5 Business Software yang Wajib Perusahaan Gunakan

Saat ini, persaingan yang terjadi di dalam dunia bisnis semakin ketat dan membuat perusahaan kesulitan dalam menjalani kegiatan administrasi dan operasional sehari-hari mereka. 

Namun, Anda tidak perlu khawatir lagi, karena kehadiran business software dapat membantu perusahaan untuk melakukan seluruh kegiatan administrasi dan operasional secara efisien dan efektif.

Pada artikel LinovHR berikut ini, kami akan membantu Anda untuk mengetahui rekomendasi business software terbaik bagi perusahaan Anda.

Simak ulasan berikut sampai tuntas ya!

 

Apa Itu Business Software?

Business software adalah sebuah alat yang dihadirkan untuk membantu bisnis dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkannya dengan dukungan perangkat lunak.

Penggunaan business software juga dapat membantu perusahaan dalam mendukung, meningkatkan, dan membuat proses bisnis mereka berjalan secara otomatis melalui satu sistem yang terpusat. 

Tak hanya itu, penggunaan  software ini juga dinilai dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan ketika dihadapi dengan keadaan bisnis yang tidak dapat diprediksi.

 

Baca Juga: Aplikasi Perkantoran yang Menambah Produktivitas

 

Manfaat Business Software 

Setelah mengetahui pengertian business software, maka hal selanjutnya yang harus Anda ketahui adalah manfaat dari penggunaan perangkat lunak satu ini. 

Adapun beberapa manfaat dari penggunaan business software di dalam perusahaan, di antaranya adalah sebagai berikut.

 

1. Menghemat Biaya Operasional

Jika Anda beralih menggunakan software pada bisnis, maka Anda akan meninggalkan cara-cara manual dalam melakukan kegiatan operasional yang membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga.

Dengan menggunakan software ini, maka Anda dapat menghemat biaya operasional yang Anda miliki, karena seluruh kegiatan operasional tersebut dapat dilakukan secara otomatis yang tidak membutuhkan waktu dan tenaga yang lebih lagi.

 

2. Menyederhanakan Pekerjaan

Seperti yang sudah disebutkan pada penjelasan di atas, penggunaan business software dapat membantu perusahaan dalam melakukan kegiatan operasional secara otomatis.

Dalam hal ini, Anda dapat meninggalkan cara-cara manual menjadi cara yang lebih ringkas sehingga dapat memungkinkan perusahaan untuk melakukan pekerjaan secara sederhana.

 

3. Memudahkan Analisis Pasar dan Pelanggan

Business software adalah sistem yang sudah dilengkapi dengan basis cloud dan dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk menyimpan seluruh data pelanggan yang dimilikinya secara aman di dalam software.

Nantinya, seluruh data tersebut dapat digunakan oleh perusahaan untuk menganalisa pasar guna menentukan target market selanjutnya.

Tak hanya itu, penggunaan software ini juga akan membantu perusahaan untuk mengambil sebuah keputusan yang berkaitan dengan jalannya bisnis di masa yang akan mendatang.

 

Jenis Business Software

Ternyata, dalam pengimplementasiannya, business software terdiri dari berbagai macam jenis dengan fungsi dan manfaat yang berbeda-beda. 

Adapun beberapa jenis dari contoh business software yang perlu Anda ketahui, di antaranya adalah sebagai berikut.

 

1. HRIS Management

HRIS management adalah software yang ditujukan untuk memberikan kemudahan kepada HR dalam menginput, melacak, dan merekapitulasi seluruh data dan informasi yang dimiliki oleh karyawan di sebuah perusahaan.

 

2. Payroll Management

Jenis business software satu ini dihadirkan untuk memudahkan perusahaan, terutama divisi payroll perusahaan dalam melakukan kegiatan penggajian karyawan mulai dari kegiatan perhitungan penggajian hingga membuat laporan penggajian secara mudah. 

 

Salah satu software payroll management adalah LinovHR. Software payroll LinovHR dapat memudahkan pengelolaan payroll karyawan. Efektivitas proses payroll ditunjang dengan fitur payroll group dan payroll component. Hal ini membuat HR tidak perlu pusing untuk menghitung gaji karyawan secara manual. Coba demo sekarang!

 

3. CRM

CRM atau Customer Relationship Management merupakan software yang hadir untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola pelanggan dan mengurus segala permasalahan yang ditemui pada produk atau jasa yang Anda miliki.

 

Rekomendasi Business Software untuk Perusahaan 

Jika Anda berminat untuk menggunakan business software pada bisnis yang Anda jalani, maka berikut ini telah kami sediakan beberapa rekomendasi software bisnis terbaik bagi perusahaan Anda.

 

1. Accounting Software

Kegiatan akuntansi adalah kegiatan yang penting di dalam perusahaan. Maka dari itu, memilih software akuntansi terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda sangatlah penting untuk dilakukan.

Penggunaan software akuntansi sendiri dapat membantu perusahaan untuk memantau arus kas, pengeluaran, pengajuan pajak, dan hal lainnya yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.

 

2. Time Tracking Software

Melakukan pelacakan terhadap kegiatan absensi karyawan sangatlah penting untuk dilakukan oleh setiap perusahaan. Karena hal ini akan berkaitan langsung dengan besaran upah yang akan diterima oleh karyawan.

Time tracking software dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk mencatat dan melacak waktu kerja yang dihabiskan oleh para karyawan untuk tugas atau proyek tertentu.

 

3. Project Management Software

Software jenis ini akan membantu perusahaan dalam mengatur proyek yang kompleks dengan memecahnya menjadi beberapa segmen tugas tertentu sambil tetap memungkinkan tampilan keseluruhan proyek yang komprehensif.

 

4. Communication Software

Seperti yang Anda ketahui, salah satu kunci utama dalam melakukan pekerjaan adalah komunikasi. Dengan communication software, maka dapat memungkinkan bagi perusahaan Anda untuk melakukan komunikasi secara efektif dan efisien, baik secara internal di dalam bisnis maupun secara eksternal terhadap pelanggan.

 

5. Payment Transaction Software

Payment transaction software adalah perangkat lunak yang dapat mengotomatisasikan dan merampingkan transaksi pembayaran Anda. 

Dengan menggunakan software ini, maka Anda akan mendapatkan kemudahan dalam alur kerja perusahaan secara keseluruhan dan membuat proses penagihan Anda jauh lebih mudah.

Anda juga bisa membaca mengenai professional employer organization serta bagaimana cara kerja untuk keberlangsungan bisnis Anda.

Software HRIS LinovHR, Business Software yang Wajib Perusahaan Gunakan

Melakukan kegiatan administrasi dan operasional perusahaan secara manual memang hanya akan menyita waktu, tenaga, dan pikiran karyawan.

Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk menggunakan business software yang dapat menyederhanakan kegiatan administrasi dan operasional perusahaan.

Saat ini sendiri, di Indonesia sudah banyak perusahaan yang menyediakan berbagai macam business software dengan tawaran-tawaran yang menarik.

Namun, salah satu business software terbaik yang dapat Anda gunakan adalah Software HRIS LinovHR yang menyediakan banyak modul dan fitur menarik untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan kegiatan administrasi dan operasional.

Ada beberapa modul dan fitur menarik yang ditawarkan oleh Software HRIS LinovHR, yaitu sebagai berikut.

 

 

• Organization Management: Membantu perusahaan dalam mengelola organisasi dengan menjadi pusat informasi struktur organisasi dan data lainnya.
• Personnel Administration: Membantu perusahaan untuk mengelola database karyawan, mulai dari mereka masuk hingga keluar perusahaan.
• Time & Attendance: Membantu perusahaan dalam mengelola jadwal kerja dan kehadiran karyawan secara otomatis.
• Payroll: Membantu perusahaan dalam melakukan pengelolaan, penghitungan, dan pendistribusian gaji karyawan secara otomatis.
• Reimbursement: Membantu pengelolaan reimburse yang diajukan karyawan, seperti asuransi kesehatan, reimburse perjalanan dinas, dan lainnya.
• Loan: Membantu perusahaan dalam memfasilitasi pinjaman terhadap karyawan
• Employee Self Services (ESS): Memberikan kesempatan bagi karyawan untuk terlibat dalam mengakses dan mengelola data human resource mereka sendiri.
• Recruitment: Membantu manajemen HRD dalam melakukan manpower planning, recruitment request, career announcement melalui website dan proses rekrutmen lainnya
• Competency Management: Membantu perusahaan untuk mengelola setiap kompetensi yang ada di dalam unit kerja dan mengetahui gap penguasaan kompetensi karyawan.
• Performance Management: Memudahkan perusahaan dalam melakukan penilaian kinerja karyawan 
• Career Path: Membantu perusahaan dalam manajemen karier maupun posisi karyawan
• Succession Management: Membantu perusahaan dalam mengelola hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan suksesi
• Learning Management System: Membantu perusahaan dalam mengelola segala hal yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran atau pengembangan skill maupun kompetensi karyawan.

 

Dengan menggunakan Software HRIS LinovHR, Anda tidak perlu lagi merasa pusing dalam mencari software terbaik bagi perusahaan Anda.

Karena Software HRIS LinovHR menyediakan fitur terlengkap yang dapat memudahkan perusahaan Anda dalam menjalani kegiatan bisnis.

Tertarik untuk merasakan seluruh kemudahan yang ditawarkan oleh modul HRIS LinovHR?

Ayo gunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga untuk kemudahan kegiatan bisnis Anda!