Apa Itu Dupont Shift dan Bagaimana Mengimplementasikannya?

Dupont shift menjadi semakin relevan dalam konteks strategi bisnis modern. Dalam menghadapi dinamika pasar yang terus berubah, perusahaan perlu memahami bagaimana merancang langkah-langkah yang tepat untuk meningkatkan kinerja finansialnya. 

Hal ini karena sistem shift ini memungkinkan perusahaan atau bisnis beroperasi 24/7. Namun, seperti apakah implementasi dari sistem ini? Mari simak dalam artikel LinovHR berikut ini!

 

 

Apa Itu Dupont Shift?

Dupont shift adalah pola shift di mana empat tim berotasi antara shift siang dan malam dalam siklus 4 minggu untuk memenuhi jadwal shift 24 jam. Setiap tim bekerja selama 12 jam dan bekerja dalam jumlah yang sama untuk shift siang dan malam selama siklus 28 hari.

Metode shift ini diperkenalkan oleh perusahaan kimia multinasional Amerika pada tahun 1950-an.

 

Sederhananya, dupont shift adalah pola shift yang:

• Shift berjalan 24/7 jam
• Siklus empat minggu,
• Empat tim, dan
• Dua shift kerja selama 12 jam (baik siang maupun malam).

 

Berikut adalah cara jadwal kerja dupont berfungsi dalam seminggu:

• Minggu ke-1: 4 shift malam diikuti dengan 3 hari libur.
• Minggu ke-2: 3 shift siang, 1 hari libur, kemudian bekerja 3 shift malam.
• Minggu ke-3: 3 hari libur, kemudian 4 shift siang.
• Minggu ke-4: 7 hari libur berturut-turut.

 

Meskipun ada empat tim, tidak semua tim dimulai dari minggu ke-1. 

Sebagai contoh, tim #1 akan dimulai dari minggu ke-1, tim #2 dimulai dari minggu ke-2, dan seterusnya. 

Selain itu, siklus biasanya dimulai pada hari Senin, tetapi bisa dimulai pada hari lain dalam seminggu.

 

Baca Juga: Seperti Apa Cara Kerja Shift Bidding

 

Kekurangan dan Kelebihan Dupont Shift

Dupont shift, memungkinkan perusahaan untuk beroperasi dan memberikan pelayanan 24 jam penuh dalam seminggu. Penerapan sistem kerja seperti ini tentu memiliki kekurangan dan kelebihannya tersendiri.

Berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian yang perlu dipertimbangkan:

 

 

Kelebihan Dupont Shift

Berikut sejumlah kelebihan jika perusahaan menerapkan Dupont shift:

 

1. Layanan Sepanjang Waktu

Salah satu alasan utama banyak perusahaan memilih untuk menerapkan jadwal DuPont adalah karena jadwal ini memungkinkan mereka untuk tetap buka 24/7.

Menyediakan layanan 24/7 terbukti dapat meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan mampu tersedia kapan saja, bisnis dapat menarik dan melayani pelanggan lebih banyak.

Selain itu, jika Anda juga menjalani bisnis secara online, dengan selalu tersedia memungkinkan Anda menjangkau layanan yang luas dari berbagai negara dan zona waktu.

 

2. Distribusi Shift Malam yang Merata

Pembagian shift malam yang merata dapat membantu mencegah kelelahan dan mengoptimalkan kinerja karyawan pada shift-shift tersebut.

 

3. Karyawan Mendapatkan Liburan Selama Tujuh Hari Setiap Empat Minggu

Salah satu keuntungan utama yang diperoleh karyawan dengan mengikuti jadwal kerja DuPont adalah liburan tujuh hari setiap bulan.

Para karyawan menyukai keuntungan ini karena memberikan mereka kesempatan untuk bersosialisasi, bepergian, dan memiliki lebih banyak waktu bersama keluarga.

 

4. Kepuasan Pelanggan yang Lebih Tinggi

Ketersediaan layanan yang konstan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan, menciptakan hubungan yang lebih baik dan memperkuat citra perusahaan.

Dengan tetap buka 24/7, Anda akan membangun kepercayaan dan kepuasan pelanggan dalam jangka panjang, karena Anda akan selalu memiliki seseorang untuk melayani mereka setiap saat sepanjang hari.

 

5. Peningkatan Produktivitas

Pengaturan shift yang terstruktur dapat meningkatkan produktivitas karyawan, karena mereka memiliki waktu istirahat yang cukup untuk pemulihan.

 

Kekurangan Dupont Shift

Selain memiliki beberapa kelebihan, ada beberapa kekurangan dalam sistem shift ini yang perlu Anda perhatikan, antara lain:

 

1. Tantangan Pemenuhan Shift

Menurut jadwal dupont, karyawan bekerja selama 12 jam dalam satu shift dan kemudian memiliki beberapa hari libur.

Dupont memiliki jadwal tetap dengan jumlah pekerja yang tetap, dan jika ada pekerja yang sakit atau tidak hadir karena suatu alasan, akan sulit untuk mencari pengganti.

 

2. Masalah Penyesuaian 

Beberapa karyawan mungkin mengalami kesulitan dalam menyesuaikan diri dengan jadwal 12 jam, yang dapat berdampak pada kesejahteraan dan performa mereka.

 

3. Tidak Cocok untuk Semua Industri

Jadwal kerja dupont mungkin bukan pola kerja terbaik untuk setiap posisi pekerjaan atau industri. Hal ini dikarenakan beberapa posisi mengharuskan karyawan untuk bekerja pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, sementara pada waktu lain tidak diperlukan.

Selain itu, shift 12 jam tidak direkomendasikan untuk pekerjaan yang menuntut fisik atau membutuhkan waktu berjam-jam di luar ruangan dalam cuaca dingin atau hujan, karena dapat melelahkan bagi karyawan.

 

4. Risiko Kelelahan dan Kepenatan 

Jangka kerja 72 jam dalam seminggu dapat meningkatkan risiko kelelahan dan kepenatan, meningkatkan kemungkinan terjadinya kecelakaan atau gangguan masalah kesehatan karyawan.

 

5. Dampak Buruk pada Kesehatan

Jangka kerja yang panjang dan shift yang tidak teratur dapat berdampak buruk pada kesehatan karyawan, termasuk masalah tidur dan stres.

 

6. Masalah Produktivitas Akibat Jam Kerja yang Panjang  

Jam kerja yang panjang dapat menyebabkan penurunan produktivitas dan konsentrasi, menyebabkan kesalahan dan kinerja yang tidak optimal.

 

7. Kesulitan dalam Penjadwalan Shift

Merencanakan dan menjadwalkan shift yang memadai untuk empat tim dapat menjadi tugas yang rumit dan membutuhkan manajemen yang cermat.

 

Bagaimana Mengimplementasikan Dupont Shift?

Menerapkan jadwal kerja dupont bukanlah tugas yang sepele. Dibutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang matang untuk memastikan keberhasilan dan efisiensi operasional.

Di bawah ini, LinovHR akan memberikan beberapa strategi penting yang dapat diterapkan untuk mengimplementasikan dupont shift.

 

Tip #1: Perbaiki Keterampilan di Perusahaan

Sebelum adopsi jadwal dupont, evaluasilah dan perbaikilah keterampilan internal perusahaan. Pastikan bahwa sistem perencanaan dan tata kerja internal sudah optimal.

Ini mencakup pemahaman yang mendalam terkait tanggung jawab setiap anggota tim dan proses manajemen yang efisien.

 

Tip #2: Buat Jadwal Mudah Diakses dengan Menggunakan Aplikasi

Pemanfaatan teknologi menjadi kunci dalam pengimplementasian Dupont shift. 

Gunakan aplikasi manajemen jadwal yang terintegrasi dengan kebutuhan perusahaan Anda. 

Pastikan aplikasi tersebut mudah diakses oleh karyawan, memberikan kemudahan dalam melihat dan memahami jadwal, serta memungkinkan pembaruan real-time.

 

Tip #3: Pertimbangkan Ukuran Keterampilan Staf Anda

Lakukan analisis menyeluruh terhadap ukuran keterampilan staf. 

Pastikan bahwa setiap tim memiliki jumlah karyawan yang memadai dan memiliki keterampilan yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. 

Pertimbangkan rotasi karyawan untuk menghindari kejenuhan dan memastikan keberlanjutan produktivitas.

 

Tip #4: Buat Sistem Komunikasi Efektif

Komunikasi yang baik adalah kunci keberhasilan implementasi dupont shift. 

Bangun sistem komunikasi yang efektif, baik melalui pertemuan rutin, papan informasi digital, atau platform komunikasi online. 

Pastikan informasi terkini dapat disampaikan dengan cepat dan mudah diakses oleh seluruh tim.

Implementasi dupont shift memerlukan komitmen dan kerjasama dari seluruh organisasi. 

Dengan merinci setiap langkah dengan cermat dan melibatkan penuh partisipasi dari semua pihak terkait, perusahaan dapat mengoptimalkan potensi dari Dupont shift.

 

Baca Juga: 7 Shift Management Software Terbaik

 

Industri yang Cocok dengan Dupont Shift?

Berbagai industri menemukan manfaat signifikan dalam menerapkan Dupont shift. 

Adapun beberapa sektor bisnis yang paling mendapatkan keuntungan dari penggunaan jadwal ini adalah sebagai berikut:

 

• Manufaktur
• Pembangkit listrik
• Stasiun pengisian bahan bakar
• Pelayanan kesehatan
• Teknisi
• Pabrik pengolahan kimia
• Layanan darurat
• Transportasi
• Penegakan hukum
• Call center
• Maskapai penerbangan
• Operasional logistik
• Kontraktor keamanan

 

Dupont shift terbukti sangat cocok untuk berbagai industri dengan kebutuhan cakupan 24/7 dan fokus pada produktivitas maksimal. 

 

Kehadiran Karyawan Lebih Termonitor dengan Aplikasi Absensi LinovHR

 

Di dalam menerapkan shift kerja, memastikan karyawan hadir sesuai dengan jadwal shift yang telah ditentukan adalah sebuah keharusan. Termasuk ketika Anda menerapkan sistem dupont shift.

Melakukan monitoring kehadiran ini akan memastikan bahwa jumlah karyawan di setiap shift sesuai dengan yang telah diatur mengikuti kebutuhannya.

Untuk memastikan kehadiran yang lebih termonitor dan pengelolaan waktu yang efektif, Aplikasi Absensi LinovHR hadir sebagai solusi yang tepat. 

Dengan Aplikasi Absensi LinovHR, yang dilengkapi dengan face recognition dan geolocation memungkinkan perusahaan untuk melihat dan memonitoring kehadiran karyawan saat mereka melakukan absen.

Selain memonitor kehadiran secara real-time, Aplikasi Absensi LinovHR juga mampu untuk memastikan bahwa karyawan bekerja sesuai dengan total jam kerja yang telah ditentukan.

 

 

Hal ini karena sistem akan menghitung jam kerja dari karyawan melakukan clock-in hingga mereka melakukan clock-out,

Dari sini Anda bisa mengetahui total jam kerja yang dihabiskan karyawan, lembur, atau juga keterlambatan mereka. 

Kehadiran karyawan yang termonitor dengan presisi melalui LinovHR membantu menjaga konsistensi cakupan 24/7, mengurangi risiko kekosongan shift, dan mengoptimalkan efisiensi operasional. 

Untuk membuktikan secara langsung bagaimana LinovHR dapat meningkatkan efisiensi kehadiran karyawan dan mendukung implementasi perencanaan shift di perusahaan, Anda bisa mencoba demo gratis LinovHR!