Menyusun perencanaan karir (career plan) merupakan hal penting bagi setiap individu yang ingin mencapai tujuan yang profesional.
Pada era yang semakin kompetitif ini, memiliki rencana yang jelas dapat membantu seseorang untuk memilih peluang tepat di masa depannya.
Dalam artikel ini, akan membahas secara mendalam mengenai career plan, pentingnya career plan bagi karyawan dan perusahaan, dan tujuh cara untuk menyusunnya secara efektif.
Baca Juga: 4 Tipe Jalur Karir yang Dapat Membantu Karyawan dalam Pekerjaannya
Apa itu Career Planning?
Career plan adalah langkah dalam merencanakan perkembangan karir yang tidak hanya mencakup posisi yang ingin dicapai, tetapi juga langkah atau cara yang dilakukan.
Merencanakan karir akan memberikan panduan bagi karyawan dan perusahaan dalam mencapai visi dan misi yang ingin diwujudkan.
Dalam menyusun sebuah rencana, perlu untuk menetapkan tujuan yang sifatnya berjangka pendek maupun jangka panjang, serta dapat mengidentifikasi langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapai perencanaan tersebut.
Proses career plan tidak berhenti pada satu tahap atau waktu tertentu saja, hal ini akan menjadi sebuah perjalanan yang berlangsung sepanjang hidup.
Oleh karena itu, career plan dianggap sebagai sesuatu yang perlu diperbarui dan ditinjau secara berkala, bukan hanya sekedar dikerjakan sekali dan dilupakan.
Baca Juga: Apa Tujuan Karir Anda? Ini 7 Contoh Jawabannya Saat Wawancara
Pentingnya Career Plan Bagi Perusahaan dan Karyawan
Career plan memiliki peranan penting bagi karyawan maupun perusahaan, sebab dalam lingkungan kerja yang semakin kompetitif.
Memiliki career plan yang jelas dapat memberikan manfaat yang efektif. Berikut alasannya mengapa career plan penting bagi kedua belah pihak.
- Meningkatkan Partisipasi Karyawan. Career plan dapat membantu keterlibatan karyawan dalam pekerjaan, karyawan yang merasa diperhatikan dalam pengembangan karir akan lebih termotivasi dan berkomitmen pada perusahaan.
- Menyelaraskan Tujuan Karyawan dan Perusahaan. Dengan adanya career plan, tujuan dari karyawan dapat selaras dengan visi dan misi yang dimiliki oleh perusahaan. Hal ini dapat memberikan kesempatan kepada karyawan untuk berkembang.
- Mengembangkan Keterampilan dan Kompetensi. Career plan dapat memotivasi karyawan untuk dapat mengembangkan keterampilan dan kompetensi mereka. Hal ini diperlukan agar dapat meningkatkan kualitas.
- Mendukung Pengelolaan Sumber Daya Manusia. Bagi perusahaan, memiliki pemahaman yang baik tentang career plan karyawan dapat membantu dalam manajemen SDM, sebab perusahaan dapat merencanakan promosi, pelatihan, dan pengambangan yang lebih baik.
- Meningkatkan Kepuasaan Kerja Karyawan. Ketika karyawan memiliki career plan yang jelas, mereka dapat lebih puas dengan pekerjaannya dan dapat berkontribusi pada produktivitas yang lebih baik untuk menciptakan lingkungan kerja positif.
Baca Juga: Bersiap Career Break? Pastikan Hal ini Terlebih Dahulu
7 Cara Menyusun Career Plan yang Efektif
Bagaimana cara menyusun career plan yang efektif untuk masa depan? Berikut beberapa langkah krusial yang harus dilakukan.
1. Melakukan Evaluasi Diri
Hal pertama yang perlu dilakukan dalam menyusun career plan adalah melakukan evaluasi diri. Gunakan metode analysis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats).
Hal ini akan membantu mendapatkan gambaran yang jelas dan memahami karakter dan kepribadian yang dimiliki.
2. Menetapkan Tujuan Jangka Pendek dan Panjang
Setelah melakukan evaluasi diri, selanjutnya dengan menetapkan tujuan karir jangka pendek berupa pencapaian dalam 1-2 tahun ke depan, sedakan jangka panjang dapat mencapai pencapaian dalam 5-10 tahun ke depan.
Pastikan menetapkan metode SMART (Specific. Measurable, Achievable, Realistic, dan Time-bound) agar perencanan karir berjalan efektif.
3. Riset Pasar Kerja
Penting untuk melakukan riset mengenai tren industri dan kebutuhan pasar dapat membantu untuk mengetahui posisi yang dicari dan keterampilan yang dibutuhkan. Informasi ini sangat berharga untuk career plan yang mengarah pada pengembangan karir.
4. Mengembangkan Keterampilan yang Diperlukan
Langkah selanjutnya setelah melakukan riset ialah mengidentifikasi keterampilan yang diperlukan untuk dapat mencapai tujuan karir mereka. Hal ini dapat mencakup keterampilan teknis, manajerial, dan interpersonal secara relevan.
5. Menyusun Rencana Tindakan
Setelah menetapkan tujuan dan mengidentifikasi keterampilan, selanjutnya dapat menyusun rencana tindakan yang mencakup langkah-langkah konkret untuk dapat mencapai tujuan tersebut, seperti mengambil pelatihan atau sertifikasi yang perlu diambil.
6. Menjalin Jaringan (Networking)
Membangun jaringan profesional adalah hal penting dari pengembangan karir, hal ini dapat masuk ke dalam perencanaan karir dengan melakukan interaksi di oleh orang lain atau pada bidang yang berbeda untuk mendapatkan informasi, peluang, dan dukungan.
7. Tinjau dan Sesuaikan Rencana Secara Berkala
Career plan bukanlah sebuah dokumen yang statis, tetapi karyawan dan perusahaan harus secara rutin meninjau dan menyesuaikan perencanaan untuk dapat memastikan bahwa tetap relevan dengan perubahan dalam industri dan tujuan individu.
Menyusun career plan adalah sebuah langkah penting untuk mencapai kesuksesan dalam pengembangan karir. Dengan mengikuti tujuh cara yang telah disampaikan, Anda dapat merancang karir yang efektif dan mengarah pada masa depan yang gemilang.
Ingatlah bahwa sebuah perjalanan karir merupakan proses yang dinamis dan fleksibilitas dalam menyesuaikan perencanaan akan sangat membantu Anda dalam mencapai sebuah tujuan.
Bagaimana Manajer Membantu Perencanaan Jenjang Karir Karyawan?
Membantu karyawan untuk merencanakan career plan mereka adalah hal penting. Jika Anda seorang manajer, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membantu karyawan Anda dalam perencanaan karirnya, seperti berikut ini:
- Jadwalkan pertemuan one on one meeting setiap bulan atau tiga bulan sekali dengan masing-masing anggota tim untuk membahas perencanaan karir mereka secara khusus.
- Jika ternyata karyawan memiliki keterampilan yang ingin dipelajari atau pilihan karier yang ingin dijalani maka cobalah bantu mereka dengan berbicara dengan HRD mengenai hal ini.
- Coba ingatkan mereka untuk memanfaatkan peluang pengembangan karier yang ada di perusahaan
- Tawarkan saran karier dari latar belakang Anda untuk membantu mereka dalam mengembangkan rencana karier mereka.
Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan di atas, Anda sudah memahami betapa pentingnya perencanaan karier, baik untuk karyawan maupun perusahaan.
Dengan perencanaan yang tepat, Anda dapat mengarahkan diri menuju karier yang sejalan dengan minat dan keahlian Anda.
Selain itu, perusahaan yang menerapkan perencanaan karier juga membantu karyawan dalam menentukan arah karier mereka.
Perencanaan karier yang jelas membuat karyawan merasa lebih puas dan meningkatkan loyalitas mereka terhadap perusahaan.
Melihat pentingnya pengembangan karir di dalam perusahaan, sudah jadi suatu keharusan bagi perusahaan untuk dapat mengelolanya dengan baik. Dengan pengelolaan yang baik akan sangat mudah bagi HR dan manajerial perusahaan untuk memetakan kekuatan setiap karyawan.
Agar dapat mengelola career plan setiap karyawan, ada baiknya perusahaan mulai meninggalkan cara lama dan beralih menggunakan teknologi software seperti software HRIS LinovHR yang memiliki modul Career Path.
Modul ini dikhususkan untuk membantu perusahaan dalam mengelola jenjang karier karyawan. Perusahaan bisa memetakan mana karyawan yang punya potensi untuk naik jabatan atau demosi.
Selain itu, dengan Career Path ini karyawan pun bisa mengajukan diri bila mereka merasa kurang cocok di suatu posisi dan HR pun akan langsung menindak lanjutinya.
Dengan bantuan software HRIS LinovHR ini, pengelolaan perencanaan karir karyawan dapat dilakukan di satu tempat dengan lebih tertata, terkontrol sehingga hasilnya lebih efektif dan efisien.
Perusahaan dalam melakukan perencanaan karir karyawan secara manual tentu akan memakan waktu yang lama dan akan memungkinkan terjadinya kesalahan data.
Tertarik dengan kemudahan modul Career Path LinovHR? Segera gunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga, ada promo menarik menanti Anda!
