Core HR software adalah salah satu perangkat lunak hasil dari perkembangan dalam bidang teknologi yang ada saat ini.
Perangkat lunak ini sendiri dinilai dapat memberikan banyak manfaat kepada perusahaan yang menggunakannya, salah satunya adalah membantu pekerjaan inti seorang HRD di suatu perusahaan.
Namun, apakah Anda sudah mengetahui bagaimana cara kerja dari perangkat lunak satu ini? Pada artikel LinovHR kali ini, kami akan memberitahukan seputar informasi mengenai core HR software kepada Anda.
Simak ulasan berikut sampai tuntas ya!
Apa Itu Core HR Softwareย
Core HR software adalah perangkat lunak yang dapat melakukan fungsi dasar dari departemen human resource, seperti mengelola data yang dimiliki oleh karyawan, hingga mengelola seluruh proses sumber daya manusia yang terdapat di suatu perusahaan.
Perangkat lunak ini dinilai dapat memberikan banyak kemudahan kepada perusahaan yang menggunakannya, karena perangkat lunak ini dapat menggabungkan data terkait SDM inti di seluruh organisasi. Ia juga menyediakan alat untuk mengotomatiskan dan merampingkan proses human resource seperti onboarding, manajemen kerja, hingga penggajian.ย
Sederhananya, core HR software adalah perangkat lunak human resource inti yang dapat menyederhanakan penyimpanan, penyortiran, akses, dan pembuangan data dan informasi SDM inti, sekaligus meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan, menghemat waktu, dan membuat seluruh proses lebih efisien.ย
Baca Juga: Menentukan Software HR Pricing yang Ideal
Bagaimana Perusahaan Mengelola Proses Core HR?ย
Dalam penggunaan core HR software, nantinya, perusahaan akan mengelola seluruh proses human resource perusahaan inti.
Mulai dari perjalanan karyawan penuh (perekrutan, seleksi, onboarding, dan offboarding), mengelola kinerja dan pertumbuhan setiap karyawan (pelatihan, penilaian kinerja, manajemen kinerja), hingga proses penting lainnya seperti administrasi tunjangan, hubungan karyawan, dan perencanaan sumber daya manusia.
Dengan menggunakanย software HR, nantinya, seluruh proses tersebut dapat dilakukan dan dilalui secara cepat, tepat, dan mudah tanpa khawatir lagi akan terjadinya sebuah kesalahan.ย
Baca Juga: Mengapa Menggunakan All In One Software HRIS Lebih Baik?
Fungsi Core HR Softwareย
Seperti yang Anda ketahui, seorang HR dalam suatu perusahaan akan melakukan banyak pekerjaan yang berkaitan langsung dengan sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan.ย
Adapun beberapa fungsi dari penggunaan core HR software adalah dengan mempermudah pekerjaan HR perusahaan dengan melakukan tugas seperti berikut ini:
- Pengumpulan dan penyimpanan informasi pribadi karyawan
- Daftar gaji
- Perekrutan karyawan
- Pemotongan pajak penghasilan
- Manajemen bakat dan perencanaan suksesi
- Kepatuhan, keamanan, dan keselamatan
- Budaya dan manajemen perubahan
Core HR Software sebagai Employe Self-Serviceย
Penggunaan core HR software dalam suatu perusahaan ternyata juga dapat memungkinkan bagi para karyawan untuk terlibat langsung dalam mengakses inti data yang mereka miliki di dalam perusahaan tersebut.ย
Dalam hal ini, karyawan juga dapat untuk memperbarui informasi dasar karyawan secara mandiri, sehingga dapat meningkatkan keakuratan informasi tersebut dan menghindari HRD untuk menunda pembaruan data.
Tak hanya itu, melalui perangkat lunak ini, para karyawan juga dapat mengakses informasi inti karyawan, seperti gaji dan tunjangan, pelatihan akses, menyampaikan laporan, dan lain sebagainya hanya melalui sistem data yang terpusat.
Software HRIS LinovHR Pilihan Core HR Software Andalan
Penggunaan core HR software di suatu perusahaan bukanlah hal yang baru ditemukan lagi. Karena, saat ini, sudah banyak perusahaan yang merasakan kemudahan dari HR system dalam menjalani seluruh kegiatan administrasi dan operasional perusahaan yang berhubungan langsung dengan sumber daya manusia perusahaan.
Dalam memilih perangkat lunak HR sendiri, perusahaan tidak bisa memilihnya secara sembarangan. Karena, perusahaan harus bisa mengetahui apa saja fitur dan modul yang tersedia di dalam perangkat lunak tersebut, dan mengetahui apakah seluruh fitur dan modul yang tersedia akan memberikan banyak manfaat kepada perusahaan Anda.
Saat ini, di Indonesia sendiri sudah terdapat banyak software HR yang menyediakan banyak kemudahan bagi perusahaan. Adapun perangkat lunak HR terbaik di Indonesia yang bisa Anda gunakan adalah Software HRIS LinovHR.
Software HRIS LinovHR adalah perangkat lunak yang dapat memberikan banyak kemudahan kepada perusahaan dalam mengelola seluruh inti data karyawan melalui sistem yang terpusat.
Tak hanya itu, Software HRIS LinovHR juga dapat melakukan seluruh kegiatan perusahaan baik yang bersifat administratif maupun operasional secara cepat, tepat, dan mudah.
Di dalam Software HRIS LinovHR juga terdapat beberapa modul inti yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam memudahkan pengelolaan data karyawan, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
- Organization Management: untuk melihat secara visual gambaran besar perusahaan
- Personnel Management: untuk mengelola data diri karyawan secara terperinci
- Time & Attendance: untuk mengelola jadwal kerja karyawan
- Payroll: untuk mengelola gaji karyawan, mulai dari perhitungan sampai pembuatan laporan payroll
- Reimbursement: digunakan oleh karyawan untuk reimburse beberapa tunjangan yang mereka miliki, seperti BPJS, dana pensiun, uang lembur, dan lain sebagainya
- Employee Self Service (ESS): dapat memungkinkan bagi karyawan untuk terlibat langsung dalam mengakses dan mengelola data human resource mereka secara mandiri
Tak hanya itu, Software HRIS LinovHR juga memiliki banyak modul lainnya, seperti recruitment, competency management, performance management, succession management, loan, LMS, dan career path yang dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola seluruh kegiatan administrasi perusahaan.
Tunggu apa lagi? Rasakan kemudahannya dengan menggunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga!
