Cara Membuat Workshop yang Efektif, Ini Tipsnya untuk HR

Menyelenggarakan workshop untuk karyawan adalah salah satu cara perusahaan  untuk meningkatkan kemampuan karyawan.

Karena melalui workshop, para karyawan akan memiliki kesempatan untuk  meningkatkan skill, kompetensi, dan kapabilitas yang dimilikinya.

Namun, apakah Anda sudah mengetahui bagaimana cara membuat workshop dengan baik dan benar? 

Bila belum, maka Anda membuka artikel yang tepat. Pada artikel LinovHR kali ini kami akan memberikan informasi kepada Anda mengenai bagaimana cara melakukan manajemen workshop secara baik dan benar.

 

Mengapa HR Harus Menyelenggarakan Workshop?

Salah satu alasan utama mengapa HR perusahaan harus menyelenggarakan workshop kepada karyawan adalah karena kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki oleh karyawan nantinya akan berpengaruh terhadap kinerja mereka dalam melakukan pekerjaan sehari-hari yang dimilikinya.

Tak hanya itu, menyelenggarakan workshop juga dapat membantu karyawan dalam mempelajari kemampuan yang belum pernah mereka miliki sebelumnya dan dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk melakukan talent mobility terhadap karyawan yang dimilikinya. 

Menyelenggarakan workshop juga sebagai langkah HR untuk menyelaraskan manajemen kinerja  untuk setiap unit kerja di perusahaan.

 

Baca Juga: Ternyata Ini Perbedaan Workshop dan Pelatihan

 

Daftar Contoh HR Workshop

Dalam melakukan kegiatan workshop sendiri, Anda sebagai seorang HR bisa menyediakan beberapa jenis pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan kapabilitas yang dimiliki oleh karyawan.

Adapun beberapa contoh HR workshop yang bisa Anda terapkan kepada karyawan di perusahaan Anda, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.

 

1. Workshop Onboarding Karyawan Baru

Onboarding terhadap karyawan baru adalah hal yang penting bagi setiap perusahaan. 

Dengan workshop onboarding secara baik dan benar, maka perusahaan dapat membantu karyawan baru untuk mengetahui cara kerja perusahaan, struktur manajemen, hingga perkenalan terhadap budaya kerja yang dimiliki oleh perusahaan.

 

2. Workshop Kesehatan Mental

Kesehatan mental adalah hal yang paling utama bagi karyawan, maka dari itu, sebagai seorang HR, Anda harus bisa mengetahui bagaimana cara membuat workshop mengenai kesehatan mental secara tepat.

Kegiatan workshop kesehatan mental sendiri dapat Anda gunakan sebagai peluang untuk mengumpulkan wawasan penting tentang bagaimana perasaan karyawan dan bagaimana mereka dalam mengatasi stres ketika bekerja.

 

3. Workshop Pengembangan Karier

Melakukan workshop manajemen terhadap pengembangan kareir karyawan juga menjadi hal yang penting untuk dilakukan oleh HR perusahaan.

Melalui program pelatihan ini, maka para karyawan akan merasa terbantu dalam mengembangkan dan mengevaluasi potensi yang dimilikinya melalui manajemen workshop yang interaktif. 

 

Cara Membuat Workshop yang Efektif

Agar kegiatan workshop yang Anda lakukan dapat berjalan secara efektif, maka setidaknya terdapat 5 cara membuat workshop yang harus Anda lalui, di antaranya adalah sebagai berikut.

 

1. Menentukan Audiens

Cara membuat workshop pertama yang harus Anda lalui adalah dengan menentukan audiens. Dalam hal ini, Anda harus bisa mengetahui tentang apa yang ingin dipelajari oleh audiens yang Anda tuju. 

Hal ini sendiri dilakukan, agar kegiatan workshop yang diselenggarakan oleh perusahaan dapat tepat sasaran kepada karyawan yang membutuhkan dan menginginkannya.

 

2. Menguraikan Ide Workshop

Setelah memilih audiens, maka cara membuat workshop selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah dengan menguraikan ide workshop yang akan dilakukan.

Dalam melakukan tahapan ini, Anda bisa melakukan brainstorming secara langsung dengan tim Anda untuk membuat garis besar kegiatan workshop yang akan Anda lakukan.

 

3. Menentukan Tema

Setelah Anda memiliki ide tentang apa yang akan dicakup di dalam workshop yang akan Anda jalani, maka cara membuat workshop selanjutnya adalah menentukan tema terhadap kegiatan workshop yang akan diselenggarakan. 

Dalam membuat tema sendiri, Anda harus memerhatikan beberapa hal, contohnya jangan menggunakan tema dengan judul yang panjang. Pilihlah judul dengan kata kunci secara jelas dan ringkas.

 

4. Menentukan Tanggal

Langkah ini bisa dikatakan menjadi langkah yang penting sebelum Anda mulai mempromosikan kegiatan workshop yang akan Anda lakukan, karena “kapan” adalah pertanyaan pertama yang akan ditanyakan oleh seseorang yang tertarik dengan kegiatan workshop Anda.

 

5. Memesan Tempat

Setelah menetapkan tanggal, maka langkah selanjutnya yang dapat Anda lakukan adalah dengan memesan tempat yang ingin Anda gunakan dalam kegiatan workshop sendiri.

Namun, jika kegiatan workshop yang akan Anda lakukan secara online, maka Anda bisa menyiapkan media apa yang ingin Anda gunakan dalam melakukan online workshop tersebut.

 

6. Mempromosikan Kegiatan Workshop

Jika seluruh rencana kegiatan workshop yang akan Anda lakukan terhadap karyawan sudah jelas, dari awal hingga akhir, maka cara membuat workshop terakhir yang harus Anda lalui adalah dengan mempromosikan kegiatan workshop tersebut kepada karyawan yang menjadi target audiens Anda.

 

Manajemen Workshop & Pelatihan Karyawan lebih efektif bersama LinovHR

Melakukan kegiatan workshop manajemen adalah salah satu faktor utama dalam mengembangkan kemampuan yang dimiliki oleh karyawan.

Kegiatan workshop sendiri juga dapat memberikan manfaat terhadap perusahaan. Hal ini dapat terjadi, karena jika kemampuan yang dimiliki oleh karyawan berkembang, maka karyawan tersebut juga dapat meningkatkan kinerja mereka dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.

Namun, melakukan kegiatan workshop bukanlah hal yang mudah bagi HR apalagi bila hal tersebut masih dilakukan secara manual.

Untuk menangani hal ini, Anda bisa beralih dengan menggunakan software learning management system yang dapat memudahkan Anda dalam mengurus dan melakukan kegiatan pelatihan karyawan.

Adapun salah satu software learning management system terbaik di Indonesia yang bisa Anda gunakan, yaitu Software Learning Management System LinovHR yang hadir untuk memberikan kemudahan kepada HR perusahaan dalam melakukan kegiatan pelatihan karyawan secara tepat, dan mudah.

 

 

Melalui Software Learning Management System LinovHR, maka Anda dapat melakukan proses perencanaan, implementasi hingga evaluasi terhadap kegiatan pelatihan dan workshop yang dilakukan secara lengkap dan akurat.

Software LMS LinovHR sendiri memiliki beberapa fitur-fitur menarik yang dapat memudahkan perusahaan dan karyawan dalam melakukan kegiatan pelatihan.

Salah satunya adalah fitur Go to E-Learning yang dapat membantu karyawan dalam mengikuti pelatihan melalui materi yang sudah disediakan oleh perusahaan dan dapat mengaksesnya kapan saja melalui website maupun Aplikasi ESS LinovHR.

Ayo segera ringkaskan cara membuat workshop dengan menggunakan Software Learning Management System LinovHR sekarang juga!