Mutasi atau pemindahan kerja merupakan hal yang umum di beberapa instansi dan perusahaan.
Proses ini melibatkan pemindahan karyawan pada suatu posisi, departemen, atau lokasi kerja dalam perusahaan yang sama. Ini dapat diinisiasi oleh perusahaan atau diajukan sendiri oleh karyawan.
Bagi karyawan, mutasi berguna untuk menambah pengalaman baru, mengembangkan karier, atau mendapatkan suasana yang lebih nyaman.
Dalam prosesnya, mutasi memerlukan surat resmi bertanda tangan. Lalu, bagaimana cara membuat surat mutasi karyawan yang benar? Simak caranya di artikel LinovHR berikut!
Format Surat Mutasi Karyawan
Secara umum, surat mutasi karyawan tidak memiliki format pasti. Namun, beberapa perusahaan menetapkan formatnya sendiri.
Surat mutasi idealnya memuat informasi jelas mengenai identitas, alasan, dan tujuan melakukan mutasi supaya maksud dan isi surat bisa tersampaikan dengan baik.
Informasi berikut ini sebaiknya dicantumkan dalam surat mutasi kerja:
- Identitas karyawan (termasuk nama dan nomor identitas karyawan)
- Jabatan awal sebelum mutasi
- Jabatan baru saat mutasi
- Nama instansi atau perusahaan
- Tanggal berlakunya posisi baru
- Tanda tangan pihak terkait
Agar surat mutasi karyawan tersusun dengan rapi dan jelas, Anda dapat mencantumkan poin-poin berikut:
- Kop surat
- Tujuan surat
- Penerima surat
- Salam hormat
- Pembuka
- Isi surat
- Penutup
- Tempat dan tanggal
- Tanda tangan pembuat surat
Baca Juga: Rotasi Pekerjaan: Pengertian, Prinsip, dan Strategi Penerapannya
Contoh Surat Mutasi Karyawan
Lalu, bagaimana contoh surat mutasi karyawan yang baik dan benar mengikuti format di atas? Berikut deretan contohnya.
1. Contoh Surat Mutasi Karyawan Perusahaan
Download contoh surat mutasi di sini
2. Contoh Surat Mutasi Karyawan Perusahaan Swasta
3. Contoh Surat Mutasi Karyawan Outlet
Bogor, 19 Februari 2024
Perihal: Mutasi kerja karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Yosephine Sinaga
Jabatan : Direktur PT Cipta Karya Nusantara
Dengan ini menyampaikan keputusan mutasi kepada karyawan PT Cipta Karya Nusantara terhadap:
Nama : Rian Wijaya
Jabatan : Manager Cabang PT Cipta Karya Nusantara
Outlet : Outlet “Eureka” Cabang Sukabumi
Dipindahkan ke lokasi kerja baru:
Jabatan : Manager Cabang PT Cipta Karya Nusantara
Outlet : Outlet “Eureka” Cabang Subang
Keputusan ini dibuat atas dasar kesepakatan kedua belah pihak dan berlaku efektif sejak 4 Maret 2024.
Bagi karyawan yang bersangkutan, mohon menyelesaikan urusan di outlet lama dengan baik dan mempersiapkan segalanya dengan baik ke outlet cabang yang baru.
Demikian surat mutasi kerja ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Bogor, 19 Februari 2024
Direktur PT Cipta Karya Nusantara
Yosephine Sinaga
4. Contoh Surat Permohonan Mutasi Guru PNS
5. Contoh Surat Permohonan Mutasi Tenaga Kesehatan PNS
Blitar, 26 Maret 2024
Kepada Yth.
Kepala Tenaga Kesehatan Kabupaten Blitar
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Mirna Saraswati
NIP : 200057686879290076
Pangkat : Penata Muda/III A
Jabatan : Apoteker
Unit Kerja : Klinik Bunda Medika 03
Alamat : Jl. Kampung Duri 5C No. 28, Blitar, Jawa Timur
Melalui surat ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pindah tugas dari Klinik Bunda Medika 03, Blitar ke Klinik Bunda Medika 09 yang berlokasi di Kota Kediri, Jawa Timur.
Adapun alasan saya mengajukan permohonan ini antara lain:
- Lokasi tinggal yang pindah ke Kediri, Jawa Timur
- Menambah pengalaman kerja
Sebagai pertimbangan, berikut saya lampirkan:
- Fotokopi SKCK PNS
- Fotokopi SK PNS
- Fotokopi KTP
- Fotokopi kartu pegawai
Demikian surat ini saya ajukan dan semoga bisa menjadi bahan untuk mempertimbangkan permohonan saya. Atas waktu dan perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Mirna Saraswati
200057686879290076
Kelola Proses Mutasi Karyawan dengan Software HRIS LinovHR
Mutasi karyawan diterapkan untuk menempatkan individu di posisi yang tepat, dengan harapan memaksimalkan potensi sumber daya manusia di perusahaan.
Namun, beberapa perusahaan tidak bisa menjalankan program ini secara optimal karena kurangnya pemahaman tentang peluang dan talenta yang dimiliki, sehingga program tersebut tidak memberikan dampak yang signifikan.
Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan dapat memanfaatkan Software HRIS Indonesia dari LinovHR. Dengan fitur yang lengkap, software ini mampu membantu proses mutasi, mulai dari perencanaan hingga pemberian pelatihan kepada karyawan.
Sebagai contoh, sebelum melakukan mutasi, perusahaan dapat menilai kompetensi setiap karyawan menggunakan modul Competency Management. Modul ini juga bisa menganalisis kesenjangan keterampilan antar karyawan.
Selanjutnya, untuk merencanakan posisi yang sesuai dengan karyawan, perusahaan dapat menggunakan modul Career Path yang dilengkapi dengan fitur Role Match.
Fitur ini memungkinkan HR untuk mencocokkan posisi karyawan saat ini dengan peran yang sesuai atau sejalan.
Selama proses mutasi, kinerja karyawan dapat dimonitor menggunakan Software Performance Management LinovHR yang membantu HR melacak dan mengevaluasi kinerja karyawan secara real-time.
Dengan bantuan Software Talent Management, pelaksanaan rotasi kerja dapat dilakukan dengan lebih strategis.
Tunggu apalagi? Segera ajukan demo dan konsultasi gratis dengan tim LinovHR untuk memaksimalkan potensi karyawan melalui program mutasi di perusahaan.
