Contoh Surat Pengajuan Pelatihan Karyawan yang Baik dan Benar

Mendapatkan pelatihan untuk menunjang kompetensi adalah salah satu yang perlu diberikan perusahaan kepada karyawannya. Terlebih pelatihan yang bersifat individu sesuai dengan kebutuhan masing-masing karyawan.

Biasanya, untuk melakukan pelatihan ini karyawan perlu mengajukan surat pengajuan pelatihan karyawan.

Pada dasarnya, surat pengajuan pelatihan karyawan berguna sebagai permohonan izin secara resmi kepada atasan karena Anda memerlukan sebuah pelatihan untuk meningkatkan keahlian Anda.

Untuk membantu Anda mengetahui lebih jauh mengenai surat sakit ini, LinovHR telah merangkumnya, mari simak hingga akhir!

 

 

Apa Itu Surat Permohonan Pelatihan Karyawan?

Surat permohonan pelatihan karyawan adalah surat resmi yang ditulis oleh seorang karyawan dan ditujukan kepada pihak manajemen perusahaan untuk meminta izin dalam mengikuti program pelatihan atau kursus tertentu.

Misalnya, seorang karyawan dapat menulis surat permintaan pelatihan untuk mengikuti kursus online atau sertifikasi untuk membantu mereka mempelajari keterampilan dan keahlian baru terkait posisi karyawan saat ini.

Tujuan utama dari pembuatan surat permohonan pelatihan karyawan adalah untuk meminta dukungan keuangan dan waktu dari perusahaan untuk memungkinkan karyawan mengikuti suatu program pelatihan yang diinginkan.

Surat permohonan pelatihan karyawan harus dibuat dengan jelas yang mencakup rincian mengenai jenis pelatihan yang diinginkan karyawan, durasi, lokasi, dan biaya.

Selain itu, seorang karyawan harus menjelaskan secara lengkap mengapa program pelatihan tersebut penting bagi mereka.

Tidak hanya itu, seorang karyawan juga perlu untuk menjelaskan manfaat yang akan diperoleh perusahaan dari program pelatihan tersebut.

 

Komponen dalam Surat Permohonan Pelatihan Karyawan

Surat permohonan pelatihan karyawan harus ditulis secara profesional dan singkat, namun harus tetap memuat informasi yang ingin disampaikan dengan jelas.

Lalu, surat ini juga harus ditujukan kepada manajemen perusahaan dengan disertai oleh dokumen pendukung lainnya, seperti brosur program pelatihan, dan lain sebagainya.

Adapun beberapa komponen yang harus ada dalam surat pengajuan pelatihan karyawan adalah sebagai berikut:

• Kop surat
• Nomor surat
• Perihal surat
• Tempat dan tanggal pembuatan surat
• Nama program pelatihan 
• Tanggal pelaksanaan program pelatihan
• Fasilitas yang akan didapatkan saat pelatihan
• Biaya yang dibutuhkan
• Contact person yang bisa dihubungi
• Tanda tangan peserta dan pihak yang berwenang
• Jadwal kegiatan pelatihan bisa dilampirkan di bagian belakang surat permohonan

 

Baca Juga: Seperti Apa Surat Promosi Jabatan yang Baik dan Benar

 

Tips Menulis Surat Pengajuan Pelatihan Karyawan

Jika Anda ingin membuat surat pengajuan pelatihan karyawan dengan baik dan benar, maka simak beberapa tips berikut ini.

 

1. Penulisan Surat Harus Spesifik

Dalam membuat surat pengajuan pelatihan, karyawan harus menuliskan dengan lebih spesifik, mulai dari tujuan pelatihan, biaya dan manfaat dari program pelatihan tersebut.

 

2. Jelaskan Manfaat Program Pelatihan

Di dalam surat Anda harus menjelaskan mengapa pelatihan ini akan bermanfaat bagi Anda, tim, dan perusahaan secara keseluruhan. Tunjukkan bahwa pelatihan ini akan menguntungkan semua pihak yang terlibat, dengan begitu Anda akan mendapatkan persetujuan.

 

3. Tetap Profesional

Pastikan surat pengajuan pelatihan karyawan menggunakan bahasa yang profesional. Karena hal ini akan menunjukkan bahwa seorang karyawan berkomitmen untuk mengembangkan keahlian mereka untuk mengembangkan karier mereka di perusahaan.

 

4. Jelaskan Mengenai Nilai Investasi

Karyawan juga harus menjelaskan kepada pihak manajemen bahwa program pelatihan ini bisa menghemat uang perusahaan dalam jangka panjang. Jelaskan bahwa program pelatihan ini digunakan untuk meningkatkan keahlian karyawan agar meningkatkan efisiensi dalam kinerja karyawan di perusahaan.

 

5. Identifikasi Program Pelatihan yang Ingin Anda Ikuti

Jika Anda telah mengidentifikasi kursus atau pelatihan khusus yang ingin Anda ambil, sertakan dalam surat. Ini akan menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda serius dan telah melakukan penelitian tentang jenis pelatihan tambahan yang ingin diikuti.

 

6. Jelaskan Mengapa Pelatihan Ini akan Bermanfaat bagi Anda dan Rekan Kerja

Pastikan dalam surat Anda menyertakan mengapa pelatihan ini akan membantu Anda dalam pekerjaan serta bermanfaat juga bagi rekan kerja Anda.

Jelaskan bagaimana pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dari pelatihan tambahan dapat digunakan untuk menumbuhkan perusahaan atau meningkatkan efisiensi dalam tim.

 

7. Tunjukkan Keinginan untuk Self-Improvement

Tunjukkan bahwa Anda ingin mengembangkan keterampilan baru dan mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang perusahaan dan proses kerjanya.

Ini akan menunjukkan dedikasi untuk meningkatkan kinerja pekerjaan Anda dan ambisi untuk memperbaiki diri Anda sebagai karyawan.

 

Contoh Surat Permohonan Pelatihan Karyawan

Adapun contoh surat pengajuan pelatihan karyawan adalah sebagai berikut:

 

1. Contoh Surat Permohonan Training Bahasa Indonesia

 

Kepada Yth,

Direktur Training dan Pengembangan SDM

PT Jalan Terus

Jalan Raya Mandraguna No. 23

Jakarta 112223

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Layla Kodir, selaku Staf Administrasi di PT Semesta Mendukung, yang bergerak di bidang Teknologi dan Informasi, dengan ini mengajukan permohonan pelatihan karyawan kepada pihak PT Jalan Terus.

Sehubungan dengan semakin berkembangnya dunia bisnis, saya sangat memahami pentingnya pengembangan dan peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam perusahaan. Oleh karena itu, kami berencana untuk meningkatkan kualitas dan kompetensi karyawan melalui pelatihan yang tepat sasaran.

Kami memandang bahwa PT Jalan Terus memiliki pengalaman, kemampuan, dan keahlian dalam bidang pelatihan, sehingga kami sangat berharap dapat bekerja sama dengan PT Semesta Mendukung dalam menyelenggarakan pelatihan karyawan.

Adapun jenis pelatihan yang kami butuhkan adalah Efisiensi Administrasi dalam Bisnis, yang diharapkan dapat memberikan manfaat dan peningkatan kualitas karyawan kami.

Untuk itu, kami mohon agar pihak PT Jalan Terus dapat memberikan informasi lebih lanjut mengenai jenis pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan kami, beserta biaya dan jadwal pelaksanaannya.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Layla Kodir

Staf Administrasi

PT Semesta Mendukung

 

2. Contoh Surat Pengajuan Pelatihan Karyawan Bahasa Inggris

 

To: CEO of Tesle

 

Dear Sir/Madam,

 

I am writing to request permission to hold a training session for our employees.

As a company that values employee development, we understand the importance of providing our staff with opportunities to enhance their skills and knowledge. Therefore, we plan to conduct a training session for our employees next month.

The training program will focus on business communication skills, time management, and soft skills development. Our goal is to help our employees improve their communication abilities, manage their time effectively, and develop positive attitudes and behaviors in the workplace.

We anticipate that approximately 50 employees from various departments will participate in the training program. We will select an experienced and qualified training provider to ensure the success of the training program.

Thank you for your attention to this matter. We look forward to your support and approval of this training request.

 

Sincerely,

 

Anwar Ibrahim

Head of Human Resources Tesle

 

Permudah Karyawan Ajukan Pelatihan dengan LMS LinovHR

Contoh surat pengajuan pelatihan karyawan atau contoh surat permohonan training bisa dibuat oleh karyawan dalam rangka memberikan karyawan kesempatan untuk mengembangkan skill dan kompetensi mereka yang nantinya berguna untuk membantu mereka lebih produktif dan bekerja.

Namun, di satu sisi sebenarnya perusahaan juga bisa memudahkan pengajuan pelatihan untuk karyawan menggunakan teknologi learning management system.

Dengan bantuan LMS, perusahaan dapat membuat pelatihan yang dipersonalisasi sesuai dengan kebutuhan divisi atau tim. Baik itu pelatihan yang diadakan secara online atau juga offline.

 

 

Salah satu LMS Software yang memungkinkan hal ini adalah LMS Software LinovHR.

Software LMS yang menjadi bagian dari Software HRIS LinovHR ini memiliki fitur dan menu lengkap yang mendukung karyawan untuk mendapatkan pelatihan yang sesuai kebutuhan pengembangan skill dan kompetensinya.

Di mana nanti karyawan bisa melihat apa saja skill dan kompetensi yang perlu ditingkatkan dan kemudian mereka bisa secara mandiri mengajukan pelatihan dan mengikuti pelatihan tersebut.

dengan mudah melalui komponen-komponen atau tips yang telah dijelaskan. Anda hanya perlu mengikuti tahapan demi tahapan untuk membuat surat permohonan pelatihan.

Apabila Anda ingin mendapatkan LMS software yang lengkap dan sudah berbasis cloud, maka Anda bisa menggunakan Software LMS yang dikembangkan oleh Software HRIS LinovHR.

Selain itu, Learning Management System LinovHR akan membuat perusahaan bisa mendigitalisasi seluruh proses pelatihan karyawan, mulai dari proses perencanaan, implementasi sampai proses evaluasi.

Oleh karena itu, rasakan kemudahaan dalam melakukan pengelolaan pengajuan surat pelatihan karyawan secara digital melalui Learning Management System LinovHR. Gunakan softwarenya sekarang juga!