Apa Itu Discretionary Bonus dan Cara Implementasinya

Discretionary bonus telah menjadi salah satu insentif yang semakin umum diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bentuk penghargaan atas kinerja atau kontribusi yang signifikan. 

Dalam praktiknya, bonus ini memberikan keleluasaan kepada manajemen perusahaan untuk menentukan jumlah bonus yang akan diberikan kepada setiap individu berdasarkan pertimbangan subjektif. 

Implementasi discretionary bonus memerlukan strategi yang matang dan kebijakan yang jelas guna memastikan keadilan dan transparansi dalam distribusi bonus tersebut.

Artikel LinovHR akan membahas secara mendalam tentang discretionary bonus , mulai dari definisi hingga langkah-langkah yang dapat diambil untuk memastikan efektivitas dan keberlanjutan dari program bonus ini.

 

Apa itu Discretionary Bonus?

Discretionary bonus adalah tambahan penghargaan yang diberikan kepada karyawan oleh perusahaan atas kebijakan dan keputusan manajemen yang bersifat sukarela. 

Bonus ini tidak diatur secara formal oleh kontrak kerja atau peraturan perusahaan, namun diberikan sebagai bentuk apresiasi atas kinerja atau kontribusi yang luar biasa dari karyawan. Oleh karena itu, bonus ini juga sering dikatakan sebagai bonus kejutan bagi karyawan.

Penghargaan ini biasanya disesuaikan dengan hasil kerja individu, kinerja tim, atau pencapaian tertentu yang dianggap penting oleh manajemen perusahaan. 

Pemberian bonus ini bersifat fleksibel dan dapat bervariasi setiap tahunnya sesuai dengan keadaan keuangan perusahaan serta pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.

Oleh karena itu, jumlah dan penerima bonus ini dapat berbeda-beda antara satu karyawan dengan karyawan lainnya. 

Meskipun tidak dijamin, discretionary bonus merupakan insentif yang dapat memotivasi karyawan untuk terus memberikan kontribusi terbaik dalam lingkungan kerja.

 

Alasan Pemberian Discretionary Bonus

Dalam konteks pengelolaan sumber daya manusia, pemberian discretionary bonus memiliki beberapa alasan yang menjadi pertimbangan bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa perusahaan memberikan bonus tersebut:

 

1. Fleksibilitas dalam Pembayaran

Discretionary bonus diberikan oleh perusahaan sebagai bentuk penghargaan kepada karyawan tanpa terikat oleh ketentuan yang kaku. 

Hal ini memungkinkan manajemen perusahaan untuk menyesuaikan jumlah dan waktu pemberian bonus sesuai dengan keadaan keuangan dan pencapaian perusahaan.

 

2. Alat Motivasi

Bonus ini juga berperan sebagai alat motivasi yang efektif bagi karyawan. 

Harapan untuk menerima bonus tambahan ini mendorong karyawan untuk bekerja lebih keras dan mencapai target yang ditetapkan oleh perusahaan.

 

3. Jumlah yang Dapat Disesuaikan

Nominal bonus ini dapat bervariasi dalam jumlahnya antara satu karyawan dengan karyawan lainnya.

Variabilitas ini tergantung pada penilaian individu, kinerja tim, atau pencapaian tertentu yang dianggap penting oleh manajemen perusahaan. 

Discretionary bonus memberikan kesempatan bagi manajemen untuk memberikan penghargaan yang adil dan proporsional sesuai dengan kontribusi karyawan.

 

Discretionary Bonus vs. Non-Discretionary Bonus

Di dalam dunia HR, kita juga mengenal bonus non-discretionary, yang berbeda dengan discretionary. Non-discretionary bonus biasanya diumumkan sebelumnya dan biasanya terkait dengan tujuan produktivitas tertentu atau periode kinerja tertentu. 

Selain itu, terdapat juga beberapa perbedaan dari pemberian bonus ini, sebagai berikut:

 

Discretionary Bonus

• Diberikan berdasarkan kebijakan dan keputusan sukarela dari manajemen perusahaan.
• Tidak diatur secara kaku dalam kontrak kerja atau peraturan perusahaan.
• Jumlah bonus dan kapan diberikannya tergantung sepenuhnya pada penilaian manajemen terhadap kinerja atau kontribusi karyawan.
• Tidak mengikat manajemen untuk memberikan bonus pada setiap karyawan atau dalam jumlah yang tetap.

 

Non-Discretionary Bonus:

• Diumumkan sebelumnya dan biasanya terikat dengan pencapaian tujuan produktivitas atau kriteria kinerja tertentu.
• Biasanya diatur dalam kontrak kerja atau perjanjian karyawan sehingga karyawan mengharapkan bonus tersebut sebagai bagian dari kompensasi mereka.
• Jumlah bonus dihitung berdasarkan rumus atau kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya, seperti pencapaian target penjualan atau kehadiran.
• Bonus ini harus dimasukkan dalam perhitungan pembayaran lembur bagi karyawan yang tidak dikecualikan berdasarkan peraturan hukum yang berlaku.

 

Baca Juga: Perhitungan Bonus Tahunan Karyawan

 

Manfaat Discretionary Bonus

Dalam konteks pengelolaan sumber daya manusia, pemberian discretionary bonus memiliki sejumlah manfaat yang signifikan bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaatnya:

 

1. Meningkatkan Motivasi Karyawan

Discretionary bonus dapat meningkatkan motivasi karyawan untuk mencapai hasil yang lebih baik. 

Harapan untuk menerima bonus tambahan tersebut dapat menjadi dorongan ekstra bagi karyawan untuk bekerja lebih keras dan mencapai target yang ditetapkan.

 

2. Meningkatkan Retensi Karyawan

Pemberian bonus kejutan ini dapat membantu meningkatkan retensi karyawan. Karyawan yang merasa dihargai dan diapresiasi atas kontribusi mereka cenderung lebih loyal terhadap perusahaan.

 

3. Mendorong Kolaborasi Tim

Bonus ini juga dapat mendorong kolaborasi dan kerja sama di antara anggota tim. 

Ketika karyawan menyadari bahwa keberhasilan tim secara keseluruhan dapat menghasilkan bonus yang lebih besar, mereka lebih cenderung untuk bekerja bersama-sama dan saling mendukung.

 

4. Mendukung Budaya Perusahaan

Pemberian discretionary bonus yang dilakukan secara adil dan transparan dapat menjadi bagian penting dari membangun dan memperkuat budaya perusahaan yang positif.

Hal ini dapat menunjukkan kepada karyawan bahwa perusahaan menghargai kontribusi mereka dan mendorong standar kinerja yang tinggi.

 

5. Pengakuan dan Apresiasi

Bonus ini juga merupakan bentuk pengakuan dan apresiasi atas kinerja atau pencapaian karyawan.

Hal ini dapat meningkatkan kebanggaan karyawan terhadap pekerjaan mereka dan memotivasi mereka untuk terus memberikan yang terbaik.

 

Pemberian discretionary bonus bukan hanya memberikan manfaat finansial bagi karyawan.

Namun, juga memiliki dampak positif yang lebih luas terhadap motivasi, retensi, kolaborasi tim, budaya perusahaan, serta pengakuan dan apresiasi di lingkungan kerja.

 

Cara Mengimplementasikan Discretionary Bonus

Implementasi discretionary bonus memerlukan beberapa langkah yang terstruktur dan efektif. Berikut adalah cara untuk melakukannya:

 

1. Tetapkan Kriteria yang Jelas untuk Kelayakan Bonus

Langkah pertama adalah menetapkan kriteria yang jelas untuk menentukan siapa saja yang berhak menerima bonus.

Kriteria ini haruslah transparan dan dapat diukur secara objektif, seperti pencapaian target kinerja, kontribusi terhadap pencapaian tujuan perusahaan, atau penilaian atas perilaku dan sikap yang mendukung budaya perusahaan.

 

2. Berkomunikasi Secara Efektif dengan Karyawan Mengenai Skema Bonus

Komunikasi yang efektif kepada karyawan tentang skema bonus sangat penting. Hal ini mencakup menjelaskan secara rinci tentang kriteria kelayakan bonus, proses penilaian kinerja, serta ekspektasi terkait pemberian bonus. 

Dengan adanya komunikasi yang terbuka dan jelas akan membantu mencegah kebingungan atau ketidakpuasan di antara karyawan.

 

3. Menyelaraskan Distribusi Bonus dengan Tujuan dan Nilai Perusahaan

Discretionary bonus yang diberikan haruslah sejalan dengan tujuan dan nilai-nilai perusahaan.

Ini berarti bahwa pemberian bonus harus didasarkan pada kontribusi yang mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan serta mencerminkan nilai-nilai budaya perusahaan. 

Menyelaraskan bonus dengan tujuan dan nilai perusahaan, akan tercipta konsistensi dan integritas dalam penghargaan yang diberikan kepada karyawan.

 

Dengan menerapkan langkah-langkah ini, perusahaan dapat mengimplementasikan discretionary bonus dengan efektif.

Selain itu, juga guna menjaga transparansi dan keadilan dalam pemberian bonus, serta memastikan bahwa bonus tersebut mendukung pencapaian tujuan dan nilai-nilai perusahaan.

 

Permudah Perhitungan Bonus Karyawan Andalkan Payroll Service LinovHR

 

 

Memberikan bonus kepada karyawan menjadi salah satu bentuk apresiasi perusahaan kepada karyawan. Bonus ini pun bisa menjadi cara untuk meningkatkan loyalitas dan motivasi karyawan.

Namun, dengan perhitungan bonus yang beragam terkadang ada saja kendala dalam implementasinya. Apalagi jika perusahaan tidak memiliki tenaga ahli khusus yang mengurus penggajian karyawan.

Untuk memastikan kelancaran dan keakuratan dalam perhitungan bonus karyawan, perusahaan dapat mengandalkan Payroll Services LinovHR. 

Payroll Service LinovHR adalah jasa perhitungan penggajian, bonus, serta pajak karyawan profesional yang dapat diandalkan.

Ditangani oleh tim payroll specialist berpengalaman, Anda hanya perlu memberikan data-data terkait penggajian, dan tim Payroll Outsourcing LinovHR akan menanganinya.

 

 

Anda tidak perlu takut perhitungan yang tidak akurat, karena pengerjaan akan dilakukan secara digital memanfaatkan fitur canggih dalam Software Payroll LinovHR.

Setelah perhitungan selesai, Anda akan mendapatkan dokumen CSV sesuai dengan format bank yang digunakan untuk pembayaran gaji atau bonus.

Dengan menggunakan Payroll Services LinovHR, perusahaan dapat memastikan bahwa proses perhitungan bonus dilakukan secara tepat waktu dan akurat, serta meminimalkan risiko kesalahan perhitungan. 

Jadi, percayakan pengelolaan bonus karyawan Anda kepada Payroll Services LinovHR untuk memastikan efisiensi dan keakuratan dalam proses penggajian. 

Hubungi kami sekarang dan ajukan demo gratisnya sekarang!