Istilah clock in mungkin sudah terdengar familiar di telinga para pekerja kantoran. Lantaran ini merupakan istilah absen masuk yang dilakukan oleh karyawan sebelum memulai pekerjaan. Selain cara manual, saat ini proses pencatatan kehadiran juga sudah bisa dilakukan melalui aplikasi. Clock in app menjadi pilihan terbaik bagi perusahaan dalam memberikan kemudahan bagi para karyawan dalam melakukan absensi.
Untuk mengetahui lebih jelasnya mengenai clock in app, simak penjelasan LinovHR di bawah berikut ini ya!
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Clock In
Dengan adanya perkembangan teknologi yang semakin pesat, maka akan terdapat banyak keuntungan serta kemudahan yang akan di dapatkan pula. Salah satunya adalah keuntungan dalam menggunakan aplikasi clock in.
Jika perusahaan masih mengandalkan absensi manual, seperti menggunakan mesin fingerprint atau secara tertulis, maka karyawan akan membutuhkan waktu yang lama dalam mengantri untuk mendaftarkan absensi.
Menggunakan aplikasi clock in adalah solusi terbaik bagi perusahaan Anda agar dapat mempermudah kegiatan serta pencatatan absensi karyawan. Dengan menggunakan clock in app tentu kegiatan absensi dapat dilakukan dengan mudah, praktis serta cepat.Â
Selain itu ada juga beberapa kelebihan, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Akses mudah.
- Terintegrasi dengan banyak sistem.
- Sulit untuk dicurangi.
- Sistem keamanan yang baik.
- Biaya lebih murah.
Baca Juga: Fitur Online Time Clock Software yang Memudahkan Absensi Karyawan
Rekomendasi Clock In App yang Bisa Perusahaan Gunakan
Berikut adalah beberapa rekomendasi clock in app yang dapat anda gunakan.
-
Time Clock Wizard
Aplikasi ini merupakan aplikasi online time clock yang ditawarkan secara gratis. Terdapat empat fitur utama yang ditawarkan dari aplikasi ini. Di antaranya adalah Employee Scheduling, Free Online Time Clock, Instant Alerts, dan Payroll Reporting.
-
CKZ Time Clock
CKZ Time Clock merupakan salah satu pengembang software asal Amerika Serikat. Terdapat beberapa fitur menarik pada aplikasi satu ini, di antaranya adalah Employee Management, Time Clock Management, Customer Support, Task Management, dan juga Employee Scheduling yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
-
PHP Timeclock
Aplikasi ini memiliki UI atau tampilan antarmuka yang cukup sederhana. Terdapat beberapa fitur unik yang ditawarkan dalam aplikasi ini, di antaranya adalah melacak waktu kerja, istirahat, dan liburan para karyawan.
-
TimeTrex
Aplikasi ini memiliki fitur utama seperti modul yang dikhususkan untuk penjadwalan kerja, penggajian, perhitungan pajak, hingga data absensi dari setiap karyawannya.
-
LinovHR
LinovHR adalah platform software HRIS Indonesia yang memiliki salah satu fitur terakait clock in app atau bisa disebut juga aplikasi absensi. Aplikasi absensi karyawan dari LinovHR memberikan kemudahan dalam hal pencatatan waktu kehadiran, di mana proses absen bisa dilakukan dengan menggunakan finger print atau juga face recognition.
Selain itu, perusahaan juga bisa memastikan lokasi absen dari karyawan karena ada fitur geolocation yang akurat. Fitur ini telah dikembankan dengan kemampuan anti fake GPS, anti jailbreak, dan anti root.
Sistem aplikasi absen LinovHR akan memberi peringatan kepada karyawan dan juga admin. Karyawan tersebut tidak akan dapat melakukan absen dan perusahaan pun bisa langsung menindaklanjuti karyawan tersebut.
Aplikasi absensi online LinovHR juga sangat ringan sehingga tidak memakan banyak memori di handphone para karyawan.
Tidak hanya bisa digunakan untuk keperluan pencatatan kehadiran. Aplikasi absensi LinovHR juga bisa meningkatkan engagement karyawan. Di mana terdapat fitur request, yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti, lembur, izin, permit secara mandiri hanya menggunakan smartphone mereka.
Begitu juga ketika mereka ingin memperbarui informasi pribadi, karyawan tidak lagi perlu mengisi form manual, proses bisa dilakukan di bagian profil pada aplikasi absen LinovHR.
Dengan bantuan aplikasi absen LinovHR, perusahaan dapat menghemat waktu dan uang untuk proses absen dan pengelolaannya.
Baca Juga: Software HRIS Indonesia vs Luar Negeri, Mana yang Lebih Unggul?
Kesimpulan
Melalui penjelasan di atas, maka Anda dapat mengetahui kemudahan serta keuntungan yang akan didapatkan apabila menggunakan clock in app.
Dengan memanfaatkan aplikasi untuk kegiatan absensi ini, maka dapat memudahkan karyawan dalam mencatat riwayat absensi yang dilakukannya.
Clock in app juga dapat memudahkan HRD perusahaan dalam proses rekapitulasi absensi, karena data kehadiran para karyawan akan masuk ke sistem dan dapat terlihat saat itu juga.
Itulah informasi mengenai clock in app yang dapat Anda ketahui.
Mengingat absensi karyawan adalah hal yang paling krusial, maka pastikan perusahaan Anda untuk menggunakan aplikasi absensi terbaik dengan segala fitur yang dapat memudahkan karyawan serta HRD.
