Digital HR semakin menjadi pilihan banyak perusahaan guna mengefisiensikan proses human resource sehingga mempercepat pencapaian bisnis.
Sudah banyak perusahaan yang berlomba-lomba untuk beradaptasi menggunakan teknologi terbaru, seperti halnya teknologi mengenai pengelolaan karyawan.
Transformasi digital ini bukan hanya menguntungkan bagi perusahaan, tapi juga bagi karyawan. Sehingga, tidak ada lagi proses administrasi yang berbasis kertas serta memakan waktu yang panjang.
Dalam artikel LinovHR berikut ini akan menjelaskan mengenai pengertian, cara kerja dan keuntungan dari digital HR. Simak ulasannya berikut ini, ya!
Apa Itu Digital HR?
Digital HR adalah pengoptimalan proses HR yang memanfaatkan teknologi, media sosial, analitik, dan cloud (SMAC) sehingga lebih efisien, efektif, dan terhubung.
Teknologi ini memanfaatkan praktik dan ilmu yang baru dalam melakukan pengelolaan SDM serta membantu perusahaan untuk pengambilan keputusan yang intuitif.
Saat ini, digital HR sudah banyak digunakan di berbagai jenis industri karena efisiensinya. Teknologi tersebut bisa membantu perusahaan dalam mengelola data informasi karyawan untuk mempermudah kinerja HR dalam pengelolaan SDM. Sehingga perusahaan bisa menjalankan bisnisnya dengan lancar dan optimal.
Selain itu, adanya digitalisasi ini juga akan meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan. Kesuksesan karyawan pun lebih terukur dengan adanya digital HR ini.
Baca Juga: Fitur-fitur yang Ada di HR Management Software
Bagaimana Digital HR Mentransformasi Human Resource
Seperti halnya teknologi digital yang telah mengubah kehidupan kita sehari-hari, teknologi juga telah mengubah pengelolaan SDM menjadi semakin efektif dan efisien. Teknologi ini memungkinkan HR untuk:
1. Menggunakan Data dan Analitik
Digital HR akan membantu perusahaan mendapatkan data informasi secara cepat, tepat dan akurat. Hasilnya, HR dapat melakukan analitik berbasis data saat proses seleksi, learning and development, melihat kinerja karyawan, sampai siklus hidup karyawan.
Hasilnya, HR tidak hanya sekadar mengandalkan intuisinya dalam bekerja.
2. Proses Rekrutmen Karyawan Lebih Efisien
Dengan menggunakan digitalisasi HR, perusahaan bisa melakukan proses rekrutmen karyawan dengan lebih mudah. Karena teknologi ini bisa memungkinkan perusahaan untuk memilih calon karyawan dengan menggunakan basis data, sehingga perusahaan bisa mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan.
3. Meningkatkan Pengalaman Karyawan
HR digital menghadirkan lingkungan kerja digital yang membuat pengalaman kerja karyawan lebih baik. Karena semua telah dilakukan secara digital, tentunya waktu yang dihabiskan untuk bekerja akan lebih efisien.
4. Tawarkan Alat Bantu Self Service Kepada Karyawan
Digitalisasi dalam HR juga memberikan akses kepada karyawan untuk dapat mengelola data personal mereka secara mandiri. Di sini mereka bisa menambahkan atau mengubah data yang sudah tidak sesuai.
5. Lebih Kompetitif dalam Talent War
Perusahaan yang menggunakan teknologi digital untuk berbagai keperluan HR akan memiliki keunggulan kompetitif yang signifikan untuk memenangkan talent war mendapatkan milenial dan generasi Z.
Seperti yang kita tahu bahwa dua generasi ini adalah tenaga kerja masa depan yang selalu terhubung dengan media sosial, dengan hadir dimana mereka berada tentu ini akan memenangkan hati mereka.
Baca Juga:Â HCMS (Human Capital Management System): Pengertian dan Area Kerjanya
Bagaimana Digital HR Bekerja
Digital HR yang juga bisa disebut sebagai digitalisasi HR, menggunakan pendekatan cloud-first, data driven, kolaboratif, iteratif untuk layanan dan proses HRD dengan gagasan memberikan strategi bisnis dan pengalaman karyawan.
Kehadirannya menampilkan penerapan yang lebih mudah, peningkatan otomatisasi, tantangan teknis yang lebih sedikit, hemat biaya serta peningkatan kemampuan untuk mengintegrasikan teknologi modern.
Digital HR akan menggunakan data dan analitik untuk mengukur kemajuan dalam employee life cycle. Mulai dari perekrutan, pembelajaran dan pengembangan hingga retensi dan offboarding. Ini sangat mendukung perusahaan untuk beradaptasi dengan cepat.
Digital HR bukan hanya tentang mengubah HR secara teknologi, tapi lebih dari itu. Ini adalah mengambil pendekatan strategi dan proaktif untuk menyelaraskan semua fungsi dan sasaran HR dengan sasaran bisnis.
Keuntungan Digital HR
Adapun keuntungan dari digital HR adalah sebagai berikut:
- Digital HR dapat meningkatkan kualitas kinerja karyawan dengan menggunakan analisis berbasis data.
- Sistem yang bersifat duplikatif dapat disederhanakan, contohnya HR dan learning system ke dalam satu portal.
- Menggunakan strategi mobile-first dapat membantu memberikan pengalaman karyawan yang lebih baik kepada calon karyawan dengan membuat layanan mandiri SDM. Selain itu, proses lainnya lebih mudah digunakan, dan pada akhirnya akan meningkatkan keterlibatan dan retensi.
- Dapat membantu HR dalam menurunkan risiko mengenai kegagalan penerapan strategi perusahaan.
- Digital HR akan memungkinkan para pemimpin perusahaan untuk mengubah strategi dengan cepat apabila terdapat strategi yang tidak tepat sasaran.
- Menyederhanakan pengelolaan SDM di perusahaan karena sistemnya sudah menggunakan teknologi modern.
Baca Juga: Pengertian HR Operating Model dan Best Practice-nya
Saatnya Mulai Digital HR Bersama Software HRIS LinovHR
Semakin bertumbuhnya perusahaan, maka perusahaan semakin membutuhkan pengelolaan sumber daya manusia yang lebih efisien dan efektif. Oleh sebab itu, penggunaan digital HR sangat penting bagi perkembangan bisnis perusahaan.Â
Digital HR dapat membantu perusahaan dalam menyederhanakan proses administrasi HR, sehingga prosesnya lebih cepat dan tepat. Maka tidak heran bila saat ini, digitalisasi menjadi sebuah keharusan perusahaan untuk melakukannya.
Digitalisasi sistem HR sendiri paling banyak dilakukan dengan memanfaatkan Software HRIS seperti LinovHR.
Di dalam Software HRIS LinovHR, terdapat modul dan fitur menarik yang bisa membantu perusahaan dalam menyederhanakan proses pengelolaan SDM menjadi semakin efisien dan efektif.
Seperti modul Time Management yang memungkinkan perusahaan melakukan pengelolaan data absensi, izin, cuti, lembur sampai jadwal kerja karyawan.
Terdapat juga Modul Recruitment untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan rekrutmen karyawan kompeten. Modul Payroll untuk membantu perusahaan dalam melakukan pengelolaan terhadap gaji karyawan.
Modul Competency Management yang memudahkan perusahaan untuk melakukan pengelolaan setiap kompetensi yang terdapat pada unit kerja.
Modul Performance Management yang memudahkan perusahaan dalam melakukan penilaian kinerja karyawan secara objektif, dan masih banyak modul yang lainnya.
Seluruh kemudahaan dalam melakukan pengelolaan karyawan, terdapat di dalam satu perangkat lunak yaitu, Software HRIS LinovHR. Ayo gunakan softwarenya sekarang juga!
