Jika Anda tertarik untuk menjadi admin, Anda perlu menguasai Excel karena ini merupakan tool andalan yang akan membantu pekerjaan Anda nantinya.
Tugas ini meliputi analisis data, perencanaan keuangan, pelaporan, dan masih banyak lagi.
Sebagian besar perusahaan juga menyeleksi calon kandidat dengan menghadirkan tes kerja Excel untuk mengukur keterampilan mereka.
Untuk membantu Anda meningkatkan kompetensi Excel dan mempersiapkan tes kerja dengan baik, mari pelajari beberapa contoh soal Excel yang mungkin muncul dalam tes kerja, serta berbagai rumus Excel yang harus dikuasai.
Rumus Excel untuk Admin
Terdapat beberapa rumus Excel dasar yang sering digunakan oleh seorang admin. Berikut ini di antaranya:
1. IF
Rumus IF Excel merupakan salah satu formula penting yang harus dikuasai karena akan banyak digunakan dalam membantu berbagai tugas.
Pada dasarnya, rumus IF menggunakan prinsip logika “jika-maka” sehingga seseorang dapat menganalisis data sesuai dengan kondisi yang ditentukan.
Berikut ini adalah rumus IF yang bisa digunakan dalam Excel:
Rumus IF
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
Contoh penerapan IF:
=IF(5<6,”Benar”,”Salah”) > “Benar”
=IF(5>6,”Benar”,”Salah”) > “Salah”
2. VLOOKUP
Rumus selanjutnya yang perlu dikuasai adalah VLOOKUP. VLOOKUP digunakan untuk mencari atau menampilkan data dari tabel dalam format vertikal.
Rumus VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Contoh penerapan VLOOKUP:
=VLOOKUP(B10;A4:C6;2;FALSE)
3. HLOOKUP
HLOOKUP memiliki fungsi yang serupa dengan VLOOKUP, tetapi digunakan untuk mencari atau menampilkan data dalam format horizontal.
Rumus HLOOKUP:
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Contoh penerapan HLOOKUP:
=HLOOKUP(A8;A2:E6;3;FALSE)
4. SUM
Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan angka-angka dari sel-sel tertentu yang dipilih.
Rumus SUM:
=SUM(number1:number2)
Contoh penerapan SUM:
=SUM(A2:A3:A4)
5. SUMIF
Rumus SUMIF masih berkaitan dengan penjumlahan, namun dengan tambahan kriteria tertentu.
Rumus SUMIF:
=SUMIF(range;criteria;[sum_range])
Contoh penerapan SUMIF:
=SUMIF(B3:B16,”Surabaya”,D3:D16)
6. COUNT
COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data berbentuk angka.
Rumus COUNT:
=COUNT(value1;[value2];…)
Contoh penerapan COUNT:
=COUNT(D3:F7)
7. AVERAGE
AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari sel yang dipilih, misalnya, untuk mencari rata-rata nilai atau harga barang.
Rumus AVERAGE:
=AVERAGE(number1:number2:…)
Contoh penerapan AVERAGE:
=AVERAGE(B6;C6;D6;E6)
Baca Juga: 7 Rumus Excel untuk Admin yang Harus Dipelajari
Contoh Soal Excel untuk Tes Kerja
Jika Anda akan mengikuti tes kerja untuk posisi admin, simak contoh soal Excel berikut ini untuk mempersiapkannya:
Perhatikan gambar di bawah!
Soal Latihan
1. Silakan lengkapi kolom Nama Pelanggan, Nama Produk, serta Harga Satuan dalam tabel di atas!
Jawaban:
Dalam menjawab pertanyaan ini, Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP.
Misalnya, untuk mengisi kolom Nama Pelanggan, Anda dapat menggunakan rumus =VLOOKUP(C5;M6:N8;2;0).
Penjelasan:
C5 adalah nilai pencarian (lookup value) yang mengacu pada kolom kode pelanggan.
M6:N8 adalah tabel yang akan dijadikan sebagai referensi (table array) yang berisi daftar nama pelanggan.
Angka 2 mengindikasikan bahwa nama pelanggan berada di kolom kedua dalam tabel.
Angka 0 menunjukkan bahwa pencarian harus persis sama.
2. Berapakah total penjualan?
Jawaban:
Untuk menghitung total penjualan, maka Anda dapat mengalikan jumlah di kolom kuantitas dengan harga satuannya.
Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan rumus =G5*H5.
3. Apabila jumlah pembelian melebihi 500, maka berikan diskon sebesar 20%
Jawaban:
Karena ini menggunakan prinsip dasar logika “jika-maka”, maka Anda bisa menggunakan rumus IF untuk menyelesaikannya.
Berikut ini rumus yang dapat Anda gunakan:
=IF(G5>500;20%;0)
Jika jumlah pembelian (kolom Qty) lebih dari 500, maka berikan diskon sebesar 20%. Namun, jika tidak, maka tidak ada diskon.
4. Isilah kolom Penjualan Bersih!
Jawaban:
Anda dapat mengisi kolom Penjualan Bersih dengan menghitung total penjualan bersih, yaitu dengan mengurangkan total penjualan (kolom Total Sales) dengan diskon yang telah dihitung. Gunakan rumus =I5-(I5*J5).
5. Total semua jumlah kuantitas dan Penjualan Bersih, dan hitung rata-ratanya.
Jawaban:
Anda dapat menjumlahkan semua jumlah kuantitas dan total Penjualan Bersih menggunakan rumus SUM untuk menjumlahkan nilai-nilai dalam kolom tersebut. Untuk menghitung rata-ratanya, gunakan rumus Average.
Kesimpulan
Microsoft Excel adalah tool yang sangat berguna dalam dunia bisnis dan banyak tes kerja menguji keterampilan Excel calon karyawan, khususnya bagi seorang admin.
Dalam artikel LinovHR ini, kami telah memberikan contoh soal Excel yang mungkin muncul dalam tes kerja, serta jawabannya.
Dengan latihan dan pemahaman yang baik tentang Excel, Anda dapat meningkatkan peluang Anda dalam mendapatkan pekerjaan atau memajukan karier Anda.
Jangan ragu untuk terus mengasah keterampilan Anda dalam menggunakan Excel, karena ini dapat membantu Anda dalam berbagai aspek pekerjaan Anda.
