Melanjutkan proses seleksi ke tahap interview tentunya jadi momen yang membahagiakan bagi para jobseeker, terlebih bagi mereka yang sering gugur di seleksi berkas.
Namun sayang, ada kalanya jadwal wawancara tersebut berbenturan dengan hal lain. Dari sini, kerap muncul pertanyaan: Apa boleh kandidat mengajukan permintaan reschedule interview?
Bolehkah Kandidat Meminta Reschedule Interview
Beberapa kandidat mungkin ragu untuk mengajukan perpindahan jadwal interview. Terkadang, muncul ketakutan bahwa permintaan ini akan mempengaruhi penilaian HRD terhadap mereka.
Namun faktanya, kandidat ternyata boleh-boleh saja mengajukan reschedule interview, dengan syarat harus disertai dengan alasan jelas.
Alasan-alasan yang bisa diterima antara lain:
- Sakit
- Tertimpa musibah, seperti mengalami kecelakaan atau ada anggota keluarga yang meninggal
- Acara keluarga
- Memiliki jadwal lain yang lebih urgent dan mendesak
- Workload yang sangat padat
Hal penting yang harus diingat adalah tetap bersikap jujur saat menceritakan kondisi Anda kepada pihak HRD.
Lalu, jika memungkinkan, ajukan permintaan reschedule jauh-jauh waktu sebelumnya, maksimal 12 jam sebelum jadwal interview awal. Maka, segera kabari HRD jika ada kemungkinan bahwa Anda belum bisa menghadiri sesi wawancara.
Baca Juga: Mau Interview By Phone? ini Daftar Pertanyaan yang Biasa di Ajukan
Tips Meminta Reschedule Interview
Ketika mengajukan permohonan reschedule interview, ada beberapa tips yang bisa diikui untuk dapat disetujui. Berikut ini tips nya
1. Beritahu HRD Sesegera Mungkin
Semakin cepat kandidat mengabari HRD tentang permintaan reschedule, maka semakin besar pula kemungkinan mereka untuk dapat menyesuaikan jadwal. Selain itu, hal ini juga akan membuat kandidat terlihat profesional.
Maka, setelah Anda menyadari bahwa Anda perlu mengubah jadwal, segera kirimkan email, chat, atau telepon pihak HRD terkait untuk membicarakan masalah ini.
2. Gunakan Bahasa yang Sopan
Selain mencerminkan sikap dan etika Anda sebagai kandidat, penggunaan bahasa yang sopan juga mencerminkan rasa hormat dan profesionalisme.
Hal ini bisa menjadi nilai plus di mata perusahaan dan cerminan bahwa Anda tetap bisa bersikap sopan dan tenang bahkan saat harus menghadapi kendala.
Bertutur kata yang baik juga membantu kandidat untuk menjaga hubungan mereka dengan perusahaan.
Maka, jangan lupa untuk menggunakan kata-kata yang halus seperti “terima kasih”, “mohon maaf,” dan “mohon pengertiannya.”
Selain itu, hindari pemakaian bahasa yang terlalu santai atau informal saat mengirim pesan.
3. Ceritakan Alasan dengan Jelas
Dengan menyertakan alasan yang jelas, pihak perusahaan akan memahami situasi Anda dan cenderung mau menyetujui permintaan reschedule. Ingatlah untuk tetap bersikap jujur, tetapi jangan terlalu banyak mengumbar detail pribadi.
Alasan yang diberikan haruslah penting, misalnya karena kondisi kesehatan atau keadaan darurat lainnya. Dengan begitu, perusahaan bisa lebih memaklumi.
4. Tawarkan Alternatif Waktu
Setelah mengajukan permintaan reschedule, Anda bisa mengajukan tanggal dan waktu alternatif. Hal ini akan menunjukkan fleksibilitas waktu sekaligus inisiatif Anda dalam menyelesaikan masalah.
Namun, jangan sampai terkesan memaksa atau mengatur karena HRD tentunya tidak hanya mewawancarai Anda. Pastikan juga bahwa Anda memang bisa hadir pada waktu tersebut dan menepati janji.
5. Ucapkan Terima Kasih
Melakukan reschedule interview pastilah cukup merepotkan HRD karena mereka harus mencari waktu dan mengatur ulang jadwal. Maka, jangan lupa ucapkan rasa terima kasih sebagai bentuk rasa syukur dan apresiasi Anda terhadap pengertian dan waktu yang telah mereka berikan.
Sampaikan rasa terima kasih ini secara tulus melalui email, pesan, atau telepon saat Anda bernegosiasi tentang waktu wawancara.
Proses Interview Lebih Mudah dengan Software Rekrutmen LinovHR
Mengatur reschedule interview bisa jadi hal yang menantang bagi perusahaan, apalagi dengan padatnya jadwal wawancara dengan kandidat lain. Namun, dengan bantuan fitur A Interview LinovHR, proses ini bisa jauh lebih mudah dan efisien.
Fitur ini bisa Anda temukan di Software Recruitment LinovHR. Dilengkapi dengan teknologi AI untuk mengatur proses interview online, HRD akan terbantu dalam mengelola jadwal wawancara secara fleksibel dan menemukan waktu yang sesuai untuk kedua belah pihak.
AI Interview LinovHR membantu untuk memastikan bahwa proses seleksi berjalan lancar untuk semua pihak. Ayo, ajukan demo gratisnya sekarang dan manfaatkan AI Interview LinovHR untuk pengalaman interview online yang lebih efektif!
