Apa Itu Duvet Day? Berikut Pengertian Hingga Manfaatnya!

Duvet day adalah salah satu istilah yang mungkin masih terdengar asing di telinga para karyawan. Istilah satu ini sendiri mengacu pada kondisi di mana perusahaan memberikan izin kepada karyawan untuk tidak masuk ke kantor, melainkan berdiam diri di rumah. 

Duvet day sendiri sebenarnya sudah tidak asing lagi di negara Inggris atau United Kingdom. Di negara tersebut, sudah banyak perusahaan yang memberi izin kepada karyawannya untuk mengambil duvet day ini dengan tujuan untuk memulihkan tenaga dan pikiran.

Namun, apakah penerapan sistem ini cocok bagi seluruh jenis perusahaan di Indonesia? Untuk mengetahuinya, simak penjelasan artikel LinovHR berikut ini sampai tuntas ya!

Apa Itu Duvet Day?

Duvet day merupakan sebuah sistem yang diterapkan oleh perusahaan kepada karyawannya, di mana perusahaan memberikan izin dan keringanan kepada karyawan untuk tidak masuk ke kantor. 

Penerapan duvet day di dalam perusahaan sendiri tidak sama dengan cuti sakit atau cuti lainnya. Perusahaan menganggap duvet day sebagai liburan satu hari yang disetujui oleh pihak perusahaan. 

Dalam penerapan sistem ini sendiri, biasanya para karyawan akan tetap mendapatkan bayaran, walaupun mereka tidak bekerja di hari itu.

Baca Juga: Healing Time, Kata yang Jadi Trend di Kalangan Gen Z, Apa Itu?

Keuntungan Penerapan Duvet Day di Tempat Kerja

Perusahaan yang mampu menerapkan duvet day terhadap karyawan yang dimilikinya tentu akan mendapatkan banyak keuntungan, baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan itu sendiri.

Bagi karyawan sendiri, penerapan duvet day dapat membantu mereka dalam meningkatkan suasana hati, kreativitas, dan produktivitas yang mereka miliki dalam melakukan pekerjaan yang dimilikinya.

Ketika karyawan merasa bosan, stres, atau sedang merasa kewalahan terhadap pekerjaan yang dimilikinya, maka mereka bisa mengajukan duvet day kepada perusahaan. Pengajuan off day tersebut dilakukan guna mengisi ulang tenaga agar mereka bisa kembali bekerja dengan perasaan yang fresh. 

Tak hanya memberikan keuntungan kepada karyawan, penerapan duvet day juga bisa memberikan keuntungan kepada perusahaan itu sendiri.

Di mana hal ini dapat digunakan oleh perusahaan dalam menunjukkan kepada karyawannya, bahwa perusahaan peduli dengan kesejahteraan yang dimiliki oleh karyawan.

Penerapan duvet day di dalam perusahaan ternyata juga dapat membantu perusahaan dalam mengurangi persentase turnover rate.

Hal ini dapat terjadi karena perusahaan mampu menciptakan perasaan nyaman dan mampu menunjukkan kepada karyawan bahwa perusahaan peduli dengan kesehatan mental yang dimiliki oleh karyawan.

Apakah Duvet Day Cocok Bagi Seluruh Jenis Perusahaan?

Lalu, apakah penerapan duvet day bisa diterapkan pada seluruh jenis perusahaan? 

Pada dasarnya, penerapan sistem ini bisa digunakan oleh seluruh jenis perusahaan dari semua jenis ukuran dengan karyawan dari segala usia. 

Anda juga bisa mulai mempertimbangkan penerapan duvet day kepada karyawan Anda, jika Anda menemukan salah satu dari skenario berikut ini:

1. Tingkat Produktivitas Karyawan Menurun

Tingkat produktivitas yang menurun seringkali merupakan tanda beban kerja yang berlebihan. Hal itu dapat menyebabkan karyawan merasa kelelahan terhadap pekerjaan yang dimilikinya.

2. Karyawan Mulai Kurang Terlibat

Tingkat stres dan kelelahan yang dimiliki oleh karyawan juga dapat memengaruhi tingkat keterlibatan mereka dalam suatu pekerjaan. 

Jika para karyawan mulai merasa diremehkan atau terlalu banyak bekerja, maka mereka dapat mulai melepaskan diri dari pekerjaan dan lingkungan mereka. 

Jika Anda sudah menemukan salah satu atau kedua skenario tersebut, maka Anda bisa mempertimbangkan untuk menerapkan sistem duvet day kepada karyawan. 

Bagaimana Cara Menetapkan Duvet Day ke dalam Buku Panduan Karyawan

Jika perusahaan yang Anda jalani ingin menerapkan sistem duvet day kepada karyawan, maka Anda bisa memulainya dengan menetapkan sistem duvet day ke dalam buku panduan karyawan.

Sama dengan kebijakan apa pun, menguraikan pedoman yang jelas mengenai sistem ini di tempat kerja dapat membantu karyawan Anda untuk mengetahui secara jelas mengenai penerapan duvet day di dalam perusahaan.

Adapun beberapa kebijakan yang bisa Anda masukkan ke dalam buku panduan karyawan mengenai penerapan sistem duvet day, di antaranya adalah sebagai berikut.

• Berapa banyak karyawan diperbolehkan untuk mengambil duvet day?
• Apakah mereka akan tetap dibayar?
• Jika karyawan mengambil duvet days, apakah hal ini akan termasuk ke dalam cuti tahunan, atau terpisah darinya?
• Apakah seluruh karyawan bisa mengambil duvet days atau akan tergantung pada jenis pekerjaan mereka?
• Apakah duvet days yang tidak terpakai dapat bergulir ke tahun depan atau kadaluwarsa?
• Apakah karyawan bisa mengambilnya setiap hari dalam seminggu?

Baca Juga: Tips HR: 5 Contoh Peraturan Perusahaan Tahun 2022

Kelola Berbagai Jenis Cuti Karyawan Dengan Aplikasi ESS LinovHR

Menerapkan sistem duvet day kepada karyawan memang akan memberikan banyak manfaat. Perusahaan dapat membantu karyawan untuk mengembalikan semangat mereka lagi dalam melakukan pekerjaan yang dimilikinya.

Namun, penerapan sistem ini mungkin akan menjadi kendala bagi perusahaan yang masih melakukan kegiatan administrasi karyawan secara manual.

Untuk memudahkan perusahaan Anda dalam menerapkan sistem duvet day kepada karyawan, maka Anda bisa memanfaatkan penggunaan software absensi yang dapat memudahkan HR dan karyawan dalam pengajuan cuti.

Adapun salah satu software absensi terbaik di Indonesia yang bisa Anda gunakan yaitu Software absensi LinovHR yang terdiri dari berbagai modul dan fitur menarik.

Software satu ini sendiri hadir sebagai solusi untuk memudahkan perusahaan dalam melakukan pengelolaan terhadap kegiatan administrasi dan operasional karyawan.

Salah satu kegunaan yang dimiliki oleh Software absensi LinovHR adalah pengelolaan data human resource karyawan dan pengelolaan cuti.

Tak hanya itu, Software LinovHR juga dapat memungkinkan karyawan untuk terlibat langsung dalam mengakses dan mengelola data human resource yang mereka miliki di dalam perusahaan tersebut. 

Melalui fitur-fitur yang disediakan oleh Aplikasi Absensi LinovHR, para karyawan juga akan dimudahkan dalam mengajukan cuti, lembur, izin sakit, hingga mencatat secara rinci mengenai tugas-tugas yang akan mereka lakukan per hari.

Saat ini, melakukan pengajuan cuti, termasuk duvet day dapat dilakukan dengan anti repot dan anti ribet bersama Aplikasi Absensi LinovHR!

Ayo gunakan sekarang juga dan rasakan kemudahannya!