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, tentu Anda harus menerapkan employee benefit management dengan baik.
Lantas, apa saja yang dapat perusahaan lakukan dalam employee benefit management system? Untuk mengetahui lebih jauh mengenai hal tersebut, simak penjelasan artikel dari LinovHR di bawah ini ya!
Baca Juga: Kepemilikan Saham Bagi Karyawan atau ESOP Perlukah Dilakukan?
Jenis Benefit Karyawan
Sebelum mengetahui jenis benefit karyawan, Anda perlu mengetahui mengenai pengertian dari employee benefit. Pada dasarnya, employee benefit adalah kompensasi atau tunjangan baik upah dan non-upah yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan.
Terdapat beberapa jenis benefit karyawan yang perlu Anda ketahui, di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Tunjangan dan Bonus
Benefit pertama adalah tunjangan dan bonus yang diberikan dalam bentuk upah. Tunjangan yang diberikan misalnya tunjangan makan dan tunjangan transportasi.
Sementara itu, bonus ialah upah tambahan yang diberikan perusahaan untuk karyawan yang telah mencapai prestasi dalam pekerjaannya.
2. Jaminan Kesehatan
Kesehatan setiap individu yang ada di dalam perusahaan harus menjadi perhatian utama. Ini penting karena kesehatan karyawan memiliki keterkaitan dengan produktivitas kerja.
Tujuan dari pemberian jaminan kesehatan ini adalah untuk mengantisipasi risiko kecelakaan kerja yang dapat memberikan bahaya pada kesehatan dan keselamatan karyawan.
Di Indonesia sendiri, pemerintah sudah mewajibkan perusahaan untuk memberikan asuransi kesehatan kepada karyawannya dengan BPJS Kesehatan. Setiap bulan, perusahaan akan membayarkan iuran BPJS Kesehatan karyawan.
3. Makan Siang
Beberapa perusahaan tidak memberikan tunjangan makan siang karyawan dalam bentuk uang bagi para pegawainya, melainkan dalam bentuk catering makan siang. Tujuan perusahaan memberikan benefit ini adalah untuk menjaga asupan makan karyawan.
4. Layanan Konseling Karyawan
Seperti yang Anda ketahui, kesehatan mental merupakan salah satu aspek penting yang harus dijaga oleh setiap individu atau organisasi, tak terkecuali perusahaan. Perusahaan sejatinya harus senantiasa menjaga karyawannya agar tetap sehat, baik fisik ataupun mental.
Dengan kondisi kesehatan mental yang baik, karyawan dapat melakukan pekerjaannya lebih baik. Pekerjaan karyawan tersebut tentu akan berbeda jika dibandingkan dengan karyawan yang mempunyai kondisi mental tidak baik.
5. Benefit Waktu
Benefit waktu yang dapat diberikan oleh perusahaan kepada karyawan adalah dengan memberikan jam kerja yang fleksibel.
Artinya, perusahaan memberikan kebebasan kepada karyawan terkait jam masuk kantor dan jam kerja normal delapan jam sehari.
Bagaimana Cara Mengelola Benefit Karyawan
Jika perusahaan yang Anda kelola ingin memberlakukan employee benefit management system, maka Anda perlu mengetahui bagaimana cara mengelola benefit karyawan.
Salah satu cara yang dapat Anda lakukan dalam mengelola benefit karyawan adalah dengan menentukan apa yang paling dihargai oleh karyawan Anda, menyeimbangkan anggaran perusahaan, menghitung sumber daya, serta mengukur hasil apakah benefit tersebut memberikan manfaat kepada karyawan Anda atau tidak.
Idealnya, rencana benefit karyawan yang dikembangkan oleh perusahaan perlu dievaluasi pada periode tertentu. Hal ini perlu dilakukan untuk memastikan benefit yang diberikan perusahaan kepada karyawan sesuai dengan kondisi dan peraturan saat ini.
Lalu untuk memudahkah administrasi benefit karyawan, Anda bisa menggunakan software pengelolaan benefit. Software ini akan digunakan oleh HR untuk memudahkan tugas pengelolaan benefit di perusahaan.
Baca Juga: Kiat Pengelolaan Benefit Karyawan dalam Perusahaan Agar Lebih Maksimal
Tips Employee Benefit Management di Perusahaan
Setelah mengetahui bagaimana cara mengelola benefit karyawan, Anda perlu mengetahui beberapa tips dari employee benefit management di perusahaan. Berikut ini adalah tipsnya:
Mencari Tahu Kebutuhan Karyawan
Benefit yang diberikan perusahaan kepada karyawan harus sesuai dengan kebutuhan mereka. Jangan sampai, apa yang perusahaan berikan ternyata tidak terlalu dibutuhkan karyawan.
Menentukan Benefit Berdasarkan Data
Untuk menentukan benefit terbaik, Anda membutuhkan bantuan analisis data. Anda bisa menggunakan tool analisis data yang dapat mengukur efek benefit terhadap engagement dan tingkat retensi karyawan. Selain itu, Anda juga bisa mengukur apakah benefit yang lebih mahal akan memberikan hasil terbaik atau tidak.
Menggunakan Teknologi untuk Pemberian Benefit Upah
Salah satu benefit karyawan hadir dalam bentuk tunjangan dan bonus. Pemberian benefit ini berkaitan dengan uang, oleh karena itu pengelolaannya harus dilakukan secara tepat dan akurat.
Teknologi berupa software payroll bisa digunakan untuk memastikan ketepatan pengelolaan tunjangan dan bonus. Melalui software payroll, karyawan dapat menerima tunjangan dan bonus yang jumlahnya benar dengan tepat waktu.
Baca Juga: Cara Mencegah Free Rider dengan Bantuan Software HRIS
Software Payroll LinovHR Permudah Kelola Benefit Karyawan
Seperti penjelasan sebelumnya, salah satu benefit karyawan adalah tunjangan dan bonus berupa uang. Untuk menangani hal ini, Anda memerlukan sebuah software employee benefit management system agar dapat mempermudah Anda dalam memberikan bonus dan tunjangan kepada karyawan.
Salah satu software yang dapat Anda gunakan adalah Software Payroll LinovHR.
Software ini dapat membantu perusahaan Anda dalam pengelolaan benefit bagi karyawan yang berupa uang secara mudah, tepat, dan akurat. Lewat fitur-fitur yang disediakan Software Payroll LinovHR, proses pemberian bonus dan tunjangan yang dilakukan ketika penggajian akan tepat sasaran dan tepat waktu.
Selain itu, kelebihan lain dari Software Payroll LinovHR adalah Anda dapat menyimpan seluruh data dan informasi penggajian karyawan dalam cloud based server. Lalu, Anda pun dapat mengelola laporan payroll secara otomatis sehingga akan memberikan kemudahan bagi HRD dalam melakukan analisis.
Tertarik untuk mengelola employee benefit management system dengan mudah?
Segera gunakan Software Payroll LinovHR sekarang juga!
Itulah informasi mengenai employee benefit management yang perlu Anda ketahui, semoga informasi di atas dapat bermanfaat untuk Anda!
