Susahnya memonitor karyawan di masa sulit seperti saat ini membuat banyak perusahaan merubah sistem presensi karyawan ke digital. Nama dari sistem presensi digital tersebut adalah Attendance Online.
Attendance online merupakan cara terbaru dalam melihat kehadiran karyawan sekaligus pekerjaan yang dikerjakan selama satu hari tersebut secara online. Sistem attendance online tersebut biasanya berbasis software ataupun website.
Sayangnya, tidak semua perusahaan menyadari betapa pentingnya penggunaan attendance online. Padahal perusahaan modern membutuhkan dukungan sistem ini agar pengelolaan karyawan bisa lebih optimal.Â
Maka dari itu, inilah ulasan mengenai keunggulan dari attendance online untuk menambah pemahaman Anda mengenai sistem ini!
Berbagai Keunggulan Attendance Online
Terdapat 6 keuntungan yang dapat Anda rasakan ketika beralih ke attendance online. Apa saja manfaatnya?
-
Tingkat Keakuratan Lebih Tinggi
Menggunakan absensi manual rentan terhadap human error. Cukup sering mendengar keluhan bahwa mereka mendapatkan data yang salah dari tim HR, seperti data absensi yang tidak akurat.
Akibat kesalahan ini, perhitungan gaji menjadi tidak akurat. Yang pada akhirnya akan berdampak buruk bagi karyawan.
Oleh karena itu, banyak pemilik bisnis yang mulai menggunakan sistem attendance online. Dengan itu, pekerjaan HR akan lebih mudah diatur dan mengurangi kesalahan manusia serta data dan informasi akan lebih akurat.
-
Lebih Efisien
Mengelola data kehadiran secara manual sangat memakan waktu. Bukan menjadi masalah besar jika perusahaan Anda memiliki karyawan kurang dari 25 orang. Namun bayangkan bagi yang memiliki 1000 karyawan, itu akan sangat menyita waktu.
HR harus memproses banyak spreadsheet dengan ribuan baris untuk mencatat kehadiran karyawan.
Dengan sistem attendance online, tim HR dapat memantau kehadiran karyawan dengan mudah. Sistem sudah bekerja pada pencatatan kehadiran dan perhitungan gaji secara otomatis sehingga lebih efisien.
-
Mudah dalam Pemantauan
Selama pandemi ini, work from home membuat tim HR kesulitan memantau kinerja karyawan. Tidak ada yang bisa memantau apakah karyawan sedang bekerja atau asik nonton film bahkan tidur. Memantau karyawan dengan WhatsApp atau Slack saja mungkin kurang efektif.
Dengan sistem attendance online, Anda dapat dengan mudah memantau kehadiran karyawan Anda. Informasi seperti absen, lembur, dan cuti sakit sudah tersedia.
-
Mudah Periksa Lokasi Karyawan
Attendance online yang dilengkapi dengan GPS system dapat membantu atasan atau manager untuk memeriksa posisi karyawan mereka real-time. Menggunakan sistem kehadiran yang terhubung dengan GPS sangat penting, terlebih lagi selama bekerja dari rumah sehingga karyawan Anda dapat fokus pada pekerjaan mereka.
-
Mendukung Pengelolaan Izin atau Cuti Karyawan
Sistem attendance online sangat membantu HR dalam mengelola cuti. Anda hanya perlu masuk ke aplikasi dan mengecek berapa jatah atau kuota cuti yang tersisa bagi tiap karyawan.
Dengan cara ini, karyawan Anda tidak perlu meminta staf HR untuk mengetahui berapa banyak cuti yang mereka miliki.
Sistem ini juga membantu HR dalam pengelolaan yang berkaitan dengan absensi, mulai dari perhitungan bonus, lembur, cuti, hingga gaji.
Baca Juga: Berapa Gaji Magang atau Internship Sebenarnya? Inilah Pembahasannya
-
Akses Fleksibel
Sistem attendance online yang biasanya sudah berbasis software dapat Anda akses melalui website ataupun handphone. Hal ini membuat sistem pencatatan kehadiran ini lebih mudah digunakan dan diakses baik itu oleh HR maupun karyawan.
Sebagai pemilik perusahaan di masa pandemi, Anda harus bekerja lebih keras dan lebih kreatif untuk membuat bisnis Anda tetap bertahan.
Dari sisi pengelolaan karyawan pun juga perlu diperhatikan agar berjalan secara efektif. Terlebih dalam hal presensi. Penggunaan software absensi karyawan adalah cara terbaik untuk mengefektifkan pencatatan kehadiran karyawan.
Software absensi seperti ini juga akan memudahkan HR dalam melakukan pekerjaannya dengan berbagai otomatisasi yang praktis. Sehingga kinerja HRD dapat lebih efisien bahkan ketika HRD bekerja di luar kantor!
Software absensi yang menyediakan fitur attendance online merupakan salah satu pilihan terbaik di masa kini untuk membantu meningkatkan efektivitas manajemen SDM.
LinovHR memiliki software absensi yang dapat Anda akses melalui website ataupun handphone. Hal ini membuat LinovHR menjadi aplikasi unggulan yang mudah digunakan.Â
Beralihlah ke software absensi LinovHR untuk membantu HR dalam pengelolaan absensi karyawan yang efektif. Pilihlah yang sudah kredibel, mudah, dan akurat!
Tidak ada lagi istilah sulit rekap absensi dan dokumen yang berceceran.
Semuanya praktis dan cepat berkat #EasyWithLinovHR!
Untuk lebih lengkapnya, klik tautan berikut ini dan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda bersama kami!Â
