Contoh Surat Tugas Pelatihan dan Cara Membuatnya

Membuat surat tidak hanya berlaku untuk keperluan surat menyurat pribadi saja, namun dalam kegiatan perkantoran ataupun dunia formal juga dibutuhkan.

Kegiatan pelatihan karyawan contohnya, kegiatan ini adalah kegiatan formal di mana biasanya perusahaan akan memberikan surat tugas khusus. Contoh surat tugas pelatihan ini menjadi bukti tertulis bahwa karyawan diamanatkan untuk mengikuti pelatihan yang dimaksud oleh perusahaan.

Selain sebagai bukti, surat ini tidak hanya memberikan informasi tentang detail pelatihan yang akan diikuti, tetapi juga menguraikan tanggung jawab, tujuan, dan harapan yang terkait dengan pelatihan tersebut. 

Dalam artikel LinovHR ini, kita akan membahas secara lengkap mengenai contoh surat tugas pelatihan.

 

 

Pengertian Surat Tugas Pelatihan

Surat tugas pelatihan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi, perusahaan, atau organisasi kepada individu atau kelompok yang akan mengikuti suatu program pelatihan. 

Surat ini berfungsi sebagai instrumen yang memberikan informasi lengkap terkait pelatihan yang akan diikuti, termasuk rincian tanggal, waktu, lokasi, dan tujuan pelatihan. 

Selain itu, surat tugas pelatihan juga menguraikan tanggung jawab, harapan, dan informasi penting lainnya yang perlu diketahui oleh peserta pelatihan sebelum mereka mengikuti program tersebut.

Dengan adanya surat tugas pelatihan, peserta pelatihan akan memiliki panduan yang jelas mengenai pelaksanaan dan ekspektasi yang diharapkan selama mengikuti pelatihan. 

Surat ini juga dapat digunakan sebagai bukti resmi bahwa peserta telah ditugaskan untuk mengikuti pelatihan tertentu oleh pihak yang berwenang. 

Melalui surat tugas pelatihan, instansi atau organisasi juga dapat menyampaikan informasi penting lainnya seperti bahan yang perlu dipersiapkan, kontak person yang dapat dihubungi, dan hal-hal lain yang relevan untuk kelancaran pelatihan.

 

Manfaat dari Surat Tugas Khusus Pelatihan

 

Surat tugas khusus pelatihan tidak hanya sekadar lembaran kertas berisi petunjuk, tetapi juga menjadi landasan yang penting dalam memastikan suksesnya sebuah program pelatihan karyawan. 

Dengan rincian yang tertera secara jelas, surat ini membawa manfaat yang tak terhingga bagi penerima tugas maupun bagi institusi yang memberikannya. 

Dalam hal ini, mari kita telaah lebih dalam mengenai manfaat utama dari surat tugas khusus pelatihan.

 

1. Bukti Formal yang Sah

Contoh surat tugas mengikuti pelatihan berperan sebagai bukti resmi dan sah bahwa penerima tugas telah ditugaskan untuk mengikuti program pelatihan tertentu. 

Ini penting terutama dalam konteks profesional, di mana adanya dokumen formal dapat membantu memperjelas status dan tanggung jawab penerima tugas di mata pihak-pihak terkait. 

Dengan memiliki bukti formal ini, penerima tugas memiliki dasar yang kuat untuk melaksanakan tugas pelatihan dengan keyakinan dan otoritas yang diberikan.

 

2. Panduan yang Jelas

Surat tugas pelatihan merangkum informasi penting terkait pelatihan yang akan diikuti. Rincian seperti tanggal, waktu, lokasi, serta kontak person yang relevan, semuanya tertera dengan jelas dalam surat ini. 

Hal ini memberikan panduan yang sangat diperlukan bagi penerima tugas agar mereka dapat mempersiapkan diri secara optimal dan mengatur jadwal mereka sesuai dengan kebutuhan pelatihan.

 

3. Fasilitasi Interaksi dengan Pihak Terkait

Dalam beberapa kasus, pelatihan dapat melibatkan interaksi dengan institusi atau lembaga lain yang berhubungan erat dengan materi pelatihan. 

Surat tugas khusus pelatihan mempermudah penerima tugas dalam mengidentifikasi diri mereka sebagai peserta yang resmi ditugaskan. 

Ini memungkinkan mereka untuk lebih mudah berkomunikasi, berkoordinasi, dan menjalin kerjasama dengan pihak-pihak eksternal yang terlibat dalam pelatihan.

 

4. Penegasan Tanggung Jawab

Surat tugas ini juga menguraikan tanggung jawab dan harapan yang diemban oleh penerima tugas selama mengikuti pelatihan. 

Dengan begitu, penerima tugas memiliki pemahaman yang jelas mengenai peran dan tujuan mereka dalam program pelatihan tersebut. 

Ini membantu memastikan bahwa peserta pelatihan fokus pada aspek-aspek yang relevan dan mencapai hasil yang diharapkan.

 

Melalui manfaat-manfaat yang diuraikan di atas, dapat kita simpulkan bahwa surat tugas khusus pelatihan adalah alat penting yang tidak hanya menghubungkan penerima tugas dengan program pelatihan. 

Selain itu, juga memberikan fondasi kuat bagi kelancaran, keberhasilan, dan efektivitas dari keseluruhan pelatihan tersebut.

 

Baca Juga: Contoh Surat Pengajuan Pelatihan Karyawan

 

Contoh Surat Tugas Pelatihan

berikut ini adalah beberapa contoh surat tugas pelatihan yang bisa Anda gunakan:

 

• Contoh Surat Tugas Pelatihan 1: Pelatihan Keterampilan Komunikasi

 

[Logo Organisasi/Perusahaan]

[Alamat Organisasi/Perusahaan]

[Tanggal]

 

Nomor: [Nomor Surat]

 

Kepada,

[Nama Peserta]

[Jabatan Peserta]

[Alamat Peserta]

 

Dengan hormat,

 

Dalam rangka pengembangan keterampilan dan kompetensi, kami dengan ini memberikan tugas kepada Anda untuk mengikuti Pelatihan Keterampilan Komunikasi yang akan diselenggarakan pada:

 

Tanggal      : [Tanggal Pelatihan]

Waktu        : [Waktu Pelatihan]

Tempat       : [Lokasi Pelatihan]

 

Harap Anda hadir tepat waktu dan membawa perlengkapan yang diperlukan untuk pelatihan. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan komunikasi interpersonal dalam lingkungan kerja.

 

Terkait hal ini, Anda diharapkan:

1. Aktif berpartisipasi dalam seluruh sesi pelatihan.
2. Menerapkan keterampilan yang diperoleh dalam situasi kerja sehari-hari.
3. Bertanya dan berdiskusi dengan fasilitator serta peserta lain untuk memperdalam pemahaman.

 

Kami mengharapkan hasil yang positif dari partisipasi Anda dalam pelatihan ini. Harap segera mengonfirmasi penerimaan tugas ini kepada kami.

 

Hormat kami,

 

[Nama Penandatangan]

[Jabatan Penandatangan]

[Organisasi/Perusahaan]

 

• Contoh Surat Tugas Pelatihan 2: Pelatihan Manajemen Waktu

 

[Logo Organisasi/Perusahaan]

[Alamat Organisasi/Perusahaan]

[Tanggal]

 

Nomor: [Nomor Surat]

 

Kepada,

[Nama Peserta]

[Jabatan Peserta]

[Alamat Peserta]

 

Dengan hormat,

 

Bersama surat ini, kami memberikan tugas kepada Anda untuk menghadiri Pelatihan Manajemen Waktu yang akan diadakan pada:

 

Tanggal      : [Tanggal Pelatihan]

Waktu        : [Waktu Pelatihan]

Tempat       : [Lokasi Pelatihan]

 

Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan manajemen waktu serta produktivitas Anda dalam menjalankan tugas sehari-hari. Kami percaya bahwa keterampilan ini akan memberikan dampak positif terhadap efisiensi kerja dan pencapaian target organisasi.

 

Selama pelatihan, Anda diharapkan:

1. Belajar strategi efektif dalam mengatur waktu dan mengidentifikasi prioritas.
2. Mengembangkan rencana aksi pribadi untuk mengimplementasikan keterampilan manajemen waktu.
3. Berbagi pengalaman dan diskusi dengan peserta lain untuk memperluas wawasan.

 

Kami berharap Anda dapat memanfaatkan kesempatan ini secara optimal. Mohon konfirmasi kehadiran Anda sebelum [Tanggal Konfirmasi] untuk keperluan penyelenggaraan acara.

 

Hormat kami,

 

[Nama Penandatangan]

[Jabatan Penandatangan]

[Organisasi/Perusahaan]

 

• Contoh Surat Tugas Pelatihan 3: Pelatihan Pengembangan Kepemimpinan

 

[Logo Organisasi/Perusahaan]

[Alamat Organisasi/Perusahaan]

[Tanggal]

 

Nomor: [Nomor Surat]

 

Kepada,

[Nama Peserta]

[Jabatan Peserta]

[Alamat Peserta]

 

Dengan hormat,

 

Kami dengan ini memberikan tugas kepada Anda untuk mengikuti Pelatihan Pengembangan Kepemimpinan yang akan diselenggarakan pada:

 

Tanggal      : [Tanggal Pelatihan]

Waktu        : [Waktu Pelatihan]

Tempat       : [Lokasi Pelatihan]

 

Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan kepemimpinan Anda, serta membekali Anda dengan alat dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi pemimpin yang efektif dan berpengaruh dalam lingkungan kerja.

 

Selama pelatihan, Anda diharapkan:

1. Mempelajari konsep-konsep penting dalam kepemimpinan dan bagaimana mengaplikasikannya.
2. Mengembangkan keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan memimpin tim.
3. Berpartisipasi aktif dalam diskusi dan simulasi yang akan diadakan.

 

Kami percaya bahwa partisipasi Anda dalam pelatihan ini akan memberikan dampak positif pada kemajuan karir dan kontribusi Anda terhadap organisasi. Harap mengonfirmasi penerimaan tugas ini sebelum [Tanggal Konfirmasi].

 

Hormat kami,

 

[Nama Penandatangan]

[Jabatan Penandatangan]

[Organisasi/Perusahaan]

 

Baca Juga: Contoh Surat Permohonan untuk Berbagai Keperluan

 

Atur Pelatihan Karyawan Makin Praktis dengan Aplikasi LMS LinovHR

 

Memberikan pelatihan kepada karyawan adalah salah satu cara perusahaan memastikan bahwa karyawan memiliki skill yang terus berkembang untuk dapat adaptif dengan keadaan bisnis.

Namun, sering kali perusahaan enggan melakukan pelatihan karena terhalang anggapan mengurus pelatihan yang sulit. Padahal sekarang mengatur pelatihan untuk karyawan bisa dilakukan lebih mudah dengan Aplikasi LMS LinovHR. 

Dengan fitur-fitur canggih yang disediakan oleh platform ini, proses perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan pelatihan dapat dilakukan dengan lebih efisien dan efektif. 

Learning Management System LinovHR memungkinkan perusahaan untuk menyusun kegiatan pelatihan secara online dengan lebih praktis karena penyusunan materi, silabus pelatihan, kegiatan kuis dan pemantauan secara terpusat.

Selain itu, dengan fitur  pengelola untuk dengan mudah mengatur jadwal pelatihan, mengundang peserta, dan memberikan akses materi pelatihan secara terpusat.

Untuk proses pelatihan, karyawan bisa mengakses materi melalui aplikasi ESS di smartphone atau website perusahaan.

Fitur ESS Request E-Learning karyawan pun bisa mengajukan request pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan kompetensi mereka. Nantinya, melalui fitur MSS Approval request training, manajer bisa menyetujui pengajuan tersebut. 

 

 

Dengan Aplikasi LMS LinovHR, pengalaman pelatihan karyawan akan lebih terkoordinasi dan berdaya guna, meningkatkan produktivitas serta pengembangan sumber daya manusia secara menyeluruh.

Ingin merasakan sendiri kemudahan Aplikasi LMS LinovHR dalam mengatur pelatihan karyawan? Segera coba demo gratis kami! 

Dapatkan pengalaman langsung bagaimana platform ini dapat mempermudah proses perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pelatihan secara efisien.