Profesi arsiparis menjadi salah satu pekerjaan penting dalam pengelolaan dokumen di berbagai institusi.
Meski sering kali terdengar kurang familiar, arsiparis sejatinya memegang peran yang sangat vital dalam menjaga keberlanjutan informasi, khususnya bagi perusahaan besar, lembaga pemerintahan, hingga organisasi non-profit.
Artikel LinovHR ini akan membahas profesi satu ini, mulai dari pengertian, tugas dan tanggung jawabnya, hingga kisaran gaji yang diterima.
Apa itu Arsiparis?
Arsiparis adalah seorang profesional yang bertugas untuk mengelola, merawat, dan menyimpan arsip atau dokumen agar tetap terorganisasi dengan baik.
Arsip-arsip yang dikelola bisa berupa dokumen fisik, digital, foto, video, hingga data penting lainnya yang memiliki nilai sejarah, hukum, atau administrasi.
Dalam dunia kerja, profesi ini sering ditemukan di lembaga pemerintahan, museum, perusahaan, hingga perpustakaan.
Tujuan utama dari peran ini adalah untuk menjaga agar dokumen penting tetap terjamin keberadaannya dan mudah ditemukan saat diperlukan.
Tugas dan Tanggung Jawab Arsiparis
Arsiparis memiliki tanggung jawab besar dalam memastikan setiap dokumen diarsipkan dengan rapi sesuai prosedur. Beberapa tugas utamanya mencakup:
1. Pengumpulan dan Klasifikasi Dokumen
Mereka akan mengumpulkan dokumen dari berbagai sumber, lalu mengklasifikasikannya berdasarkan kategori tertentu seperti waktu, jenis dokumen, atau kegunaannya.
2. Digitalisasi Arsip
Di era modern, mereka juga bertugas mengubah dokumen fisik menjadi format digital untuk mempermudah akses ke khalayak yang lebih luas sekaligus menjaga keawetan dokumen.
3. Pengelolaan Sistem Arsip
Mereka bertanggung jawab membangun sistem arsip yang memudahkan pengguna dalam mencari dan mengakses dokumen tertentu.
4. Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
Mereka bertugas memastikan bahwa dokumen disimpan di tempat yang aman agar terhindar dari kerusakan akibat udara lembab, kebakaran, atau faktor lainnya.
5. Penyediaan Dokumen
Saat dokumen tertentu dibutuhkan, arsiparis berperan sebagai penyedia yang memastikan bahwa dokumen diserahkan tepat waktu.
Kisaran Gaji Profesi Arsiparis
Gaji arsiparis di Indonesia bervariasi tergantung pengalaman kerja, lokasi, dan institusi tempat bekerja. Berikut kisaran umumnya:
- Fresh Graduate: Rp3.000.000 – Rp5.000.000 per bulan.
- Arsiparis Berpengalaman: Rp5.000.000 – Rp10.000.000 per bulan.
- Arsiparis Senior: Rp10.000.000 atau lebih, khususnya di lembaga pemerintah atau perusahaan besar.
Selain itu, tunjangan seperti asuransi, uang makan, atau insentif lainnya juga mempengaruhi besaran penghasilan yang diperoleh.
Kelola Gaji Profesi Arsiparis dengan Software Payroll LinovHR
Mengelola gaji arsiparis di institusi atau perusahaan membutuhkan ketelitian. Di sini, software payroll seperti LinovHR hadir sebagai solusi modern.
LinovHR siap membantu Anda mempermudah proses penggajian, mulai dari perhitungan pajak, potongan BPJS, hingga pembayaran otomatis ke rekening karyawan.
Dengan menggunakan LinovHR, perusahaan dapat memastikan penggajian berjalan tepat waktu dan akurat. Selain itu, pihak arsiparis pun dapat mengakses slip gaji mereka secara online dengan mudah.
Selain meningkatkan efisiensi, penggunaan software payroll juga bisa mengurangi risiko kesalahan manual dalam perhitungan gaji, yang bisa mempengaruhi kepuasan karyawan.
Jadi tunggu apa lagi? Segera jadikan LinovHR sebagai mitra terbaik untuk mendukung manajemen SDM Anda secara profesional!
