Salah satu tugas HR atau manajer yang paling banyak menyita waktu kerja adalah membuat jadwal shift. Tugas ini memakan banyak waktu karena pembuatannya membutuhkan ketelitian. Jangan sampai, jadwal shift yang dibuat justru tidak efisien atau terdapat jadwal yang tumpang tindih.
Sulitnya membuat jadwal shift karyawan membuat HR harus memutar otak. Salah satu strategi untuk mengatasi kesulitan membuat jadwal shift ini adalah dengan menggunakan aplikasi roster.
Aplikasi ini biasa digunakan oleh perusahaan untuk mengatur jadwal shift karyawan. Dengan aplikasi ini, HR bisa membuat jadwal shift dengan lebih cepat dan tepat.
Jika ingin menggunakan aplikasi roster otomatis, simak dahulu ulasan dari LinovHR berikut ini.
Pengertian Aplikasi Roster
Aplikasi roster adalah perangkat lunak untuk mengelola jadwal shift kerja karyawan. Aplikasi ini memudahkan penjadwalan shift dengan otomatisasi, cepat, dan mudah.
Penggunaan aplikasi roster tidak hanya memudahkan perusahaan. Tapi juga memudahkan karyawan, sebab karyawan bisa mengakses jadwal shift dari perangkat teknologinya masing-masing.
Jika ada jadwal baru atau pergantian shift, karyawan pun bisa langsung mengetahuinya. Sebab, aplikasi roster akan memperbarui jadwal shift karyawan secara real time.
Baca Juga: Solusi yang Diberikan Aplikasi Jadwal Shift Kerja
Manfaat Aplikasi Roster Otomatis
Aplikasi roster otomatis akan membantu manajer dalam menyusun jadwal shift karyawan. Sehingga HR atau manajer tidak lagi perlu menyusun jadwal shift secara manual.
Penyusunan jadwal shift secara manual tidak efisien. Manajer atau HR bisa kehilangan waktu sekitar 3.14 jam dalam satu minggu hanya untuk menyusun jadwal shift.
Oleh karena itu, perusahaan yang memiliki sistem kerja shift sebaiknya menyusun jadwal menggunakan aplikasi roster. Aplikasi ini akan memberi banyak manfaat seperti sebagai berikut.
-
Menyingkat Waktu Penyusunan Jadwal
Penyusunan jadwal karyawan shift akan memakan banyak waktu, terutama bagi perusahaan besar. Hal ini karena jadwal harus disusun sedemikian rupa agar tidak ada jadwal shift yang tumpang tindih.
Lamanya waktu membuat jadwal shift tentu akan merugikan perusahaan. Manajer atau HR yang bertugas membuat jadwal shift mau tidak mau harus menunda tanggung jawab lainnya.
Namun dengan adanya aplikasi roster, jadwal shift bisa disusun secara otomatis. Pembuatan jadwal shift pun menjadi lebih cepat dan tanggung jawab lain bisa terlaksana.
-
Mengurangi Kemungkinan Lembur
Jika jadwal shift disusun dengan baik, penugasan akan berjalan secara efektif. Hal tersebut akan mengurangi alasan lembur karyawan yang tidak efektif. Selain itu, perusahaan juga bisa mengurangi kemungkinan kelebihan atau kekurangan karyawan ketika shift dilakukan.
-
Meningkatkan Kinerja Karyawan
Jadwal shift yang disusun dengan aplikasi roster dapat meminimalisir kesalahan. Hal ini membuat karyawan dapat bekerja dengan lebih baik di jadwal shift-nya masing-masing.
Jika karyawan bekerja dengan baik, maka kinerja dan produktivitas mereka pun juga meningkat. Hal ini juga akan menghindari karyawan mengalami overwhelmed dan stres.
-
Menghemat Biaya
Penggunaan aplikasi roster dapat menghemat biaya perusahaan. Alasannya karena aplikasi roster dapat memangkas jumlah karyawan yang harus mengatur jadwal shift.
Rekomendasi Aplikasi Roster Karyawan
Untuk menggunakan aplikasi roster, Anda harus memilih aplikasi yang terbaik. Di bawah ini adalah 5 rekomendasi aplikasi roster otomatis karyawan yang bisa Anda gunakan.
-
Software Absensi LinovHR
Aplikasi yang pertama adalah Software Absensi LinovHR. Software ini dapat mengatur berbagai jenis shift kerja dan memantau kehadiran karyawan.
Salah satu bentuk pengelolaannya adalah membagi jadwal kerja dengan fitur Time Group. Hal ini memudahkan HR dalam melakukan analisis dan perhitungan gaji yang berdasarkan kehadiran.
Selain itu, Software Absensi LinovHR juga bisa mengatur perizinan cuti karyawan. Lewat software ini, HR bisa melihat karyawan mana yang berhak mendapatkan cuti.
-
ABC Roster
ABC Roster adalah aplikasi roster otomatis yang cocok untuk perusahaan dengan budget rendah.
Aplikasi ini bisa menyusun jadwal shift karyawan dengan mudah. Setelah itu, perusahaan juga bisa menyebarluaskan jadwal shift kepada karyawan melalui email, langsung dari aplikasi.
-
Shiftboard
Shiftboard merupakan aplikasi yang bisa mengotomatisasi jadwal kerja karyawan berdasarkan ketersediaan dan preferensi jam kerja yang diinginkan.
Aplikasi ini sangat cocok untuk digunakan oleh perusahaan yang bergerak di industri manufaktur, perminyakan, dan kesehatan. Alasannya karena Shiftboard memiliki fitur penjadwalan shift 24 jam atau round-the-clock.
-
WhenIWork
WhenIWork bisa membuat jadwal shift karyawan dan mengintegrasikannya dengan time tracking tool.
Selain membuat jadwal shift, WhenIWork juga bisa digunakan oleh karyawan untuk mengajukan cuti dan melihat jadwal shift-nya masing-masing.
-
Wrike
Wrike merupakan aplikasi roster sekaligus aplikasi project management. Tak hanya mampu mengatur jadwal shift karyawan, aplikasi ini juga dapat mengelola task assignment dan kolaborasi tugas.
Baca Juga: Pentingnya Shift Planning dalam Membuat Jadwal Kerja
Aplikasi Roster LinovHR Bantu Penjadwalan Shift Karyawan
Saat Anda memilih aplikasi roster, memastikannya sesuai dengan kebutuhan perusahaan adalah keharusan.
Software Absensi LinovHR hadir sebagai aplikasi roster terkini yang andal dalam mengelola berbagai jadwal shift karyawan. Melalui aplikasi ini, pengaturan jam dan jadwal kerja karyawan yang kompleks dapat ditangani dengan mudah.
Hal ini karena Software Absensi LinovHR memiliki fitur-fitur mumpuni untuk mengelola jadwal kerja dan kehadiran karyawan.
Fitur-fitur tersebut antara lain fitur Time Group untuk mengatur jadwal kerja, fitur Calendar untuk mengatur agenda di kalender perusahaan, fitur Schedule Exception untuk mengganti jadwal kerja.
Bahkan, tak hanya bisa penjadwalan shift karyawan, Software Absensi LinovHR juga bisa mengelola cuti karyawan. Lewat aplikasi ini, HR bisa menentukan karyawan mana yang berhak mendapatkan persetujuan cuti serta melihat sisa cuti mereka.
Penggunaan Software Absensi LinovHR dapat mempermudah pekerjaan Anda. Oleh karena itu, jangan sampai ketinggalan untuk menggunakan aplikasinya.
Segera hubungi kami jika ingin menggunakan aplikasi roster LinovHR. Ikuti demo aplikasi untuk mengenal lebih dalam tentang software ini!
