Menghadapi tantangan karyawan yang tidak disiplin merupakan salah satu permasalahan yang sering dihadapi oleh banyak perusahaan.
Ketika karyawan tidak mematuhi aturan dan prosedur yang ditetapkan maka produktivitas tim dapat terganggu.Â
Tantangan ini bisa menjadi sumber kekhawatiran bagi HR, karena jika karyawan tidak patuh pada disiplin, akan dibutuhkan pengawasan yang lebih intensif.
Dalam mengatasi masalah ini, penting bagi perusahaan untuk mengambil cara mengatasi karyawan yang tidak disiplin secara tepat guna meningkatkan disiplin karyawan.Â
Apabila bisa mempertahankan disiplin kerja akan membangun kepercayaan perusahaan terhadap Anda untuk membuka peluang karier hingga menjadi karyawan tetap.
Dengan konsisten menjaga disiplin kerja, Anda dapat memastikan keamanan posisi Anda di perusahaan. Lantas, bagaimana cara mengatasi karyawan yang tidak disiplin?
Untuk lebih lengkapnya mari simak ulasannya pada artikel LinovHR berikut ini.
Bagaimana Cara Mendisiplinkan Karyawan?
Cara mengatasi karyawan yang tidak disiplin merupakan tindakan penting dalam mengatur perilaku dan tindakan mereka agar sesuai dengan aturan dan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan.
Ketidakdisiplinan karyawan yang dibiarkan akan berdampak langsung pada menurunnya kinerja perusahaan.
Oleh karena itu, perusahaan harus mencoba untuk mendisiplinkan mereka.
Berikut ini cara mendisiplinkan karyawan yang efektif untuk dilakukan:
1. Mendengarkan Dengan Seksama
Seringkali, saat memiliki karyawan yang kurang disiplin, kita cenderung mengabaikan apa yang sebenarnya terjadi.
Kita merasa frustasi dan sudah membuat penilaian negatif terhadap karyawan tersebut. Sehingga kita mengalihkan perhatian kita ke hal lain sebagai bentuk perlindungan diri.
Namun, sebagai atasan yang baik Anda harus tetap perhatian ketika ada karyawan yang tidak bekerja sesuai aturan.
Cobalah untuk memperbaiki situasi dengan memahami dengan jelas apa yang mendasari perilaku tersebut.
Dengarkan karyawan dengan baik-baik, bisa saja perilaku tidak disiplin karyawan timbul karena mereka merasa kurang didengarkan.
Dari mendengarkan ini, Anda bisa mengidentifikasi penyebab perilaku tidak disiplin karyawan sebelum mencari solusinya.
Beberapa yang menjadi penyebab perilaku tidak disiplin pada karyawan antara lain:
- Beban pekerjaan mereka
- Hubungan yang kurang baik dengan rekan kerja
- Masalah pribadi yang membuat mereka tidak dapat melakukan pekerjaan dengan baik
Sebagai pemimpin, sudah menjadi kewajiban Anda untuk mengetahui apa yang menjadi penyebab hal ini.
2. Memberikan Umpan Balik yang Tegas dan Sesuai dengan Perilaku
Banyak manajer yang membiarkan perilaku tidak disiplin karyawan berlarut-larut. Namun, mereka tidak pernah memberikan feedback tentang apa yang perlu karyawan lakukan untuk mengubahnya.
Memberikan umpan balik memang terkadang tugas yang berat bagi seorang atasan.
Namun, hal itu perlu dilakukan agar karyawan bisa belajar untuk mengubah sikap dan perilakunya sesuai dengan peraturan perusahaan.
Memberikan feedback juga dapat menjadi upaya mengurangi sikap defensif karyawan dan memberikan informasi yang spesifik agar karyawan dapat memperbaiki diri.
3. Berikan Bimbingan dan Pelatihan
Beberapa karyawan mungkin tidak disiplin karena kurangnya pengetahuan atau keterampilan tertentu. Berikan pelatihan yang diperlukan untuk membantu mereka meningkatkan keterampilan mereka.
Berikan juga bimbingan dan arahan yang jelas tentang harapan Anda terhadap perilaku disiplin.
4. Konsisten dalam Penerapan Standar
Setiap perusahaan pastinya memiliki standar operasional perusahaan yang di dalamnya mengatur kedisiplinan karyawan. Maka, penting sekali bagi seluruh stakeholder yang ada di perusahaan untuk bisa mengamalkannya dengan konsisten.
Sebagai atasan, Anda harus menunjukkan bahwa SOP tersebut berlaku untuk seluruh lapisan yang ada di perusahaan, tanpa terkecuali.
Konsistensi ini akan membuat karyawan mengerti bahwa sikap ketidakdisiplinan mereka telah menyalahi aturan dan mereka bisa mendapatkan sanksi.
5. Menetapkan Konsekuensi yang JelasÂ
Bila karyawan berulang kali melakukan tindakan yang tidak konsisten, cobalah berikan konsekuensi yang tegas.
Anda dapat menerangkan apa saja dampak bagi karier karyawan di perusahaan ketika mereka tidak bisa mengubah sikap buruknya tersebut.
Misalnya, mereka tidak bisa dipromosikan, mengalami pemotongan gaji. Sampaikan dengan jelas apa saja konsekuensi ini secara formal dalam SP atau surat peringatan.
Konsistensi ini diharapkan membuat karyawan kapok dan tidak akan mengulangi kesalahannya.
6. Perbaikan Fasilitas
Memperbaiki fasilitasi menjadi salah satu solusi bagaimana cara mengatasi karyawan yang tidak disiplin.
Ini karena seringkali perilaku buruk tersebut muncul karena minimnya fasilitas yang diberikan perusahaan.
Akibatnya karyawan bertingkah semaunya karena merasa perusahaan pun tidak bersikap sebagaimana mestinya.
Perusahaan dapat memperbaiki fasilitas yang mengarah kepada timbulnya rasa kedisiplinan karyawan. Misalnya dengan menggunakan attendance system.
7. Penuhi Hak Karyawan
Cara mengatasi karyawan yang tidak disiplin juga bisa dengan memenuhi setiap hak karyawan. Hal ini karena seringkali perilaku tidak disiplin timbul karena adanya hak karyawan yang tidak dipenuhi perusahaan.
Untuk melakukan hal ini, cobalah untuk lebih peka terhadap setiap kebutuhan karyawan Anda.
Misalnya dengan memberikan karyawan gaji yang sesuai, tunjangan, dan benefit yang dibutuhkan karyawan.
Memenuhi hak mereka juga akan membuat karyawan lebih bahagia dan loyal kepada perusahaan.
Baca Juga: Ketahui Apa Saja yang Menjadi Indikator Disiplin Kerja Karyawan
8. Berikan Motivasi dan Dorongan
Berikan penghargaan atau insentif kepada karyawan yang menunjukkan tingkat disiplin yang baik. Hal ini dapat mencakup pengakuan publik, kenaikan gaji, promosi, atau kesempatan pengembangan keterampilan.
Dengan memberikan dorongan positif, Anda dapat mendorong karyawan untuk lebih disiplin dan berkontribusi secara positif di tempat kerja.
9. Monitoring Kemajuan
Setelah Anda melakukan berbagai cara untuk mengatasi tindakan tidak disiplin karyawan. Berikutnya adalah memantau kemajuan mereka.
Hal ini akan membantu Anda untuk melihat progres untuk mencapai kemajuan yang diharapkan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
Anda dapat melakukan hal berikut ini untuk memantau kemajuan:
- Dapatkan informasi dari rekan kerja lainnya
- Evaluasi kualitas kerja karyawan tersebut
- Adakan pertemuan one on one meeting secara berkala
- Buat laporan tertulis untuk transparansi yang maksimal. Pada akhir periode yang telah disepakati, gunakan laporan untuk mengevaluasi perubahan mereka.
Pantau Performa Karyawan dengan Performance Management System LinovHR
Sebelum melakukan PHK terhadap karyawan yang dirasa kurang disiplin, akan lebih bijak bila perusahaan melakukan beberapa cara untuk mengatasi perilaku tersebut.
Diharapkan, dengan penerapan berbagai cara untuk mengatasi perilaku tidak disiplin karyawan, ada perubahan signifikan yang berdampak juga pada budaya perusahaan secara keseluruhan.
Maka dari itu, sangat penting bagi perusahaan untuk dapat mengidentifikasi dan memonitoring perilaku disiplin karyawan. Termasuk juga terkait kemampuan mereka dalam menyelesaikan tugas dan performa kerja mereka.
Untuk melakukan hal ini, Anda tidak bisa sekadar mengandalkan cara-cara manual yang masih sangat terbatas.
Software Performance Management LinovHR, yang berbasis cloud dan fitur yang lengkap dapat membantu Anda.
Di dalam Software Performance Management LinovHR, Anda dapat memantau dan memonitoring kinerja karyawan dalam melakukan tugasnya. Anda bisa melacak, sejauh apa karyawan mampu memenuhi kewajiban tugas mereka.
Lalu, untuk memudahkan pemberian feedback baik dari manajer kepada karyawan atau juga antar karyawan.
Tersedia fitur Feedback, dengan fitur ini pengguna dapat menyampaikan masukan, feedback secara anonim. Dengan begitu, pemberian masukkan tetap sesuai prosedur yang profesional.
Jadikan disiplin kerja sebagai fondasi yang kuat untuk mencapai kesuksesan perusahaan.
Dengan mengambil tindakan yang tepat, Anda dapat memperbaiki situasi dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis
.
Anda dapat mencoba LinovHR sekarang dan mendapatkan kemudahan yang ditawarkan oleh platform ini dalam membantu divisi HR pada perusahaan Anda.
Kunjungi websitenya sekarang dan ajukan demo gratis, dapatkan promo lainnya, ya!
