Karyawan merupakan aset berharga bagi perusahaan yang keberadaannya perlu dihargai. Salah satu cara menghargai karyawan adalah mengapresiasi segala kerja keras dan kontribusi yang telah diberikan untuk perusahaan.
Tak sulit untuk mengapresiasi karyawan. Anda bisa membuat contoh surat apresiasi karyawan yang mengutarakan rasa terima kasih atas kontribusi karyawan dan dukungan perusahaan kepada mereka.
Namun jika Anda belum pernah membuat surat tersebut, tentu akan sangat membingungkan. Oleh karena itu, artikel LinovHR ini akan mengajak Anda mengetahui contoh surat apresiasi karyawan yang bisa ditiru.
Pentingnya Membuat Surat Apresiasi untuk Karyawan
Sangat penting untuk membuat surat apresiasi karyawan. Ini karena membuat surat apresiasi untuk karyawan memberikan manfaat bagi perusahaan, terutama dalam mengelola sumber daya manusia.
Berikut ini adalah alasan yang menyatakan pentingnya surat apresiasi karyawan.
1. Dapat Membuat Karyawan Termotivasi dalam Bekerja
Alasan yang pertama adalah dapat membuat karyawan termotivasi dalam bekerja. Hal ini dapat terjadi karena karyawan yang diapresiasi secara jujur akan merasa hasil kerja kerasnya diperhatikan dan hargai.
Dengan demikian, karyawan akan merasa senang. Perasaan ini kemudian dapat membuatnya lebih termotivasi dan semangat dalam bekerja agar mencapai tujuan perusahaan.
2. Dapat Menurunkan Tingkat Turnover
Menunjukkan apresiasi kepada karyawan baik itu berbentuk surat ataupun metode lainnya juga dapat menciptakan budaya kerja yang baik. Hal ini juga semakin didukung dengan ikatan yang kuat di antara karyawan.
Hal tersebut ternyata bisa membuat karyawan betah bekerja di perusahaan. Berdasarkan survei dari Indeed, 30% karyawan yang resign di 6 bulan pertama bekerja mempertimbangkan untuk bertahan di perusahaan apabila mereka lebih diperhatikan dan diapresiasi.
Jika karyawan tidak mudah resign, maka tingkat turnover pun menurun. Anda pun jadi tak perlu khawatir lagi dalam mempertahankan karyawan.
Baca Juga: Pentingnya Memberi Penghargaan pada Karyawan
Apa Komponen Penting dalam Surat Apresiasi Karyawan?
Surat apresiasi karyawan yang baik memiliki komponen-komponen penting yang perlu ditulis. Komponen-komponen tersebut adalah sebagai berikut:
1. Nama Karyawan
Komponen penting pertama yang harus ada dalam surat apresiasi adalah nama karyawan beserta posisi yang ia tempati. Nama dan posisi harus ada untuk memberikan kesan personalisasi, bahwa surat apresiasi yang dibuat tidak hanya berupa template yang diberikan kepada setiap karyawan.
2. Hal yang Diapresiasi
Tak lupa, surat apresiasi juga mencantumkan hal yang diapresiasi dari karyawan. Misalnya, Anda mengapresiasi karyawan karena telah membantu mengerjakan suatu proyek hingga dapat selesai sebelum tenggat waktu.
3. Alasan Apresiasi
Alasan apresiasi juga perlu dicantumkan. Mengikuti contoh sebelumnya, karyawan yang berhasil membantu mengerjakan proyek atau menepati deadline menunjukkan dedikasi dan kesediaannya untuk mengerjakan hal-hal yang di luar tugasnya.
Sebagai tambahan, Anda juga bisa menambahkan efek kontribusi karyawan terhadap perusahaan. Misalnya proyek yang dikerjakan hingga sukses meningkatkan branding perusahaan.
4. Kelebihan Karyawan
Ketika bicara soal kesuksesan karyawan, tentu saja kelebihan karyawan tidak bisa ditinggalkan. Anda bisa menyebutkan kelebihan yang dimiliki karyawan sehingga ia bisa sukses dalam pekerjaannya.Â
Dengan menyebutkan kelebihan, karyawan bisa menilai dirinya sendiri dan meningkatkan kelebihan tersebut atau kemampuan lain yang dianggap kurang.
5. Dorongan untuk Karyawan
Untuk mendorong karyawan agar bisa berkontribusi lebih banyak untuk perusahaan, sertakan harapan dan dukungan Anda terhadap mereka. Dukungan dari perusahaan bisa membuat karyawan merasa tertantang dan termotivasi sehingga bisa lebih semangat bekerja.
6. Ucapan Terima Kasih
Tak ketinggalan, ucapan terima kasih juga merupakan hal penting yang harus ada dalam surat apresiasi karyawan. Ucapan ini menandakan bahwa Anda benar-benar tulus dalam mengapresiasi karyawan.
Contoh Surat Apresiasi Karyawan yang Bisa HR Tiru
Kini setelah Anda mengetahui alasan pentingnya dan komponen-komponen dalam surat apresiasi, Anda bisa langsung menulis surat apresiasi karyawan. Akan tetapi jika Anda masih bingung dengan penulisannya, berikut ini adalah contoh surat apresiasi karyawan yang bisa ditiru.
1. Contoh Surat Apresiasi Karyawan
JAYA SEJAHTERA
Jl. Tebet No. 1, Jakarta Selatan
Jakarta, 10 Juli 2022
Nomor : 1/SA/JS/2022
Perihal : Surat Apresiasi
Kepada Yth,
Bapak Setiawan
Dengan hormat,
Kami segenap jajaran pimpinan, direksi, dan karyawan PT. Jaya Sejahtera mengapresiasi dan mengucapkan terima kasih Bapak Setiawan atas partisipasi dan kontribusi selama mengerjakan proyek.
Kami sangat bersyukur mendapatkan karyawan yang penuh inisiatif dan kontribusi sebagaimana sikap yang Bapak Setiawan tunjukkan selama mengerjakan proyek. Kami berharap Bapak Setiawan akan memiliki bahkan meningkatkan semangat yang sama untuk proyek-proyek perusahaan ke depannya.
Demikian surat apresiasi ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kevin
Manajer SDM
2. Contoh Surat Apresiasi Karyawan Beserta Bonus
3. Contoh Surat Apresiasi Karyawan Bahasa Inggris
4. Contoh Surat Apresiasi Karyawan Berbentuk Email
Subject Line: Thank you!
Dear Hannah,
I wanted to personally thank you for all of your assistance with our most recent project.
You put in extra time outside of work hours and on the weekends to make sure this project was finished on time, and your efforts were appreciated. The project was a success with the client thanks to your assistance, and your contribution was singled out as being particularly outstanding.
I am incredibly grateful for the effort you put into this project, and I am looking forward to working with you on the following one.
Sincerely,
Judith Stone
Apresiasi Karyawan Lewat Modul Performance Management LinovHR
Contoh surat apresiasi karyawan menjadi salah satu bentuk penghargaan perusahaan kepada karyawan atas dedikasinya selama ini. Tentu tanpa kerja keras karyawan, perusahaan bukanlah apa-apa.
Selain itu, surat apresiasi tersebut juga bisa membuat karyawan merasa bahagia karena merasa perusahaan menghargai mereka.
Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk dapat memantau performa karyawan secara objektif. Salah satu yang bisa membantu Anda melakukannya adalah  LinovHR yang memiliki modul Performance Management System.
Modul ini memililiki fitur yang lengkap untuk melakukan penilaian kinerja karyawan. Sebut saja fitur Performance Review untuk menilai performa karyawan dan fitur Feedback untuk memberikan feedback kepada karyawan. Melalui fitur-fitur tersebut, HR dapat dengan mudah menuliskan surat apresiasinya agar bisa dibaca oleh karyawan.
Ingin mengenal lebih jauh tentang modul ini?
Segera hubungi kami dan ikuti demo gratisnya!
