8 Daftar Berkas Lamaran Kerja yang Wajib Dilengkapi

Dalam melakukan proses lamaran kerja, akan terdapat beberapa hal yang harus Anda perhatikan, salah satunya adalah berkas lamaran kerja.

Biasanya, dalam proses perekrutan karyawan, perusahaan memerlukan beberapa berkas dari calon karyawan yang dimilikinya.

Perlu diketahui, terutama jika Anda adalah seorang fresh graduates, mengurus berkas-berkas yang diperlukan pada lamaran kerja membutuhkan waktu yang cukup banyak.

Maka dari itu, penting bagi Anda untuk melengkapi berkas lamaran pekerjaan dari jauh-jauh hari.

Untuk mengetahui mengenai berkas lamaran kerja apa saja yang harus Anda persiapkan, maka simak penjelasan artikel LinovHR berikut sampai tuntas ya!

Berkas Lamaran Kerja untuk Mendapatkan Pekerjaan

Jika Anda bertanya apa saja berkas lamaran kerja? Pada dasarnya, setiap perusahaan akan memiliki ketentuannya masing-masing mengenai berkas-berkas apa saja yang diperlukan dan dibutuhkan oleh perusahaan. 

Namun, secara umum terdapat beberapa berkas lamaran kerja yang umumnya diperlukan oleh perusahaan, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja merupakan surat yang dapat memberikan gambaran kepada perusahaan mengenai diri Anda secara singkat dan mengenai alasan Anda untuk melamar pada posisi yang sedang dibuka oleh perusahaan.

2. CV (Curriculum Vitae)

Berkas lamaran kedua yang perlu Anda persiapkan adalah CV atau daftar riwayat hidup. CV sendiri merupakan dokumen yang memuat beberapa informasi mengenai diri Anda, mulai dari data diri, riwayat pendidikan, hingga pengalaman kerja yang Anda miliki.

CV juga merupakan berkas lamaran pekerjaan yang pasti diminta oleh perusahaan, karena dokumen satu ini dapat memberikan gambaran kepada seorang HR mengenai keterampilan yang Anda miliki.

Dalam melakukan proses screening CV sendiri, biasanya perusahaan akan menggunakan alat ATS (Applicant Tracking System) untuk melakukan perbandingan di antara calon kandidat yang melamar.

3. Portofolio

Portofolio merupakan berkas lamaran kerja yang bisa membuat Anda terlihat lebih unggul dibandingkan pelamar yang lainnya.

Biasanya berisi mengenai riwayat pekerjaan, pencapaian, hingga kumpulan hasil karya yang Anda miliki pada bidang tertentu.

Jika Anda berkarier pada bidang kreatif, maka portofolio menjadi hal yang sangat penting. Karena portofolio ini dapat Anda gunakan dalam menunjukkan hasil kreativitas yang Anda miliki.

4. Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai

Fotokopi ijazah biasanya juga akan diminta oleh perusahaan. Hal ini sendiri berfungsi untuk membuktikan bahwa Anda memang telah menempuh pendidikan formal sesuai yang dicantumkan pada CV yang Anda miliki. 

Selain fotokopi ijazah, biasanya perusahaan juga akan meminta transkrip nilai terakhir yang Anda miliki. Transkrip nilai sendiri berfungsi untuk membuktikan kemampuan Anda dalam akademik.

5. Fotokopi KTP/KK

Di Indonesia, fotokopi identitas diri seperti KTP dan KK masih kerap menjadi salah satu berkas atau persyaratan dalam melamar pekerjaan.

Namun, dalam melampirkan identitas pribadi, Anda perlu berhati-hati. Pastikan bahwa perusahaan yang Anda lamar bukanlah perusahaan bodong yang hanya mencuri data pribadi milik Anda.

6. Pas Foto Terbaru

Pas foto terbaru juga menjadi salah satu berkas lamaran yang diperlukan oleh perusahaan. 

Umumnya, perusahaan akan meminta ukuran foto lamaran kerja 3×4 dan 4×6 dengan latar belakang biru atau merah, sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 

7. Sertifikat

Jika Anda memiliki sertifikat atau piagam penghargaan, maka Anda juga bisa melampirkannya pada berkas lamaran pekerjaan yang Anda miliki. 

Sama halnya dengan portofolio, melampirkan sertifikat juga dapat membuat Anda lebih unggul dibandingkan dengan pelamar lainnya.

Adapun beberapa sertifikat yang bisa Anda lampirkan, di antaranya seperti sertifikat kursus atau pelatihan, piagam penghargaan, sertifikat TOEFL, hingga sertifikat pendidikan non formal lainnya.

8. SKCK

SKCK atau Surat Keterangan Catatan Kepolisian juga sering dibutuhkan oleh beberapa perusahaan. SKCK sendiri menjadi salah satu persyaratan dalam rekrutmen BUMN.

Surat ini memiliki fungsi untuk membuktikan bahwa Anda tidak pernah melakukan tindakan kejahatan atau kriminal di masa yang lampau.

Surat SKCK juga berfungsi bagi perusahaan untuk memastikan bahwa calon karyawan yang dimilikinya memiliki perilaku yang baik dan tidak memiliki riwayat kejahatan.

Baca Juga: Bagaimanakah Menulis Amplop Lamaran Kerja yang Tepat?

Bagaimana Jika Tidak Melengkapi Berkas?

Bagaimana jika ketika sedang melamar sebuah pekerjaan, tetapi Anda tidak melengkapi berkas-berkas yang sudah disebutkan di atas?

Biasanya, perusahaan tidak akan menerima atau tidak memproses lamaran yang Anda kirimkan, jika Anda tidak melengkapi seluruh berkas yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Seluruh berkas ini akan digunakan oleh HR untuk proses screening guna melihat kecocokan kandidat dengan perusahaan. Serta dari sinilah HR akan melihat seberapa antusias kandidat untuk bekerja di perusahaannya.

Kelengkapan berkas lamaran kerja akan menjadi penilaian tersendiri seperti apa pelamar di mata HR.

Bagi seorang HR, berkas lamaran ini akan membantu mereka dalam beberapa hal, seperti:

1. Proses screening
2. Sebagai dokumen hukum
3. Untuk mengurangi diskriminasi dalam proses rekrutmen
4. Sebagai kepatuhan
5. Untuk mengorganisir informasi

Baca Juga: Berbagai Macam Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris

Kesimpulan

Berkas lamaran kerja adalah salah satu hal yang sangat penting untuk diperhatikan oleh para pelamar kerja ketika mereka melakukan proses rekrutmen dengan perusahaan. 

Bagi perusahaan sendiri, berkas lamaran pekerjaan karyawan juga memiliki nilai yang penting. Di mana berkas lamaran ini akan menjadi sebuah data dalam mengetahui seputar informasi yang dimiliki oleh calon kandidat.

Seperti data diri, pengalaman kerja, hingga riwayat pendidikan yang pernah ditempuh oleh calon kandidat.

Di mana nantinya seluruh informasi ini akan dimasukkan ke dalam direktori talent pool perusahaan.

Untuk memudahkan Anda dalam menyimpan berkas lamaran kerja calon kandidat karyawan, maka Anda bisa menggunakan Aplikasi Rekrutmen LinovHR yang bisa menyimpan seluruh data kandidat perusahaan pada satu sistem yang terpusat. 

Tak hanya itu, Aplikasi Rekrutmen LinovHR juga terdiri dari berbagai macam fitur yang dapat memudahkan HR perusahaan dalam melakukan proses rekrutmen karyawan dari awal hingga akhir.

Ayo simpan berkas lamaran kerja kandidat karyawan secara mudah dengan menggunakan Aplikasi Rekrutmen Karyawan LinovHR sekarang juga!