Seperti yang Anda ketahui, melakukan pengelolaan terhadap manajemen karyawan adalah hal yang cukup rumit dan membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup banyak. Aplikasi SDM adalah salah satu solusi dari perkembangan teknologi yang hadir untuk memudahkan perusahaan melakukan kegiatan manajemen dan administrasi karyawan.
Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan pengelolaan karyawan dari awal hingga akhir secara cepat, tepat, dan mudah.
Pada artikel LinovHR kali ini, kami akan memberikan seputar informasi kepada Anda mengenai alasan hingga tips dalam aplikasi pengelolaan SDM secara tepat.
Mengapa Mengelola Karyawan Butuh Bantuan Sistem Aplikasi?
Dalam menjalani sebuah perusahaan, tentu Anda tidak hanya akan dihadapi dengan banyaknya kegiatan pengelolaan manajemen dan administrasi karyawan. Namun, juga akan dihadapi dengan kegiatan operasional bisnis dalam rangka memenuhi tujuan perusahaan.
Penggunaan aplikasi untuk SDM sendiri bertujuan untuk mempermudah perusahaan Anda dalam melakukan pengelolaan terhadap manajemen dan administrasi karyawan yang Anda miliki.
Sehingga, Anda memiliki waktu dan tenaga yang lebih untuk menyusun strategi dan menganalisis bisnis.
Itulah alasan mengapa perusahaan Anda perlu menggunakan aplikasi SDM. Karena aplikasi ini dapat memudahkan Anda dalam mengelola seluruh kegiatan manajemen dan administrasi karyawan secara cepat, tepat, dan mudah.
Tidak hanya akan menghemat waktu, penggunaan sistem aplikasi dalam pengelolaan SDM juga membuat pengelolaan punya sentralisasi dan mudah dilacak saat dibutuhkan.
 Baca Juga: 17 Aplikasi HRD Terbaik Yang Dibutuhkan Di Era Digital
Tips Memilih Aplikasi Pengelolaan SDM Perusahaan
Sebelum menggunakan dan memilih aplikasi pengelolaan SDM sendiri, Anda perlu mengetahui beberapa tips dalam memilih aplikasi terbaik dalam melakukan kegiatan pengelolaan SDM perusahaan Anda, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Mengidentifikasi Kebutuhan
Cara pertama yang harus Anda lakukan adalah dengan mengidentifikasi kebutuhan yang dimiliki oleh perusahaan yang Anda jalani.
Dalam hal ini, Anda harus bisa memiliki gambaran yang jelas tentang kebutuhan departemen SDM perusahaan, agar Anda dapat memilih perangkat lunak SDM terbaik untuk perusahaan yang Anda miliki.
Untuk membantu Anda mengidentifikasi kebutuhan, beberapa pertanyaan berikut bisa membantu, seperti:
- Apakah perangkat teknologi yang Anda gunakan saat ini membantu HR?
- Seperti apa tantangan yang sering dihadapi HR dalam pengelolaan SDM perusahaan?
- Apa proses administratif yang paling menyita waktu?
- Apa keluhan karyawan terkait pengelolaan administratif perusahaan?
2. Melakukan Riset Vendor
Langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah dengan melakukan riset terhadap aplikasi untuk SDM yang akan Anda pilih nantinya.
Di sini, Anda bisa mencari vendor HRIS langsung dari websitenya dan membaca beberapa ulasan untuk mendapatkan gambaran tentang aplikasi SDM pilihan Anda.
Dalam melakukan riset sendiri, Anda bisa mencari tahu dan memantau tools dan fitur apa saja yang berkinerja baik secara keseluruhan dan mempertimbangkan faktor mana saja yang bisa Anda kompromikan dan mana saja yang tidak dapat dinegosiasikan.
LinovHR merupakan Vendor HRIS terbaik yang dapat menjadi solusi perusahaan untuk mengelola sistem sumber daya manusia (SDM) menjadi lebih sistematis.
3. Membuat Daftar Vendor
Jika sudah melakukan riset pada beberapa vendor yang menjadi pilihan Anda, maka langkah selanjutnya yang dapat Anda lakukan adalah dengan membuat daftar vendor.
Dalam hal ini, Anda harus bisa mempersempit pilihan Anda menjadi beberapa pilihan, dan bisa memilih vendor yang paling menonjol dari beberapa pilihan yang Anda miliki.
4. Melakukan Uji Coba
Jika Anda sudah menentukan vendor mana yang akan Anda gunakan, maka langkah selanjutnya yang dapat Anda lakukan adalah dengan memanfaatkan uji coba maupun demo gratis yang tersedia dan ditawarkan oleh aplikasi SDM yang Anda pilih.
Melakukan langkah ini dinilai penting sebelum Anda memutuskan untuk memilih vendor yang menjadi pilihan Anda. Karena, dengan melakukan uji coba dan demo gratis, Anda dapat mencoba setiap tools dan fitur yang tersedia dan merasakan UI, UX, serta kemampuan yang dimilikinya.
Jika memungkinkan, Anda juga bisa meminta feedback dari karyawan yang Anda miliki terhadap vendor aplikasi SDM yang akan Anda pilih nantinya.
5. Implementasi dan Onboard
Langkah terakhir yang dapat Anda lakukan adalah dengan melakukan implementasi dan onboard kepada karyawan yang Anda miliki.
Dalam hal ini, Anda harus bisa memastikan bahwa karyawan yang Anda miliki merasa nyaman dengan perangkat lunak SDM yang Anda pilih dan merasa percaya diri dalam menggunakannya.
Rekomendasi Aplikasi SDM Terbaik dari LinovHR
Memilih aplikasi SDM terbaik sudah menjadi langkah yang harus Anda lakukan sebelum memutuskan untuk memilih aplikasi pengelolaan SDM yang menjadi pilihan Anda.
Di Indonesia sendiri, saat ini sudah terdapat berbagai macam perusahaan yang menyediakan aplikasi SDM dengan tawaran-tawaran yang menarik.
Adapun salah satu aplikasi SDM terbaik di Indonesia yang dapat Anda gunakan, yaitu Aplikasi SDM LinovHR yang dapat melakukan proses pengelolaan manajemen dan administrasi karyawan dari proses rekrutmen hingga proses penilaian karyawan.
Aplikasi HRIS LinovHR sendiri memiliki banyak modul dan fitur yang siap untuk membantu perusahaan Anda dalam melakukan proses manajemen dan administrasi karyawan secara cepat, tepat, dan mudah.
Adapun beberapa modul dan fitur Aplikasi SDM LinovHR yang dapat membantu perusahaan Anda dalam melakukan kegiatan manajemen dan administrasi karyawan dari tahap awal hingga tahap akhir, di antaranya adalah sebagai berikut.
- Organization Management: Modul khusus yang membantu perusahaan dalam mengelola hal-hal terkait organisasi. Mulai dari hirarki, pembagian tugas, sampai data terkait keuangan perusahaan.
- Personnel Administration: Membantu perusahaan untuk mengelola database dan direktori data karyawan mulai dari mereka masuk hingga keluar perusahaan.
- Time & Attendance: Meringankan tugas HR dalam membuat dan mengelola jadwal karyawan serta rekapitulasi absen.
- Succession Management: Membantu perusahaan memastikan suksesi berjalan dengan lancar.
- Recruitment: Membantu manajemen HRD dalam mengelola dan memproses rekrutmen karyawan lebih tepat dan cepat.
- Learning Management System: Membantu perusahaan untuk mengakomodir kebutuhan pelatihan karyawan secara komprehensif.
- Career Path: Membantu perusahaan dalam manajemen jalur karier maupun posisi karyawan.
- Performance Management: Memudahkan perusahaan dalam memonitor kinerja dan melakukan penilaian kinerja karyawanÂ
- Competency Management: Membantu perusahaan memetakan kompetensi yang dimiliki oleh karyawan dan menganalisis kesenjangannya.
- Employee Self Services (ESS): Platform yang memberikan kesempatan bagi karyawan untuk terlibat dalam mengakses dan mengelola data human resource mereka dan melakukan absen online.
- Reimbursement: Membantu pengelolaan reimburse yang diajukan karyawan, seperti kesehatan dan perjalanan dinas.
- Payroll: Membantu perusahaan dalam pengelolaan, penghitungan gaji karyawan secara otomatis.
- Loan: Membantu perusahaan dalam memfasilitasi pinjaman untuk karyawan.
Melalui seluruh modul dan fitur yang disediakan oleh Aplikasi SDM LinovHR, maka Anda dapat melakukan proses pengelolaan manajemen dan administrasi karyawan dari awal hingga akhir secara cepat, tepat, dan mudah.
Selain itu, aplikasi pengelolaan SDM LinovHR juga menyediakan demo gratis untuk memberikan gambaran kepada Anda mengenai kegunaan modul dan fitur yang tersedia di dalam Aplikasi SDM LinovHR.
Ayo segera mudahkan pengelolaan karyawan Anda dengan menggunakan Aplikasi SDM LinovHR sekarang juga! Anda juga bisa melakukan demo gratis!
