Career management system menjadi suatu alat yang membantu HR dalam mengelola karier karyawan sesuai yang diinginkan perusahaan.
Dengan menggunakan tools ini, HR dapat menyusun dan merencanakan program pengembangan karier karyawan.
Mulai dari pengembangan kompetensi sampai dengan jenjang karier mereka.
Dengan peran pentingnya, lantas apa saja fitur yang perlu dimiliki sistem ini? Mari simak penjelasannya dalam artikel LinovHR kali ini!
Apa Itu Career Management System?
Career management system adalah tools yang membantu perusahaan dalam proses merencanakan kemajuan karyawan dalam mencapai tujuan profesionalnya dan melaksanakan rencana tersebut dengan berbagai cara.
Proses ini melibatkan beberapa pihak, seperti karyawan itu sendiri, manajer, tim HR, tim pengembangan dan pembelajaran khusus, serta organisasi tempat mereka bekerja.
Career management system juga memungkinkan HR untuk menemukan talenta internal, melacak pengembangan keterampilan karyawan, memantau pengalaman staf, dan menilai kinerja karyawan pada platform yang aman dan terpusat.
Fitur Penting dalam Career Management System
Umumnya terdapat berbagai fitur dalam software career management system, meskipun fitur tersebut dapat bervariasi antara produk yang berbeda, fitur tersebut di antaranya:
- Goal setting and tracking: Mengatur tujuan dan objektif yang dapat diukur, dan melacak perkembangannya dalam periode waktu tertentu.
- Manajemen kinerja: Mengorganisir dan mengelola pencapaian serta perkembangan karyawan dari waktu ke waktu.
- Skill assessment: Memantau kemampuan karyawan dalam menunjukkan keterampilan tertentu selama periode waktu tertentu. Informasi ini digunakan untuk mengidentifikasi area potensial yang perlu diperbaiki dan mengisi kesenjangan pengetahuan.
- Dasbor aktivitas: Mengakses dasbor terpusat yang memberikan gambaran tentang aktivitas kemajuan karier karyawan, seperti perkembangan kegiatan pelatihan, penilaian keterampilan, dan indikator kinerja utama lainnya yang terkait dengan kemajuan karier staf.
- Pemberitahuan dan notifikasi: Melihat pemberitahuan dan notifikasi yang diterima melalui sistem.
- Formulir yang dapat disesuaikan: Menyesuaikan kontrak dan formulir sesuai kebutuhan perusahaan.
- Database karyawan: Menyimpan informasi kontak staf dan status pekerjaan dalam database elektronik yang aman.
- Portal karyawan: Portal online yang digunakan karyawan mengakses dan melacak informasi serta metrik pribadi mereka.
- Manajemen feedback: Mengumpulkan dan menganalisis feedback serta tanggapan dari pengguna akhir.
- Pelaporan dan statistik: Melihat dan melacak data kuantitatif melalui laporan terperinci
Keuntungan Menggunakan Career Management System
Penerapan career management system memiliki beberapa manfaat bagi karyawan maupun tim HR seperti:
1. Memastikan Penempatan Karyawan yang Tepat
Ketika bisnis memahami kekuatan, kelemahan, tujuan, dan aspirasi karyawan mereka, maka perusahaan akan lebih siap untuk menempatkan mereka.
Perangkat ini memungkinkan manajer untuk secara akurat menilai dan melacak perkembangan keterampilan dan kompetensi karyawan untuk memberikan insight tentang apakah karyawan memerlukan pelatihan tambahan atau juga promosi.
2. Meningkatkan Employee Engagement
Saat perusahaan mengabaikan engagement karyawan, maka karyawan dapat menunjukkan sikap dan perilaku negatif di tempat kerja.
Menerapkan inisiatif pelatihan secara teratur melalui career management system, akan membantu mencegah perilaku negatif di tempat kerja dan meningkatkan produktivitas staf.
3. Memungkinkan Pengembangan Pemimpin di Masa Mendatang
Software ini mendukung perusahaan dalam proses succession planning. Dengan fitur-fitur yang ada, tools ini dapat menentukan karyawan mana yang memiliki potensi manajemen melalui penilaian keterampilan dan pelaporan analitik.
4. Memberdayakan Karyawan
System career management memungkinkan karyawan untuk merasakan value dan kepercayaan diri yang lebih besar dalam pekerjaan mereka.
Ketika karyawan percaya diri dengan kemampuan mereka mereka dapat mempraktikkan pengambilan keputusan yang baik di tempat kerja.
Baca Juga: Seperti Apa Itu Integrated Talent Management?
Hal yang Harus Dipertimbangkan dalam Memilih Career Management System
Dengan semakin banyaknya vendor yang menyediakan career management system, agar Anda dapat memilih tools terbaik ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
1. Selaraskan dengan Tujuan Bisnis
Ketika Anda hendak memilih sistem manajemen karier, pastikan untuk menyelaraskan tujuan jangka pendek dan panjang bisnis Anda untuk karyawan.
Apakah bisnis Anda ingin membentuk manajemen dari dalam? Atau apakah Anda ingin memberdayakan karyawan Anda untuk belajar dan mengembangkan keahlian baru secara mandiri?
Apa pun tujuan organisasi Anda, pastikan tujuan tersebut selaras dengan kemampuan tools pilihan Anda.
2. Terintegrasi dengan Learning Management System
Memiliki system management career yang terintegrasi dapat membantu memperkaya pelatihan dan pengembangan keterampilan karyawan.
Bila perusahaan Anda saat ini sudah memiliki software LMS, maka pastikan vendor yang Anda pilih memiliki perangkat dengan sistem terintegrasi dengan LMS tersebut.
3. Aksesibilitas
Sangat penting untuk memilih platform pengembangan karier yang sangat mudah diakses dan digunakan oleh manajemen dan karyawan.
Beberapa platform menyediakan aplikasi mobile dan dapat diakses offline. Maka, cobalah cari tahu apakah vendor yang Anda pilih menyediakan itu.
Baca Juga: Cara HR Mendukung Career Progression Karyawan
Temukan Career Management System Terbaik di LinovHR
Dengan mempertimbangkan fitur-fitur yang relevan dan sesuai kebutuhan, penerapan career management system dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan dan karyawan.
Pengaplikasian tools ini pun akan mendukung perusahaan dalam manajemen talenta secara berkesinambungan.
Career management system ini dapat Anda temukan dalam Talent Management LinovHR.
Software Talent Management LinovHR memiliki beberapa modul di dalamnya yang membantu perusahaan dalam manajemen karier karyawan yang terintegrasi.
Mulai dari Performance Management untuk mengelola kinerja karyawan yang bisa menjadi bahan pertimbangan HR dalam menentukan pelatihan, promosi jabatan, atau juga demosi.
Selain itu, untuk mengelola kompetensi yang dimiliki oleh seluruh karyawan sampai dengan menganalisis gap yang ada, perusahaan bisa menggunakan modul Competency Management.
Data yang didapatkan dari modul ini pun bisa menjadi pertimbangan dalam menyusun pelatihan atau juga menempatkan karyawan sesuai dengan kompetensinya.
Perusahaan pun dapat menyusun jenjang karier karyawan dengan menggunakan modul Career Path, di dalam modul ini juga terdapat fitur Career Advice yang digunakan untuk memberikan saran kepada karyawan terkait jenjang kariernya.
Career management selanjutnya bisa dilakukan dengan menggunakan modul Succession Management, modul ini membantu perencanaan suksesi kepemimpinan berjalan dengan baik.
Terakhir, di dalam modul ini juga terdapat modul LMS yang dapat digunakan untuk melakukan pelatihan sesuai dengan kebutuhan karier karyawan.
Pelatihan karyawan dapat dilakukan sesuai dengan gap kompetensi yang didapatkan dari modul Competency Management LinovHR.
Software Talent Management LinovHR menjadi satu software canggih yang bisa mendukung career management perusahaan.
Ayo ajukan demo gratisnya sekarang!
