Career plan atau perencanaan karir yang matang merupakan kunci sukses bagi karyawan dan perusahaan. Perusahaan perlu menyusun rencana karir yang jelas untuk memberikan kesempatan perkembangan karir bagi karyawannya.
Rencana karir ini menguntungkan baik karyawan maupun perusahaan. Karyawan mendapatkan peluang untuk meningkatkan karirnya, sementara perusahaan mendapatkan karyawan yang lebih termotivasi dan berkinerja tinggi.
Rencana karir juga mencakup kemungkinan kenaikan jabatan atau pangkat sesuai dengan persyaratan dan peraturan yang berlaku di perusahaan.
Untuk mengetahui lebih jauh mengenai perencanaan karir, mulai dari manfaat pembuatan perencanaan karir hingga bagaimana cara membuatnya, simak penjelasan artikel LinovHR berikut sampai tuntas ya!
Apa itu Career Planning?
Rencana karir atau career planning adalah sebuah proses strategis yang terstruktur untuk mencapai tujuan karir individu. Proses ini mencakup identifikasi minat dan bakat, perencanaan langkah-langkah yang diperlukan, serta implementasi tindakan yang relevan.
Perencanaan karir merupakan proses berkelanjutan yang dapat dimulai pada tahap awal karir dan terus berkembang seiring dengan perkembangan profesional individu. Tujuan utama dari perencanaan karir adalah untuk memetakan jalur karir yang jelas, sehingga individu dapat menghadapi tantangan dengan lebih baik dan mencapai kesuksesan serta kepuasan dalam jangka panjang.
Penetapan tujuan karir yang spesifik dan terukur juga berperan penting dalam memotivasi individu untuk mencapai potensi maksimal mereka. Berbagi rencana karir dengan pihak ketiga, seperti mentor atau penasihat karir, dapat memberikan dukungan tambahan dan meningkatkan akuntabilitas dalam mencapai tujuan karir yang telah ditetapkan.
Manfaat dari rencana karir mencakup pengambilan keputusan yang lebih tepat mengenai pengembangan kompetensi, partisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler, penelitian, dan magang yang dapat meningkatkan daya saing individu di pasar kerja.
Mengapa Perusahaan Perlu Membuat Perencanaan Jenjang Karir?
Perencanaan karir sendiri tidak hanya dilakukan oleh seorang individu. Namun career plan juga dapat dilakukan oleh perusahaan untuk membuat suatu perencanaan mengenai kemungkinan seorang karyawan untuk mengikuti proses kenaikan jabatan dengan mempertimbangkan persyaratan dan kemampuan yang dimiliki.
Perencanaan karir di perusahaan juga dapat meningkatkan employee engagement dan retensi karyawan. Bahkan, dengan adanya career planning, perusahaan dapat menghindari karyawan dari rasa jenuh dan meningkatkan kepuasan kerja mereka karena karyawan merasa mereka punya tujuan yang lebih besar untuk difokuskan di luar business as usual mereka.
Organisasi yang mengabaikan pengembangan karir karyawan akan membuat karyawan tidak segan untuk mencari peluang di perusahaan lainnya.
Jika perusahaan memiliki proses formal yang membantu karyawan dalam merencanakan karier karyawan, mereka akan tahu bahwa perusahaan peduli dengan perkembangan karier karyawan. Maka mereka pun akan loyal kepada perusahaan.
Manfaat Career Planning Bagi Karyawan
Merancang career planning tentu akan memberikan manfaat baik bagi individu maupun bagi perusahaan. Adapun beberapa manfaat career plan bagi seorang karyawan, di antaranya adalah sebagai berikut.
Untuk Mencapai Kepuasan Pribadi
Dengan membangun perencanaan karir, maka seorang individu dapat mencapai kepuasan pribadi yang mereka miliki. Sebagai contoh, jika Anda ingin menghabiskan hidup dengan melakukan pekerjaan, maka Anda harus memilih karir yang dapat memberikan keuntungan tertinggi untuk kepuasan pribadi.
Dapat Memperoleh Kesadaran dan Pemahaman Diri
Selain itu, melakukan career plan juga dapat membuat seorang individu untuk sadar dan memahami kemampuan yang sesungguhnya terdapat di dalam diri mereka.
Dengan memahami diri mereka sendiri, maka mereka akan mendapatkan keuntungan tentang bagaimana cara mereka mengelola segala kesulitan yang terjadi di dalam hidupnya.
Untuk Mempersiapkan Diri dalam Memperoleh Tempat dan Penghasilan yang Sesuai
Perencanaan karir juga dapat memberikan manfaat kepada seorang individu untuk mempersiapkan diri mereka ketika terjun ke dunia kerja guna memperoleh tempat dan penghasilan yang sesuai dengan apa yang mereka harapkan.
Dalam hal ini, mereka harus mengetahui passion yang sesungguhnya dimiliki agar mereka dapat fokus pada karir yang ingin dijalankannya.
Manfaat Career Planning Bagi Perusahaan
Dapat Mendorong Pertumbuhan Karyawan
Perencanaan karir yang baik dan jelas dapat mendorong para karyawan untuk memiliki semangat kerja yang semakin bertumbuh dan berkembang. Hal ini tentunya memberikan hal yang baik terhadap produktivitas perusahaan dan karyawan.
Memberikan Karyawan Kepastian
Dengan melakukan perencanaan karir, maka perusahaan dapat memberikan suatu kepastian kepada karyawan lewat informasi atau jalur apa saja yang potensial untuk karir yang mereka miliki di dalam perusahaan.
Dapat Membangun Karyawan Potensial
Career plan juga dapat memberikan jalan kepada karyawan yang potensial, dimana mereka akan menjadi lebih berani untuk melangkah maju dan dalam meningkatkan kemampuan potensial yang mereka miliki karena terdapat sebuah tujuan karir yang jelas.
Cara Membuat Career Plan
Jika Anda ingin membuat perencanaan karir terhadap pekerjaan yang Anda miliki, maka Anda harus mengetahui bagaimana cara membuat career plan. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda gunakan dalam membuat perencanaan karir.
Melakukan Penilaian Diri
Langkah pertama dan terpenting dalam membuat perencanaan karir adalah dengan melakukan penilaian terhadap diri sendiri.
Dalam hal ini, Anda dapat menganalisis minat, kemampuan, bakat, serta gaya hidup yang diinginkan oleh diri Anda. Setelah itu, Anda dapat mempelajari mengenai hubungan antara karir yang akan Anda pilih dengan kemampuan yang Anda miliki.
Menentukan Tujuan
Langkah selanjutnya adalah dengan menetapkan tujuan yang ingin Anda capai sesuai dengan kualifikasi akademik, pengalaman kerja, prioritas, serta harapan Anda dalam hidup.
Jika Anda sudah mengetahui tujuan yang ingin dicapai, maka hal selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah dengan menentukan cara untuk mewujudkan tujuan tersebut.
Memilih Tujuan
Cara selanjutnya yang dapat Anda lakukan adalah dengan memilih tujuan yang sesuai dengan pendidikan dan gelar akademik yang Anda miliki.
Merencanakan Tindakan
Setelah itu, Anda dapat melakukan rencana secara detail terkait dengan berapa lama Anda akan bekerja di suatu perusahaan untuk mencapai kesuksesan yang Anda harapkan. Dalam langkah ini, Anda dapat membayangkan diri Anda setelah lima tahun akan berada pada posisi apa.
Menangkap Peluang
Seperti yang sudah Anda ketahui, peluang hanya datang sekali seumur hidup. Jadi, jika Anda memiliki suatu kesempatan untuk membuktikan diri dan memasuki karir yang Anda inginkan, maka pastikan bagi Anda untuk mencobanya dengan segala cara yang Anda miliki agar sesuai dengan tujuan yang sudah ditetapkan.
Bagaimana Manajer Membantu Perencanaan Jenjang Karir Karyawan?
Membantu karyawan untuk merencanakan career plan mereka adalah hal penting. Jika Anda seorang manajer, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membantu karyawan Anda dalam perencanaan karirnya, seperti berikut ini:
- Jadwalkan pertemuan one on one meeting setiap bulan atau tiga bulan sekali dengan masing-masing anggota tim untuk membahas perencanaan karir mereka secara khusus.
- Jika ternyata karyawan memiliki keterampilan yang ingin dipelajari atau pilihan karier yang ingin dijalani maka cobalah bantu mereka dengan berbicara dengan HRD mengenai hal ini.
- Coba ingatkan mereka untuk memanfaatkan peluang pengembangan karier yang ada di perusahaan
- Tawarkan saran karier dari latar belakang Anda untuk membantu mereka dalam mengembangkan rencana karier mereka.
Kesimpulan
Melalui penjelasan di atas, Anda sudah dapat mengetahui pentingnya career planning baik bagi seorang karyawan maupun bagi perusahaan.
Dengan melakukan perencanaan karir, maka seorang individu dapat mengetahui mengenai kemampuan apa yang sebenarnya terdapat di dalam dirinya sendiri.
Selain itu, perusahaan yang melakukan perencanaan karir juga akan membantu para karyawan yang dimilikinya untuk menetapkan jalan karir yang mereka miliki.
Dengan perencanaan karier yang jelas karyawan pun akan lebih bahagia dan loyal kepada perusahaan.
Melihat pentingnya pengembangan karir di dalam perusahaan, sudah jadi suatu keharusan bagi perusahaan untuk dapat mengelolanya dengan baik. Dengan pengelolaan yang baik akan sangat mudah bagi HR dan manajerial perusahaan untuk memetakan kekuatan setiap karyawan.
Agar dapat mengelola career plan setiap karyawan, ada baiknya perusahaan mulai meninggalkan cara lama dan beralih menggunakan teknologi software seperti software HRIS LinovHR yang memiliki modul Career Path.
Modul ini dikhususkan untuk membantu perusahaan dalam mengelola jenjang karier karyawan. Perusahaan bisa memetakan mana karyawan yang punya potensi untuk naik jabatan atau demosi.
Selain itu, dengan Career Path ini karyawan pun bisa mengajukan diri bila mereka merasa kurang cocok di suatu posisi dan HR pun akan langsung menindak lanjutinya.
Dengan bantuan software HRIS LinovHR ini, pengelolaan perencanaan karir karyawan dapat dilakukan di satu tempat dengan lebih tertata, terkontrol sehingga hasilnya lebih efektif dan efisien.
Perusahaan dalam melakukan perencanaan karir karyawan secara manual tentu akan memakan waktu yang lama dan akan memungkinkan terjadinya kesalahan data.
Tertarik dengan kemudahan modul Career Path LinovHR? Segera gunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga, ada promo menarik menanti Anda!
