Contoh Surat Referensi Kerja dan Tips Membuatnya

Dalam dunia profesional, terdapat banyak sekali dokumen dengan fungsi yang berbeda-beda. Salah satunya adalah surat referensi kerja.

Surat referensi kerja adalah hak karyawan yang dapat dipergunakan untuk berbagai hal. Biasanya surat ini digunakan untuk keperluan melamar pekerjaan.

Apakah ada fungsi lain dari surat ini? Mari kita simak sama-sama artikel di bawah tentang pengertian, cara membuat, dan contoh surat referensi kerja.

 

Apa Itu Surat Referensi Kerja ?   

Surat rekomendasi Kerja atau yang biasa dikenal dengan surat referensi kerja adalah sebuah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menerangkan mengenai perilaku, jabatan, dan kinerja seorang karyawan dalam jangka waktu tertentu.

Surat referensi kerja bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan perusahaan kepada pelamar untuk melamar pekerjaan baru. Surat ini menjelaskan tentang status pelamar tersebut, misalnya masih karyawan kontrak, atau sudah menjadi karyawan tetap.

Selain itu surat referensi juga berisi data diri karyawan, nama perusahaan atau lembaga, masa jabatan, posisi jabatan di perusahaan, dan alasan pengunduran diri. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh perusahaan tempat bekerja dan ditulis oleh seseorang yang berwenang ( Atasan atau bagian personalia).

 

Baca Juga : Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap

 

Fungsi Surat Referensi Kerja

 

Dilihat dari fungsinya, surat referensi kerja sangat dibutuhkan oleh seseorang yang hendak melamar pekerjaan.

Selain untuk melamar pekerjaan surat ini juga memiliki beberapa fungsi, baik untuk keperluan pribadi seseorang seperti membuka rekening bank, kartu kredit atau bahkan untuk mengajukan cicilan KPR.

Berikut beberapa fungsi surat ini, antara lain:

 

1. Untuk Melamar Pekerjaan

yang pertama tentu untuk melamar pekerjaan, Ada banyak manfaat jika anda memiliki surat referensi kerja untuk melamar pekerjaan seperti untuk keperluan syarat administratif, bukti pengalaman bekerja, bukti kinerja positif Anda selama bekerja sampai sebagai bukti bahwa anda telah resign secara baik – baik dari perusahaan sebelumnya.

Tentu perusahaan tidak akan menerbitkan surat referensi kerja jika anda bermasalah saat resign bukan?

Anda akan memiliki nilai lebih jika memiliki surat ini untuk melamar pekerjaan dan tentunya perusahaan jadi akan semakin yakin untuk merekrut anda dibandingkan kandidat lain yang tidak memiliki surat referensi kerja.

 

Baca Juga : Tips Melamar Kerja Via Portal Job Online

 

2. Keperluan Perbankan

Jika Anda hendak membuat rekening baru dan kebetulan tidak berdomisili di lingkungan tersebut, maka Anda membutuhkan surat referensi kerja. \

Anda juga membutuhkan surat referensi ini untuk membuat kartu kredit baru, mengajukan pinjaman bank misalnya untuk KPR (Kredit Pemilikan Rumah), KKB (Kredit Kendaraan Bermotor) dan KTA (Kredit Tanpa Agunan).

Surattersebut digunakan sebagai jaminan dan bukti bahwa pemohon pinjaman memiliki pekerjaan dan mendapatkan penghasilan tetap sehingga dapat membayar cicilan pinjaman.

 

3. Mengajukan Beasiswa

Salah satu persyaratan pendaftaran beasiswa jalur profesional yaitu dengan memiliki surat referensi yang sudah dilegalisir. Beasiswa ini biasanya diberikan oleh pemerintah atau program swasta.

 

Persyaratan Surat Referensi Kerja

Surat referensi kerja yang benar sebaiknya mencakup seluruh informasi yang dibutuhkan untuk keperluan profesional. Oleh karena itu, di dalam surat , sebaiknya memiliki :

1. Kop surat yang dapat berisi nama, alamat, dan nomor telepon perusahaan.
2. Perihal surat.
3. Isi surat yang berisikan:

• Biodata (nama, jabatan, nomor KTP dari pembuat surat (perusahaan tempat Anda bekerja) dan yang diterangkan (karyawan).
• Lama waktu bekerja dengan jabatan atau posisi terakhir
• Penilaian dari atasan.

1. Penutup.
2. Pengesahan (tempat dan tanggal dibuatnya surat serta tanda tangan dan nama penanda tangan).

Isi surat  harus mencakup data yang faktual seperti posisi dan lama waktu bekerja serta data yang bersifat subjektif (penilaian dari atasan).

Jika surat referensi ini ditujukan untuk melamar pekerjaan maka data subyektif ini akan menjadi penting sebagai penilaian perusahaan selanjutnya, tetapi jika surat ditujukan untuk membuat kartu kredit atau membuka rekening bank maka data subyektif tidak perlu dicantumkan.

 

Baca Juga: Apa Saja Jenis Surat Keterangan Domisili?

 

Tips Menulis Surat Referensi Kerja 

 

Jika anda adalah seorang yang bertanggung jawab atau memiliki tugas untuk membuat surat referensi kerja, maka tips ini sangat cocok tentang bagaimana cara membuat surat ini yang tepat.

 

1. Fokus pada Deskripsi Pekerjaan

Mintalah salinan deskripsi pekerjaan kepada mantan karyawan. Tinjau, lalu tulis bahwa mantan karyawan cocok untuk tanggung jawab posisi itu.

Atau, jika Anda menulis rekomendasi umum, tanyakan kepada karyawan untuk perincian tentang jenis posisi dan industri yang ingin diraih.

Jika Anda tahu kandidat melamar menjadi asisten medis atau tenaga penjualan, Anda dapat menyesuaikan surat referensi Anda untuk menyebutkan keterampilan dan pengalaman yang sesuai.

 

2. Kumpulkan Informasi

Tanyakan salinan resume atau Curriculum Vitae (CV) kepada mantan karyawan, sehingga Anda dapat berbicara dengan pengalaman kerja khusus karyawan tersebut.

Jika sudah lama sejak Anda bekerja dengan karyawan tersebut, resume adalah cara yang bagus untuk menyegarkan kembali ingatan Anda. Anda juga dapat bertanya kepada karyawan tersebut apakah ada poin yang ingin dijadikan sorotan dalam surat referensi tersebut.

 

3. Sertakan Contoh Spesifik

Dalam surat referensi kerja, sertakan contoh spesifik cara karyawan menunjukkan berbagai keterampilan. Cobalah memikirkan contoh-contoh dari saat karyawan tersebut bekerja untuk perusahaan. Jika Anda dapat menggunakan angka untuk mengukur keberhasilannya, tentu akan lebih baik.

 

4. Katakan Hal yang Positif

Nyatakan bahwa menurut Anda karyawan tersebut adalah kandidat yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti Anda “merekomendasikan karyawan ini tanpa syarat,”atau”karyawan ini sangat profesional selama bekerja”. Tekankan ini terutama pada awal dan akhir surat referensi Anda. Hal ini akan membantu mantan karyawan ini menjadi menonjol.

 

5. Bagikan Informasi Kontak Anda

Bagikan informasi kontak Anda supaya Anda mudah dihubungi jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut atau ingin memverifikasi atas poin – poin yang ada didalam surat tersebut. Masukkan alamat email Anda, nomor telepon, atau keduanya di akhir surat.

6. Pastikan Bahwa Surat Keterangan Kerja Lengkap

Agar surat referensi kerja dapat berfungsi sebagaimana mestinya, pastikan bahwa surat tersebut memiliki seluruh informasi dan data yang dibutuhkan sesuai dengan tujuan surat tersebut entah untuk melamar pekerjaan, membuka rekening bank, membuat kartu kredit atau bahkan untuk mengajukan KPR.

 

Baca Juga :  Tips Membuat Cover Letter yang Powerfull

 

Contoh Surat Referensi Kerja

Terdapat beberapa contoh surat referensi kerja yang memiliki informasi serta tujuan yang berbeda-beda. Anda dapat menggunakan contoh surat referensi di bawah ini atau mengunduh templatenya.

 

1. Contoh Surat Referensi Kerja Untuk Melamar Kerja

Download Disini

 

2. Surat Keterangan Kerja untuk Bank

Download Disini

 

3. Surat Keterangan Kerja untuk Mengajukan KPR

Download Disini

 

4. Contoh Surat Referensi Kerja Bahasa Inggris

 

Reference Letter

 

To whom it may concern,

 

I state that I have known Bambang Kusheynov for last couple years.

During that time, i realize he is dependable, reliable, honest and hard-working person. Bambang demonstrates numerous wonderful job in his field area. He successfully increase leads by 300% during his tenure.

While Bambang’s work was immensely valuable to our organization, he was also a team player. He spread wonderful vibes to the team and has a good relationship with other members of our organization.

I am highly confident in my recommendation and believe that Bambang would be a great fit for your company. You could ask me more about Bambang through this number, 082134356674.

 

Sincerely,

Vladimir Emirudin

File Docs

 

5. Contoh Surat Referensi Kerja Proyek

 

Secara garis besar, surat referensi kerja memiliki informasi yang serupa, yaitu menerangkan bahwa Anda pernah bekerja di perusahaan tersebut, lama bekerja, jabatan terakhir, serta kinerja Anda.

Semoga dengan membaca artikel di atas dapat membantu Anda memahami apa itu surat referensi kerja, fungsi-fungsinya, dan cara membuat surat referensi kerja yang baik dan benar.