Spreadsheet adalah salah satu tools yang banyak digunakan untuk membantu HR menghitung penggajian karyawan. Dengan tools ini, HR bisa menginput komponen gaji yang kemudian akan dihitung secara manual.
Namun, sekarang juga sudah tersedia payroll spreadsheet template yang dapat digunakan untuk mempersingkat proses pengerjaan. Nah, kali ini LinovHR menyediakan payroll spreadsheet template gratis yang bisa Anda download, di bawah ini!
Cara Membuat Payroll Spreadsheet Template
Berikut adalah panduan cara membuat template lembar kerja (spreadsheet) payroll:
Langkah 1: Membuka Spreadsheet
Buka aplikasi Spreadsheet, seperti Microsoft Excel atau Google Sheet.
Langkah 2: Judul dan Informasi Perusahaan
Tambahkan judul di bagian atas lembar kerja, misalnya “Payroll [Bulan] [Tahun]”. Sertakan informasi perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, dan kontak.
Langkah 3: Daftar Karyawan
Buat daftar karyawan di bagian pertama lembar kerja. Kolom yang perlu dimasukkan biasanya mencakup:
- Nama Karyawan
- Nomor Identifikasi Karyawan (jika ada)
- Posisi/Jabatan
- Gaji Pokok
- Jumlah Jam Kerja (jika berlaku)
Langkah 4: Penghitungan Gaji Karyawan
Buat kolom-kolom untuk menghitung gaji karyawan. Kolom-kolom ini bisa berisi:
- Tunjangan Karyawan (jika ada)
- Potongan Gaji (misalnya potongan pajak, pinjaman karyawan, atau asuransi)
- Total Gaji (gaji pokok + tunjangan – potongan)
Langkah 5: Cetak Gaji dan Slip Gaji
Buat bagian di bawah daftar karyawan untuk mencetak rincian gaji setiap karyawan, termasuk gaji pokok, tunjangan, potongan, dan total gaji bersih.
Langkah 6: Total Gaji Perusahaan
Tambahkan bagian untuk menghitung total gaji yang harus dibayarkan oleh perusahaan pada bulan tersebut. Ini bisa berupa total gaji pokok, total tunjangan, total potongan, dan total gaji bersih yang harus dibayarkan kepada seluruh karyawan.
Langkah 7: Ringkasan Data
Tambahkan bagian ringkasan yang menunjukkan jumlah total karyawan, total gaji yang harus dibayarkan, dan informasi lain yang relevan.
Langkah 8: Format dan Desain
Pastikan untuk memberikan format yang jelas dan rapi agar lembar kerja mudah dibaca. Gunakan pengaturan teks, perataan sel, warna latar belakang, dan alat desain lainnya untuk membuat tampilan yang menarik.
Langkah 9: Uji Coba dan Koreksi
Sebelum digunakan secara resmi, uji coba template tersebut dengan memasukkan data karyawan dan memastikan bahwa hasilnya konsisten dan akurat. Jika ada kesalahan, perbaiki dan koreksi sebelum template siap digunakan.
Langkah 10: Simpan dan Backup
Simpan template payroll di lokasi yang aman dan lakukan backup secara berkala untuk menghindari kehilangan data.
Setelah template payroll dibuat, Anda dapat menggunakannya setiap bulan dengan memasukkan data karyawan dan melihat perhitungan otomatis untuk menghasilkan daftar gaji dan slip gaji yang akurat.
Baca Juga: Contoh Slip Gaji Excel Sederhana dan Cara Membuatnya
Download Payroll Spreadsheet Template
Berikut adalah dua contoh template lembar gaji yang dapat diunduh:
Template Gaji Bulanan
Template lembar gaji Google Sheet ini cocok untuk melacak gaji bulanan karyawan Anda. Template ini mencatat jam kerja, pajak, dan variabel lainnya untuk memberikan jumlah pendapatan bersih karyawan per bulan. Download di sini!
Template Gaji Tahunan
Template ini cocok untuk mencatat kompensasi tahunan karyawan, pajak, dan rincian lainnya. Download di sini!
Anda dapat mengunduh kedua template ini untuk membantu memudahkan pengelolaan gaji karyawan dan melacak informasi penting terkait penggajian.
Baca Juga: Komponen Payroll yang Penting dalam Penggajian Karyawan
Tinggalkan Spreadsheet Beralih ke Software Payroll LinovHR Lebih Praktis
Pengelolaan payroll merupakan tugas yang krusial dalam mengelola sumber daya manusia di perusahaan. Spreadsheet sering digunakan sebagai alat bantu untuk mengatur gaji karyawan.
Namun, dengan perkembangan teknologi, saatnya bagi perusahaan untuk meninggalkan metode lama tersebut dan beralih ke software payroll modern seperti LinovHR.
Menggunakan spreadsheet untuk mengelola payroll dapat menjadi pilihan awal yang mudah dan hemat biaya. Namun, seiring perusahaan tumbuh dan jumlah karyawan meningkat, proses ini menjadi semakin rumit dan rentan terhadap kesalahan.
Penginputan data manual dan perhitungan rumit dapat menyebabkan kesalahan gaji yang berdampak negatif pada karyawan dan operasional perusahaan.
Dengan Software Payroll LinovHR, semua masalah ini dapat diatasi. Menawarkan berbagai fitur yang menjadikan proses pengelolaan gaji lebih efisien dan akurat.
Software Payroll LinovHR dapat dengan mudah menghitung gaji karyawan berdasarkan data yang telah diinputkan sebelumnya, termasuk potongan pajak, tunjangan, dan bonus. Selain itu, sistem ini juga menyediakan laporan keuangan dan slip gaji yang rapi dan terstruktur.
Keamanan data juga menjadi prioritas utama Software Payroll LinovHR. Dengan enkripsi yang kuat dan akses terbatas, semua informasi gaji karyawan akan terjaga kerahasiaannya. Jadi, tidak perlu lagi khawatir tentang kebocoran data yang dapat merugikan perusahaan dan karyawan.
Segera tinggalkan kerumitan spreadsheet dan coba Software Payroll LinovHR sekarang juga! Dapatkan keuntungan dari software payroll terbaik yang akan membantu Anda mengelola gaji dengan lebih mudah dan akurat.
Dapatkan demo gratis kami dan lihat sendiri betapa LinovHR dapat membuat proses payroll menjadi lebih praktis dan efisien.
