Aplikasi time attendance system telah menjadi tonggak penting dalam pengelolaan kehadiran karyawan di berbagai perusahaan.
Dengan kecanggihan teknologi, aplikasi ini menawarkan cara yang lebih efisien dan andal dalam melakukan presensi, mencatat kehadiran, memantau jadwal, serta mengelola data absensi karyawan.
Dalam artikel LinovHR ini, kita akan mempelajari cara menggunakan aplikasi time attendance system terkhusus pada aplikasi ESS LinovHR.
Mulai dari langkah-langkah praktis dalam penerapannya hingga manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dari kehadiran teknologi ini dalam mengelola sumber daya manusia.
Penerapan aplikasi time attendance system bukan sekadar tentang pencatatan kehadiran, namun juga tentang transformasi dalam pengelolaan SDM.
Dengan memahami cara terbaik untuk memanfaatkannya, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, efisiensi administrasi, dan memberikan landasan yang kokoh bagi pertumbuhan dan pengembangan organisasi.
Fitur dalam Aplikasi Time Attendance System LinovHR
Aplikasi time attendance system LinovHR membawa revolusi dalam manajemen kehadiran karyawan.
Dengan fitur-fitur canggih yang disediakan, karyawan dapat melakukan presensi dengan mudah dan perusahaan dapat mengelola kehadiran karyawan lebih efisien dan akurat.
Sebagai aplikasi pencatat kehadiran karyawan, time attendance system dari LinovHR dilengkapi dengan beberapa fitur seperti:
1. Clock In & Clock Out
Salah satu fitur utama dalam LinovHR adalah kemampuan karyawan untuk melakukan presensi datang dan pulang dengan cepat dan mudah.
LinovHR mendukung tiga metode yang berbeda untuk clock in dan clock out, yaitu melalui face recognition, sidik jari, dan penggunaan PIN.
Perusahaan dapat dengan bebas memilih metode mana yang sesuai dengan kebutuhan mereka, memungkinkan fleksibilitas dalam proses presensi karyawan.
2. Leave Management
LinovHR juga menyediakan leave management system di dalam fitur Time Request. Fitur ini memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti dan izin sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Dengan Fitur Time Request, karyawan dapat dengan mudah mengajukan permohonan cuti atau izin hanya melalui aplikasi, dan perusahaan dapat dengan cepat menyetujui atau menolak permintaan tersebut.
Perusahaan juga dapat mengatur jumlah cuti yang diberikan kepada karyawan dan ketentuan lainnya, seperti melampirkan surat sakit sebagai syarat izin.
3. Time Tracker
Setelah karyawan melakukan clock in, aplikasi absen LinovHR akan secara akurat melacak waktu kerja karyawan hingga saat mereka melakukan clock out.
Ini memastikan bahwa perusahaan memiliki catatan waktu yang akurat untuk kehadiran karyawan dan penghitungan upah yang tepat. Time tracker ini juga bisa menghitung waktu lembur karyawan.
4. GPS Tracker
Selain mencatat waktu kerja, LinovHR juga memiliki fitur GPS tracker yang memungkinkan perusahaan untuk melacak lokasi kehadiran karyawan.
Titik absen karyawan akan tercatat, dan perusahaan dapat mengatur radius absensi sesuai dengan kebutuhan mereka.
Fitur ini akan sangat membantu perusahaan yang memiliki pekerja lapangan aau yang menerapkan sistem hybrid working.
Untuk mencegah kecurangan pemalsuan lokasi, LinovHR telah dilengkapi dengan fitur anti fake GPS, anti jailbreak, dan anti root, sehingga integritas data kehadiran tetap terjaga.
Dengan fitur-fitur unggulan ini, LinovHR memberikan solusi komprehensif untuk manajemen kehadiran karyawan, memastikan transparansi, efisiensi, dan akurasi dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.
Baca Juga: Fitur dan Rekomendasi Time Card App yang Perlu Ada
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Time Attendance System LinovHR
Penerapan aplikasi time attendance system LinovHR membawa sejumlah manfaat signifikan bagi perusahaan dalam pengelolaan kehadiran karyawan.
Berikut keuntungan-keuntungan yang bisa dirasakan oleh perusahaan maupun karyawan.
1. Menghemat Waktu dan Biaya dalam Manajemen Kehadiran
LinovHR memberikan solusi otomatis yang efisien dalam pencatatan kehadiran karyawan, menggantikan metode manual yang memakan waktu.
Dengan proses yang terotomatisasi, perusahaan dapat mengurangi biaya administrasi yang terkait dengan manajemen kehadiran, termasuk pengurangan kesalahan-kesalahan yang mungkin timbul dari proses manual.
2. Fleksibilitas dalam Mengendalikan Karyawan Remote
Dalam konteks tempat kerja yang semakin terdesentralisasi, LinovHR memberikan keleluasaan bagi perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan yang bekerja dari jarak jauh.
Sistem ini memungkinkan pemantauan kehadiran dengan cara yang efektif tanpa terbatas oleh lokasi fisik, mengoptimalkan kontrol terhadap kehadiran dan produktivitas karyawan.
3. Menciptakan Lingkungan Kerja yang Baik
Dengan keakuratan pencatatan kehadiran, LinovHR membantu perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang lebih terorganisir.
Data kehadiran yang terdokumentasi dengan baik memungkinkan analisis yang mendalam terkait produktivitas karyawan, memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih tepat guna meningkatkan efisiensi kerja.
4. Integrasi Payroll
LinovHR menawarkan kemampuan sistem HRIS yang terintegrasi, termasuk juga dalam aplikasi absen yang dapat terintegrasi dengan sistem penggajian.
Dengan sistem integrasi ini, perusahaan akan mudah untuk memproses kehadiran karyawan dan mengotomatisasi perhitungan gaji.
Sistem akan menghitung jam kerja, kehadiran, serta cuti yang diambil oleh karyawan selama sebulan tersebut.
Hal ini mendukung proses penggajian menjadi lebih efisien dan akurat, mengurangi kemungkinan kesalahan dalam perhitungan upah karyawan.
5. Akses Tanpa Batas
Aplikasi time attendance system LinovHR dapat diakses melalui website serta smartphone. Dengan hal ini karyawan bisa mengakses data informasi kehadiran kapan pun diperlukan.
Hal ini mendukung transparansi data kehadiran terjamin, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cerdas dan responsif terhadap kebutuhan organisasi.
Dengan keberadaan fitur-fitur ini, LinovHR menjadi solusi yang komprehensif dan efektif dalam manajemen kehadiran karyawan, membantu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kontrol yang lebih baik atas sumber daya manusia mereka.
Cara Menggunakan Aplikasi Time Attendance System LinovHR
Tidak hanya menawarkan fitur yang mumpuni, cara menggunakan aplikasi time attendance system dari LinovHR juga mudah.
Pertama, karyawan perlu menginstall aplikasi ESS LinovHR yang dapat diunduh di PlayStore maupun AppStore. Setelah berhasil ter-install karyawan perlu memasukan username dan password yang diberikan oleh admin.
Bila sudah berhasil masuk, selanjutnya karyawan perlu mengikuti beberapa langkah untuk melakukan scan wajah untuk keperluan face recognition, scan sidik jari, sampai dengan membuat pin.
Setelah itu semua berhasil, maka karyawan pun sudah bisa menggunakan Aplikasi Absensi LinovHR.
Untuk melakukan absensi, karyawan hanya perlu mengklik menu Attendance dilanjutkan dengan klik Clock-In dan memilih Project List yang telah ditetapkan perusahaan. Lalu dengan mudah karyawan bisa melakukan absen.
Saat melakukan absen ini, sistem geolocation LinovHR juga akan membaca radius dan lokasi karyawan.
Setelah proses absen selesai, sistem akan mencatat waktu kehadiran saat melakukan clock–in dan akan terus menghitung jam kerja karyawan sampai mereka melakukan clock-out.
Cara menggunakan aplikasi time attendance system LinovHR yang mudah ini memudahkan HR dalam melakukan monitoring kehadiran dan mengakumulasi jam kerja karyawan. Hasilnya, kerja HR dan karyawan pun lebih optimal.
Ayo ajukan demo gratis untuk mengetahui lebih jauh fungsi dan manfaat Aplikasi Absensi LinovHR!
