Setiap perusahaan tentu ingin memiliki tingkat produktivitas yang tinggi.
Untuk mewujudkannya, dapat dilakukan melalui berbagai hal. Salah satunya adalah program pelatihan karyawan/pegawai. Akan tetapi, apakah perusahaan Anda sudah tahu bagaimana cara melatih karyawan?
Jika belum, simak penjelasan tentang 5 contoh program pelatihan karyawan berikut.
Apa Saja Contoh Program Pelatihan Karyawan?
Perusahaan dapat menginvestasikan sumber daya yang dimilikinya untuk beberapa program pelatihan karyawan seperti berikut ini:
1. Pelatihan Manajerial
Setiap karyawan yang telah banyak menghabiskan waktu dalam suatu perusahaan, tentu ingin memperoleh promosi atau kenaikan jabatan. Namun, sebelum menaikan jabatan seorang pegawai, perlu mempertimbangkan berbagai hal.
Dalam segi keterampilan, tentu karyawan sudah mampu memegang jabatan lebih tinggi. Akan tetapi, bagaimana dengan kemampuan manajerial?
Jika perusahaan mempromosikan karyawan yang tidak mampu mengelola pekerja untuk bawahannya, tentu jadwal kerja akan berantakan bukan?
Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan akan mengadakan pelatihan manajerial untuk karyawan yang hendak dipromosikan.
Dengan begitu, pegawai yang mengalami kenaikan jabatan dapat langsung beradaptasi dalam proses pengelolaan pembagian kerja untuk para bawahannya.
Manfaat pelatihan manajerial:
- Menjaga produktivitas suatu divisi kerja
- Memperoleh sosok manajer baru berkualitas
- Karyawan yang baru saja naik jabatan mampu memberikan umpan balik pada bawahan dengan baik
Baca juga: Pengukuran Kinerja dan Pentingnya dalam Proses Bisnis
2. Pengenalan Kebijakan Hukum dan Aturan Pemerintah
Sebelum bertindak dan mengambil keputusan, setiap perusahaan tentu harus mempertimbangkan hukum dan aturan pemerintah yang berlaku.
Mengapa demikian? Hal ini perlu dilakukan agar setiap langkah yang diambil tidak berpotensi melawan hukum dan berakhir terkena sanksi pelanggaran.
Divisi legal internal suatu perusahaan biasanya akan mendapatkan pelatihan ini. Namun, tidak menutup kemungkinan divisi lain yang masih berhubungan dengan hukum seperti divisi purchasing yang sering membeli barang dari luar negeri atau finance yang bersinggungan dengan pajak akan mendapatkan pelatihan mengenai hukum dan regulasi. Tentu saja materi yang didapatkan masih terkait dengan kegiatan atau tugas divisi tersebut.Â
HRD akan merumuskan silabusnya sesuai dengan kebutuhan tiap divisi. Agar komposisi pelatihan juga lebih pas, HRD dapat bekerja sama dengan pihak luar perusahaan yang memiliki pengalaman soal hukum seperti konsultan atau jasa firma hukum.Â
Contoh firma hukum yang sering mengadakan konsultasi seputar hukum adalah DSLA Law Firm dengan spesialisasi hukum ketenagakerjaan dan hukum industri.Â
Pelatihan pengenalan hukum dan aturan juga dapat diberikan kepada karyawan yang baru direkrut maupun hendak naik jabatan. Melalui hal tersebut, diharapkan seluruh karyawan dapat lebih paham akan segala aturan pemerintah.
Cara ini merupakan cara preventif untuk meminimalisir segala jenis pelanggaran serta mencegah adanya tindakan yang memicu potensi tersebut.
Selain itu, perusahaan pun dapat mengenalkan aturan kerja yang berlaku. Jadi, karyawan dapat mengetahui hal-hal apa saja yang boleh dan tidak dilakukan.
Manfaat dari pelatihan hukum dan regulasi adalah:Â
- Meningkatkan keamanan tempat kerja
- Mencegah terjadinya pelanggaran hukum
- Mengurangi pelanggaran yang dilakukan karyawan
- Menjaga nama baik perusahaan
- Memastikan perusahaan akan terhindar dari masalah hukum
3. Melatih Calon Pemimpin Perusahaan
Setiap perusahaan tentu akan terus melakukan regenerasi pemangku jabatan pemimpin. Hal ini dilakukan untuk menggantikan para pemegang jabatan tinggi yang ingin atau sudah pensiun. Namun, tidak mudah dalam menentukan kandidat cocok untuk mengisi jabatan pemimpin.
Umumnya perusahaan akan mengadakan pelatihan regenerasi pemimpin untuk mencari calon-calon individu potensial yang layak mengisi jabatan tinggi. Dari sini, karyawan akan menerima pelatihan seputar hal-hal teknis dan seluk-beluk perusahaan.
Dengan hal ini, diharapkan perusahaan dapat memperoleh calon pemimpin yang baik, serta mampu meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawannya.
Manfaat latihan kepemimpinan antara lain:
- Memperoleh calon pemimpin masa depanÂ
- Meningkatkan antusiasme karyawan dalam bekerja agar dapat mengisi jabatan tinggi
- Membangun rasa percaya diri pada pada calon pemimpin
- Membangun perusahaan ke arah yang lebih baik
Baca Juga: Apa Itu Training of Trainer?
4. Mengenalkan Ketentuan K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja)
Contoh program pelatihan karyawan selanjutnya adalah melakukan pelatihan pengenalan K3. Pada program training/latihan jenis ini, perusahaan dapat mengirim para karyawannya untuk mengikuti sertifikasi K3 di BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi).
Karyawan yang bekerja dalam bidang dengan risiko tinggi diwajibkan untuk memiliki sertifikasi ini. Contoh bidang kerjanya antara lain yakni kontraktor bangunan, perusahaan manufaktur, dan sebagainya.Â
Melalui pelatihan ini, diharapkan pegawai dapat lebih fokus dan berhati-hati dalam melakukan pekerjaan. Dengan demikian, potensi terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan, seperti kecelakaan kerja dapat terhindarkan.
Manfaat pelatihan jenis K3 adalah:
- Menjaga karyawan dari cedera kerja
- Mengurangi kerugian atas kecelakaan kerja
- Melindungi karyawan dari segala penyakit akibat pekerjaan
Baca juga: Manajemen K3 dan Hubungannya dengan HRD demi Keselamatan Kerja
5. Memperkenalkan Spesifikasi Produk
pelatihan jenis ini biasanya dilakukan pada perusahaan yang melakukan produksi atas suatu produk. Tujuan utama dari hal ini tentu untuk memperkenalkan para karyawan baru atas seluk-beluk produk yang dihasilkan.
Posisi yang perlu menjalani pelatihan ini adalah sales dan marketing suatu perusahaan. Dengan demikian, diharapkan pegawai bersangkutan dapat mendeskripsikan produk dengan baik kepada klien atau pelanggan.
Manfaat jenis latihan ini:
- Meningkatkan pemahaman karyawan akan produk perusahaan
- Meningkatkan penjualan produk
- Mempermudah karyawan dalam menjualkan produk
Itulah 5 macam contoh program pelatihan karyawan. Diharapkan melalui artikel ini, perusahaan anda dapat memilih jenis pelatihan yang cocok diterapkan pada karyawan.
Dengan demikian, diharapkan kemampuan dan keterampilan para karyawan dapat meningkat sehingga produktivitas pun naik.
Kelola Pelatihan Karyawan Secara Efektif dengan Software LMS LinovHR
Learning Management System LinovHR hadir sebagai solusi perangkat lunak yang sangat bermanfaat bagi perusahaan dalam mengelola pelatihan karyawan dengan efektif dan tepat.
Dengan menyediakan platform terpusat, Software LMS LinovHR memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan semua materi pelatihan, sumber daya, dan konten pembelajaran ke dalam satu lokasi, memberikan aksesibilitas yang mudah bagi karyawan dan manajemen.
Melalui fitur pelacakan kemajuan, perusahaan dapat memonitor perkembangan individu karyawan selama pelatihan, sedangkan fitur evaluasi seperti tes dan kuis membantu mengukur pemahaman mereka.
Sistem ini juga menawarkan kemudahan dalam perencanaan dan penjadwalan pelatihan, memanfaatkan fitur kalender dan pengingat untuk memastikan bahwa pelatihan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Personalisasi pelatihan memungkinkan penyelarasan konten pembelajaran dengan kebutuhan dan tujuan karyawan secara individu.
Segera gunakan Software LMS LinovHR untuk membantu perusahaan mengoptimalkan manajemen pelatihan, menciptakan lingkungan pembelajaran yang responsif, dan meningkatkan keterlibatan serta produktivitas karyawan.
Hubungi tim kami untuk menjadwalkan demo Software LMS dari LinovHR!
