Mengulas Chart of Account yang Memudahkan Manajemen Transaksi Perusahaan

Chart of Account merupakan sebuah istilah yang sering ditemui di dalam dunia ekonomi, terutama akuntansi. Istilah ini biasanya digunakan untuk membantu dan memudahkan perusahaan dalam mencatat berbagai macam transaksi yang berlangsung di perusahaan.

Seperti yang kita ketahui, melakukan pencatatan dan monitoring terhadap transaksi-transaksi yang ada, merupakan sebuah langkah penting yang harus dilakukan oleh perusahaan. Tidak jarang, para pelaku bisnis merasakan kesulitan dalam melakukan pencatatan transaksi tersebut.

Permasalahan dalam melakukan pencatatan transaksi, tentunya dapat berakibat meruginya bisnis ataupun perusahaan. Oleh sebab itu, kehadiran Chart of Account atau CoA ini, diharapkan dapat membantu dalam mengatasi permasalahan tersebut.

Khusus dalam pembahasan kali ini, LinovHR akan mengulas secara mendalam topik mengenai Chart of Account dan manfaatnya bagi perusahaan. Simak selengkapnya di bawah ini.

 

 

Definisi Chart of Account

Chart of Account adalah sebuah daftar yang tersusun secara terstruktur dan sistematis, yang berisikan kode dan nama akun. CoA sendiri dapat menampilkan data berupa angka, huruf, ataupun gabungan keduanya.

CoA sendiri banyak dikenal dengan sebutan bagan akun atau daftar perkiraan. Fungsi dari CoA yaitu untuk melakukan pengelompokkan, pencatatan, pelaporan, dan pengontrolan transaksi yang terjadi di dalam perusahaan.

Hal-hal yang termasuk ke dalam lingkup CoA yakni, neraca, laporan laba-rugi, modal, beban, hingga utang.

 

Unsur Chart of Account

Pada dasarnya CoA terbagi ke dalam 2 unsur utama, yakni kode akun dan nama akun. Berikut penjelasan dari masing-masing unsur tersebut.

 

1. Kode Akun

Pada setiap bagan yang ada di dalam Chart of Account pastinya memiliki kode khusus. Setiap kode harus diberikan sejak awal, guna mencegah akuntan dalam melakukan kesalahan, ketika sedang melakukan pencatatan.

Kode yang dimaksud dapat berupa angka (numerik), huruf (alfabet), dan juga gabungan antara keduanya (alfanumerik). Tujuan utama dalam pemberian kode tersebut yaitu untuk membedakan jenis akun yang dimasukkan ke dalam Chart of Account.

Contoh umum dari kode angka atau numerik, yakni:

• 0001 untuk kode akun Kas Besar
• 0002 untuk kode akun Kas Kecil
• 0003 untuk kode Akun Piutang Dagang

 

Contoh umum dari kode huruf atau alfabet, yakni:

• KB untuk Kas Besar
• KC untuk Kas Kecil
• PD untuk Piutang Dagang

 

Contoh umum dari kode gabungan atau alfanumerik, yakni:

• KAS 001 untuk Kas Besar Umum
• KAS 002 untuk Kas Besar Khusus
• PD 001 untuk Piutang Dagang Lunas
• PD 002 untuk Piutang Dagang Tertunggak

 

2. Nama Akun

Unsur yang kedua yaitu nama akun. Nama akun sendiri berfungsi untuk mempermudah dan memperjelas setiap jenis transaksi yang ada di dalam Chart of Account.

Hal yang perlu diperhatikan yaitu, setiap nama akun yang dituliskan, harus berbeda antara satu sama lain. Hal ini dikarenakan, nama akun bersifat untuk memperjelas kode yang ada sebelumnya.

 

Jenis Chart of Account

Setelah Anda memahami dan mengetahui definisi dan unsur pada CoA. Maka selanjutnya, Anda perlu juga mengetahui jenis-jenis dari CoA itu sendiri, diantaranya:

 

1. Aktiva

• Kas Rekening Koran
• Stok
• Piutang Dagang
• Aktiva Tetap
• Aktiva Lainnya
• Kas Penggajian

 

2. Penghasilan

• Retur Penjualan
• Penghasilan

 

3. Utang

• Gaji yang Dibayarkan
• Akun Utang
• Pajak Wajib Dibayar
• Biaya Wajib Dibayar

 

4. Biaya

• Utang pada Bank
• Pajak Penghasilan
• Biaya Utilitas
• Gaji/Upah
• Harga Pokok Penjualan

 

5. Modal Pemegang Saham

• Saham Umum
• Pendapatan Disimpan
• Saham Terpilih

 

Baca Juga: Mengetahui Manfaat Letter of Credit dalam Transaksi

 

Manfaat Mengaplikasikan Chart of Account

 

Ada beberapa manfaat yang didapatkan perusahaan dalam menerapkan Chart of Account dalam melakukan pencatatan transaksi, di antaranya:

 

1. Penyusunan dan Pembuatan Laporan Lebih Mudah

Manfaat yang pertama pastinya memudahkan perusahaan dalam pembuatan laporan keuangan. Bagan akun akan memudahkan manajemen ataupun atasan nantinya dalam membaca dan membedakan data-data yang ada di dalamnya.

 

2. Melakukan Perbaikan atau Penyesuaian Lebih Mudah

Manfaat selanjutnya yaitu memudahkan perusahaan dalam melakukan perbaikan dan penyesuaian data, apabila terjadi sebuah kesalahan ataupun penambahan-penambahan transaksi lainnya.

 

3. Kontrol Terhadap Pencatatan Meningkat

Nama dan kode akun yang ada di dalam CoA dapat membantu perusahaan dalam melakukan pencatatan, perbandingan, dan analisis. Dengan begitu, kontrol terhadap data tersebut akan lebih mudah untuk dilakukan.

Tak hanya itu, dengan adanya CoA, perusahaan dapat dengan mudah dalam pengambilan keputusan, berdasarkan data dari pencatatan tersebut.

 

4. Pembacaan Laporan Lebih Mudah

Manfaat yang terakhir yaitu dapat memudahkan perusahaan dan pihak-pihak lain yang berkepentingan dalam membaca catatan atau laporan yang ada. 

Hal ini dapat terjadi karena adanya nama dan kode akun yang dapat membedakan satu jenis transaksi dengan jenis yang lainnya.

 

Contoh Chart of Account di Berbagai Perusahaan

Berikut ini adalah beberapa contoh penggunaan CoA di berbagai macam perusahaan:

 

1. Perusahaan Dagang

Segala jenis transaksi penjualan dan pembelian barang yang dilakukan pada perusahaan dagang, umumnya akan ditulis sebagai berikut:

• Harga Pokok Penjualan
• Persediaan Barang
• Pembelian
• Penjualan
• Diskon Penjualan
• Diskon Pembelian
• Rekapitulasi Laba Rugi

 

2. Perusahaan Jasa

Chart of Account pada perusahaan jasa tidak berbeda jauh dengan perusahaan dagang. Berikut contoh umumnya:

• 100 Aktiva Lancar
• 101 Kas
• 102 Persediaan Barang Dagang
• 103 Piutang Usaha
• 11 Investasi Jangka Panjang
• 111 Investasi Saham
• 112 Investasi Obligasi
• 12 Aktiva Tetap
• 121 Peralatan
• 122 Akumulasi Penyusutan Peralatan
• 123 Kendaraan, dst

 

3. Perusahaan F&B atau Makanan

Berikut ini adalah contoh akun-akun pada perusahaan yang bergerak di bidang Food & Beverage:

• • Bahan baku mentah
  • Bahan baku matang
  • Bahan baku kering
  • Bahan baku segar
  • Peralatan memasak
  • Peralatan makan
  • Meja dan kursi

 

Kelola Chart of Account Perusahaan dengan Software Payroll LinovHR

 

 

Chart of Account memudahkan proses pencatatan transaksi perusahaan. Dengan CoA, perusahaan mampu mengatur ataupun mengubah setiap bagan akunting perusahaan. Sehingga tidak ada lagi kesalahan besar dalam proses akuntansi dan perhitungan jurnal umum.

Namun, karena masih dilakukan dengan cara manual, terkadang masih saja dijumpai kesalahan-kesalahan dan human error. Yang bisa berakibat fatal bagi keadaan keuangan perusahaan. Apa lagi bila hal ini menyakut dengan perhitungan payroll.

Mudahkan pembuatan dan pengelolaan Chart of Account perusahaan dengan Software Payroll LinovHR. Melalui fitur Account Code, perusahaan dapat mengelompokkan komponen-komponen payroll karyawan dengan cepat dan mudah, berdasarkan kode akuntansi yang sudah dibuat.

Tak hanya itu, software Payroll LinovHR juga dapat memudahkan manajemen dalam menjalankan kegiatan yang bersifat administratif seperti, perhitungan payroll, pembayaran gaji, hingga pembuatan slip gaji dengan cepat, mudah, dan akurat.

Tunggu apa lagi? Coba sekarang demonya, GRATIS!