Mengelola jadwal kerja perangkat desa yang fleksibel dan efisien adalah kunci untuk memastikan pelayanan publik berjalan lancar.
Dengan jadwal yang terstruktur namun tetap bisa disesuaikan, perangkat desa dapat lebih responsif terhadap kebutuhan masyarakat, meningkatkan produktivitas, dan menjaga keseimbangan kerja serta kehidupan pribadi.
Fleksibilitas ini juga memungkinkan penyesuaian terhadap situasi mendesak atau kegiatan penting yang memerlukan perhatian khusus, sehingga pelayanan kepada warga tetap optimal tanpa mengorbankan kesejahteraan perangkat desa.
Untuk penjelasan lebih lanjut berikut ini definisi serta contoh jadwal kerja perangkat desa yang dapat menjadi referensi Anda!
Baca juga: Simak Aturan Jam Kerja Karyawan Sesuai UU yang Perlu Dipahami
Regulasi Peraturan Jadwal Kerja Perangkat Desa
Sebelum memasuki contoh jadwal kerja perangkat desa, ada baiknya untuk mengetahui regulasi jadwal kerja perangkat desa di Indonesia.
Hingga saat ini belum ada peraturan pemerintahan yang mengatur secara spesifik tentang penjadwalan kerja perangkat desa. Namun, biasanya aturan mengenai jadwal kerja ini tercantum dalam peraturan daerah di masing-masing kota.
Salah satu contohnya adalah Peraturan Bupati Kayong Utara Nomor 27 Tahun 2015, pasal 2 yang menyatakan;
“Hari kerja pemerintahan desa ditetapkan 6 (enam) hari kerja yaitu Senin sampai Sabtu, dengan jumlah jam kerja efektif 37,5 (tiga puluh tujuh koma lima) jam per minggu di luar jam istirahat.”
Berdasarkan peraturan tersebut juga jam kerja ini dipergunakan untuk melaksanakan tugas dan fungsi pokok pemerintahan desa, serta melaksanakan kegiatan kedinasan lainnya sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Selain itu, ketentuan mengenai hari libur nasional, libur daerah, libur keagamaan, dan cuti bersama berlaku bagi pemerintah desa.
Secara umum jadwal kerja perangkat desa ditentukan oleh pemerintah daerah masing-masing. Berkisar antara pukul 08.00 sampai 16.00. Jadwal ini juga dapat berubah menyesuaikan kebutuhan dan keperluan desa.
Tidak seperti industri lainnya yang mengerjakan tugas yang sama secara berulang. Jadwal kerja perangkat desa memiliki tugas dan tanggung jawab spesifik. Tugas ini mencakup pelayanan administrasi, penanganan aduan masyarakat, serta kegiatan pembangunan desa.
Contoh Jadwal Kerja Perangkat Desa
Guna memberikan pemahaman secara mendalam atas penjelasan regulasi di atas, berikut ini contoh jadwal kerja perangkat desa.
Contohnya, pada sebuah desa Sukamaju mengatur jadwal kerja harian perangkat desanya sebagai berikut:
| No | Jadwal Masuk Kerja | Jadwal Piket | |||
| Hari | Waktu | Uraian | Nama | Keterangan | |
| 1 | Senin | 07.30 -12.00 | Masuk | Supardi | Malam Senin |
| Natsir | |||||
| 2 | Selasa | 12.00 – 13.00 | Istirahat | Abdurahman | Malam Selasa |
| Samsul | |||||
| 3 | Rabu | 13.00 – 16.00 | Masuk | Budi | Malam Rabu |
| Supardi | |||||
| 4 | Kamis | 16.00 | Tutup | Natsir | Malam Kamis |
| Abdurahman | |||||
| 5 | Jumat | 07.30 -12.00 | Masuk | Samsul | Malam Jumat |
| 11.30 – 13.00 | Istirahat | ||||
| 13.00 – 16.00 | Masuk | Budi | |||
| 16.00 | Tutup | ||||
| 6 | Sabtu | Libur | Abdur | Malam Sabtu | |
| Mamat | |||||
| 7 | Minggu | Ari | Malam Minggu | ||
| Teguh | |||||
Jadwal di atas merupakan salah satu ilustrasi dari jadwal kerja harian perangkat desa. Waktu dan ketentuan penjadwalan tersebut ditetapkan berdasarkan peraturan daerahnya masing-masing.
Baca juga: Cara Membuat Jadwal Shift Kerja Karyawan dan Rumusnya
Kelola Jadwal Kerja Perangkat Desa Lebih Mudah dengan Aplikasi Absensi LinovHR
Aplikasi Absensi
Jadwal kerja yang dirancang dengan baik tentunya dapat membantu meningkatkan produktivitas sumber daya manusia yang bekerja didalamnya. Namun, merancang jadwal kerja bukanlah perkara mudah apalagi bila dilakukan secara manual.
LinovHR memiliki aplikasi absensi yang bisa mempermudah proses perancangan jadwal kerja. Aplikasi absensi ini dapat merancang jadwal kerja secara lebih akurat serta meminimalisir kesalahan. Tak hanya itu, terdapat pula berbagai fitur menarik seperti sinkronisasi perubahan jadwal kerja untuk bertukar jadwal.
Akumulasi kehadiran karyawan juga disajikan secara detail, mulai dari data clock-in dan clock-out, lembur, cuti, hingga jam kerja. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan fitur payroll sehingga memudahkan perhitungan gaji.
Menarik, ya? Segera ajukan demo gratisnya untuk bisa menikmati berbagai fitur canggih dari LinovHR!
