Salah satu aplikasi yang telah menjadi sangat populer setelah terjadinya pandemi adalah Zoom. Zoom juga banyak .dimanfaatkan oleh pekerja dengan sistem work from home atau WFH.
Aplikasi Zoom adalah platform konferensi video yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi secara real-time melalui obrolan suara dan video, serta berbagi konten dengan mudah.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan pengertian aplikasi Zoom, fungsi utamanya, dan fitur-fitur penting yang disediakannya.
Pengertian Aplikasi Zoom
Aplikasi Zoom meeting adalah solusi konferensi video yang dikembangkan oleh Zoom Video Communications, Inc.
Didirikan pada tahun 2011, Zoom telah berkembang menjadi salah satu platform virtual meeting paling populer di dunia.
Aplikasi Zoom memungkinkan pengguna untuk melakukan pertemuan online dengan partisipan yang berlokasi di berbagai tempat, baik melalui perangkat komputer, smartphone, atau tablet.
Fungsi Utama Aplikasi Zoom
Aplikasi Zoom memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Konferensi Video dan Audio
Fungsi utama aplikasi Zoom adalah memungkinkan pengguna untuk melakukan konferensi video dan audio secara real-time.
Pengguna dapat mengatur pertemuan dengan satu atau lebih partisipan dan berkomunikasi melalui obrolan video dan suara berkualitas tinggi.
2. Obrolan Teks
Selain fungsi audio dan video, Zoom juga menyediakan fitur obrolan teks yang memungkinkan peserta untuk mengirim pesan teks ke semua peserta atau secara pribadi kepada individu tertentu dalam pertemuan.
Fitur ini sangat berguna untuk berbagi tautan, informasi kontak, atau pertanyaan selama pertemuan.
3. Berbagi Layar dan Konten
Aplikasi Zoom memungkinkan pengguna untuk berbagi layar mereka dengan peserta lain dalam pertemuan.
Ini sangat berguna ketika Anda ingin mempresentasikan dokumen, slide presentasi, atau aplikasi tertentu kepada audiens.
Selain itu, Zoom juga menyediakan fitur berbagi konten, di mana pengguna dapat mengirim file seperti gambar, dokumen, atau video kepada peserta lain.
4. Rekaman Pertemuan
Salah satu fitur hebat dari Zoom adalah kemampuannya untuk merekam pertemuan. Pengguna dapat merekam seluruh pertemuan, termasuk audio, video, dan obrolan teks.
Rekaman ini dapat digunakan kembali di kemudian hari atau dibagikan kepada orang-orang yang tidak dapat menghadiri pertemuan secara langsung.
5. Ruang Rapat Virtual
Zoom menyediakan fitur “Ruangan Rapat Virtual” yang memungkinkan pengguna untuk membuat ruang rapat permanen yang dapat diakses kapan saja.
Ruang rapat ini berguna untuk pertemuan yang diadakan secara berkala, seperti rapat kerja mingguan atau sesi konsultasi dengan klien.
Fitur-Fitur Penting Aplikasi Zoom
Aplikasi Zoom mempunyai fitur-fitur yang penting. Fitur ini memiliki berbagai fungsi yang memudahkan pengguna dalam melakukan rapat secara online:
1. Galeri Peserta
Fitur Galeri Peserta dalam Zoom memungkinkan pengguna untuk melihat tampilan grid dari semua peserta dalam pertemuan.
Ini memudahkan pengguna untuk melihat siapa yang hadir dan terlibat dalam obrolan.
2. Latar Belakang Virtual
Zoom menyediakan fitur latar belakang virtual yang memungkinkan pengguna untuk mengubah latar belakang video mereka selama pertemuan.
Fitur ini berguna jika Anda ingin menjaga privasi atau jika Anda ingin menambahkan sentuhan kreatif dalam pertemuan Anda.
3. Fitur Pengangkat Tangan
Fitur “Pengangkat Tangan” di Zoom memungkinkan peserta untuk secara virtual mengangkat tangan mereka untuk menunjukkan bahwa mereka ingin berbicara atau memiliki pertanyaan.
Ini membantu mengatur alur percakapan dan memastikan semua peserta memiliki kesempatan untuk berpartisipasi.
3. Enkripsi End-to-End
Zoom menggunakan enkripsi end-to-end untuk melindungi privasi pengguna dan keamanan data.
Ini berarti bahwa konten yang dibagikan dan komunikasi antara pengguna dilindungi dan tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
4. Integrasi dengan Aplikasi Pihak Ketiga
Zoom dapat diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga seperti Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, dan banyak lagi.
Ini memudahkan pengguna untuk mengatur dan mengelola pertemuan Zoom mereka dari platform yang sudah mereka gunakan sehari-hari.
Baca Juga: Waspada Zoom Fatigue! Ketahui Gejala dan Cara Mengatasinya
Cara Install Zoom
Berikut adalah panduan langkah-demi-langkah untuk menginstal aplikasi Zoom di perangkat komputer dan ponsel:
Instalasi di Komputer
Berikut cara download dan install Zoom di komputer:
- Buka browser web di komputer Anda dan kunjungi situs resmi Zoom di zoom.us.
- Di halaman beranda Zoom, arahkan kursor Anda ke bagian atas halaman dan klik pada opsi “Resources” (Sumber Daya).
- Pada menu drop-down yang muncul, pilih opsi “Download Zoom Client” (Unduh Klien Zoom).
- Anda akan diarahkan ke halaman Unduh Zoom. Di sini, klik pada tombol “Download” (Unduh) yang sesuai dengan sistem operasi komputer Anda (Windows atau macOS).
- Setelah file unduhan selesai, buka file tersebut untuk memulai proses instalasi.
- Ikuti petunjuk instalasi yang ditampilkan di layar. Biasanya, Anda hanya perlu mengklik tombol “Next” (Berikutnya) dan setuju dengan Persyaratan Layanan Zoom.
- Pada akhir proses instalasi, Anda akan melihat jendela “Zoom” terbuka.
Instalasi di Ponsel
Berikut cara download Zoom dan instalasinya di ponsel:
- Buka toko aplikasi di ponsel Anda (misalnya, Google Play Store untuk Android atau App Store untuk iOS).
- Di dalam toko aplikasi, ketik “Zoom” dalam kotak pencarian dan tekan “Cari” atau ikon pencarian.
- Pilih aplikasi “Zoom Cloud Meetings” dari hasil pencarian.
- Ketuk tombol “Instal” atau “Dapatkan” untuk mulai mengunduh dan menginstal aplikasi.
- Setelah selesai, temukan ikon aplikasi Zoom di layar ponsel Anda dan ketuk untuk membukanya.
Setelah menginstal aplikasi Zoom, Anda perlu membuat akun Zoom atau masuk dengan akun yang sudah ada.
Anda dapat mendaftar untuk akun baru di situs web Zoom atau langsung melalui aplikasi setelah menginstalnya.
Setelah Anda masuk, Anda akan dapat bergabung dalam pertemuan atau membuat pertemuan baru dengan menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh aplikasi Zoom.
Pastikan perangkat Anda terhubung ke internet saat menggunakan aplikasi Zoom untuk memastikan koneksi yang stabil dan pengalaman pengguna yang optimal.
