Perusahaan terus berusaha untuk membuat proses kerja yang ada lebih efektif. Maka tidak heran sekarang banyak perusahaan yang sudah beralih menggunakan teknologi. Termasuk juga dalam pengelolaan human resource di perusahaan di mana saat ini keberadaan cloud based HRIS software semakin dilirik.
HRIS software sendiri merupakan sebuah perangkat lunak yang mampu untuk mengotomatisasi, menyimpan, dan memproses pengelolaan informasi karyawan dengan menggunakan sistem cloud yang terpusat.
Untuk mengetahui secara mendalam mengenai penerapan cloud based HRIS software di suatu perusahaan, simak penjelasan artikel LinovHR di bawah ini sampai tuntas ya!
Apa Itu Cloud Based HRIS Software?
Cloud based HRIS software adalah sebuah perangkat lunak yang dapat memudahkan perusahaan dalam melakukan seluruh kegiatan administrasi perusahaan.
Dalam menjalani perusahaan sendiri, tentu Anda akan melalui berbagai macam kegiatan administrasi dan operasional perusahaan, mulai dari perhitungan payroll, rekrutmen, absensi karyawan, mengelola kompetensi karyawan, penilaian kinerja karyawan, pelatihan kerja, pengelolaan tunjangan karyawan, dan lain sebagainya.
Jika perusahaan masih melakukan seluruh kegiatan tersebut secara manual, tentu perusahaan hanya akan membuang waktu yang dimiliki oleh para karyawan dan dapat menimbulkan banyak kesalahan yang berujung pada kerugian terhadap finansial perusahaan.
Maka dari itu, penggunaan best HRIS software adalah salah satu solusi yang dihadirkan untuk perusahaan dalam mempermudah segala proses kegiatan administrasi karyawan secara cepat, tepat, dan mudah.
Dengan menggunakan best HRIS software, maka divisi HR perusahaan akan sangat dimudahkan dalam hal menyimpan, memproses, hingga mengelola data karyawan seperti nama, alamat, nomor identitas, hingga informasi penting lainnya.
Kapan Perusahaan Harus Beralih Menggunakan Cloud Based HRIS Software?
Jika Anda bertanya kapan perusahaan yang Anda jalani harus beralih menggunakan cloud based HRIS software dalam mengelola kegiatan administrasi karyawan, jawabannya adalah saat ini juga, terutama jika perusahaan Anda sudah memiliki anggaran untuk menggunakan best HRIS software and payroll software.
Seperti yang Anda ketahui, saat ini masyarakat hidup berdampingan dengan era industri 4.0, di mana hampir seluruh kegiatan masyarakat, termasuk kegiatan bisnis dilakukan secara digital dengan bantuan teknologi.
Jika perusahaan Anda mampu menggunakan HRIS cloud software di era sekarang, tentu perusahaan Anda tidak akan lagi tertinggal dengan perkembangan yang ada dan akan semakin terdepan lagi dalam mengelola seluruh kegiatan administrasi perusahaan secara mudah.
Kelebihan Penggunaan Cloud Based HRIS Software
Agar dapat membuat Anda semakin yakin lagi terhadap kemudahan yang akan didapatkan dalam penggunaan cloud based HRIS software, berikut adalah beberapa kelebihan dari penggunaan HRIS software yang harus Anda ketahui.
-
Memudahkan kegiatan operasional HR
Salah satu kelebihan dari penggunaan best HRIS software adalah dapat memudahkan seorang HR dalam melakukan kegiatan operasional perusahaan.
Dalam hal ini, cloud based HRIS software dapat bekerja dengan mempersingkat pekerjaan HR perusahaan, karena kemampuannya yang dapat melakukan pengolahan data secara otomatis dan cepat.
Pada software ini sendiri, Anda hanya akan berperan sebagai seorang user, bukan sebagai seseorang yang mengoperasikan seperti yang Anda lakukan dalam cara manual.
Dengan menggunakan software ini, maka segala proses operasional perusahaan, seperti rekrutmen, payroll, absensi, tunjangan, dan lain sebagainya dapat dilakukan secara mudah melalui program yang sudah tercantum di software tersebut.
-
Tingkat keamanan data yang tinggi
Kelebihan lainnya dalam penggunaan cloud based HRIS software adalah tingkat keamanan yang tinggi.
Dengan sistem yang sudah didukung oleh sistem cloud, tentu perusahaan dapat menyimpan seluruh data perusahaan dan karyawan yang dimilikinya hanya melalui satu server yang sudah terenkripsi, di mana data tersebut akan terus menerus dilakukan pembaharuan tanpa khawatir akan kehilangan, kerusakan, dan pencurian data.
Bantuan sistem cloud juga dapat melakukan pelacakan hingga dapat mencegah hal-hal kecurangan yang dilakukan oleh para karyawan, seperti melakukan manipulasi dalam hal absensi.
-
Dapat memastikan karyawan untuk terlibat langsung
Tak hanya memberikan kemudahan kepada seorang HR, penggunaan HRIS (Human Resource Information System) juga dapat memberikan kemudahan kepada para karyawan.
Dalam hal ini, perusahaan dapat melibatkan karyawan secara langsung terhadap pengelolaan data yang mereka miliki secara mandiri dan mudah, mulai dari melakukan absensi, pengajuan cuti, slip gaji, hingga dalam hal kompensasi.
Selain itu, sistem HR berbasis cloud juga dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk meningkatkan efektifitas komunikasi antara perusahaan dengan karyawan yang dimilikinya secara mudah.
Baca Juga: Daftar Software HR Terbaik yang Bisa Anda Pilih
Cara Memilih Best HRIS Software yang Mendukung Engagement
Jika Anda tertarik untuk menggunakan best HRIS software and payroll software pada perusahaan yang Anda jalani, maka berikut adalah beberapa cara dapat Anda lakukan dalam memilih best HRIS software pada perusahaan Anda.
- Memastikan bahwa software yang akan digunakan sudah memiliki tingkat keamanan yang tinggi
- Mengetahui seluruh fitur yang dimiliki oleh software tersebut
- Mengetahui apakah software tersebut memiliki legalitas software
- Jangan tergiur dengan harga software yang murah
- Mengetahui apakah software tersebut akan menghadirkan fleksibilitas aplikasi dan kemampuan integrasi terhadap data
- Mengetahui perusahaan mana saja yang sudah menggunakan software tersebut dan mencari tahu testimoni yang mereka berikan
Daftar Best Cloud Based HRIS Software 2023
Agar lebih memudahkan Anda dalam memilih best HRIS software, maka berikut adalah beberapa daftar dari software HRIS terbaik yang dapat Anda gunakan di tahun 2023.
-
Monday.com
Monday.com adalah alat kerja kolaboratif yang memungkinkan perusahaan dari seluruh ukuran untuk mengubah cara bekerja dan beradaptasi dengan sifat lanskap bisnis modern yang bergerak cepat.
Perangkat lunak satu ini dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk mengelola seluruh jenis proses yang ada di perusahaan, mulai dari SDM, pemasaran, manajemen proyek, hingga pengembangan perangkat lunak.
-
Sage HR
Sage HR adalah perangkat lunak yang ditargetkan untuk perusahaan menengah yang dapat membantu perusahaan tersebut untuk memaksimalkan produktivitas karyawan dan dapat menciptakan pengalaman kehidupan kerja yang sehat.
Melalui perangkat lunak ini, perusahaan juga dapat menyimpan seluruh data karyawan yang dimilikinya secara akurat, menyusun kebijakan SDM global, hingga dapat mengembangkan perusahaan secara keseluruhan.
-
Freshteam
Freshteam adalah perangkat lunak SDM yang memungkinkan semua jenis bisnis bisa menangani perekrutan, orientasi, waktu istirahat karyawan, data karyawan, hingga alur kerja SDM melalui platform yang terpusat.
Dengan menggunakan perangkat lunak ini, maka perusahaan Anda dapat mengurangi waktu dalam melakukan perekrutan, mengotomatiskan perekrutan, hingga dapat melakukan perekrutan karyawan melalui proses tanpa kertas.
-
LinovHR
LinovHR adalah salah satu best HRIS software yang dikembangkan di Indonesia. Software HRIS LinovHR adalah salah satu software HR terlengkap yang memiliki 13 modul dengan banyak fitur di dalamnya.
Sebagai software HR, LinovHR sangat bisa diandalkan karena bisa mengelola segala proses administrasi perusahaan secara holistik, mulai dari organisasi management, database karyawan, jadwal kerja, aplikasi absen online, menghitung gaji, monitoring performa karyawan, sampai dengan learning management system.
Software HRIS LinovHR sudah berbasis cloud dan terdaftar di Kominfo, sehingga keamanan data sudah tidak lagi perlu diragukan.
Permudah Pengelolaan Karyawan dengan System HRIS LinovHR
Melakukan kegiatan administrasi dan operasional perusahaan secara manual, memang hanya akan memakan waktu yang lama dan dapat memungkinkan terjadinya kesalahan.
Sudah seharusnya bagi perusahaan di zaman sekarang untuk beralih menggunakan best HRIS software dalam melakukan kegiatan operasional perusahaan.
Menggunakan software HRIS dari luar mungkin saja baik, namun Anda harus melihat kembali mengenai apakah software tersebut cocok untuk perusahaan Anda. Hal ini karena tentu ada beberapa perbedaan antara administrasi perusahaan dalam negeri dan luar negeri.
Maka dari itu, penggunaan software HRIS Indonesia adalah pilihan yang tepat karena Anda tidak lagi perlu pusing dan bingung melakukan penyesuaian sistem.
Di Indonesia sendiri, terdapat beberapa software HRIS terbaik. Salah satu software terbaik tersebut adalah Software HRIS LinovHR yang memiliki berbagai macam modul dan fitur menarik yang dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan seluruh kegiatan administrasi.
Jika perusahaan Anda menggunakan Software HRIS LinovHR, maka perusahaan Anda akan mendapatkan banyak kemudahan dalam mengelola Human Resource perusahaan yang bersifat teknis maupun strategis.
Seluruh modul yang tersedia di dalam Software HRIS LinovHR secara komprehensif akan menjadi sebuah sistem yang ideal dengan menghasilkan data-data yang akurat, guna mengambil langkah-langkah strategis untuk mengembangkan bisnis yang dijalani, tanpa mengkhawatirkan kesalahan dan masalah yang bersifat teknis dan administratif.
Tak hanya itu, Software HRIS LinovHR juga dapat memungkinkan bagi karyawan perusahaan untuk terlibat langsung terhadap data yang mereka miliki di dalam perusahaan tersebut melalui modul Employee Self Service (ESS) LinovHR.
Dengan menggunakan Software HRIS LinovHR, maka perusahaan Anda akan melakukan seluruh kegiatan administrasi dan operasional perusahaan secara cepat, tepat, dan mudah.
Tunggu apa lagi? Segera rasakan kemudahannya dengan menggunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga!
