Pengelolaan program data karyawan bermanfaat bagi perusahaan karena hal tersebut berkesinambungan dengan manajemen sistem perusahaan.
Hadirnya aplikasi yang memberikan kemudahan, seperti aplikasi pengolahan data karyawan LinovHR tentu akan membuat proses manajemen perusahaan berjalan dengan baik.
Pasalnya, data karyawan merupakan data yang sangat rentan disebarkan dan disalahgunakan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Sehingga, hal tersebut akan merugikan karyawan dan juga perusahaan.
Perlunya menggunakan sistem manajemen data yang baik untuk menjaga kemanan data karyawan, menjadi pilihan banyak perusahaan.
Simak artikel ini selengkapnya untuk mengetahui pengelolaan manajamen data karyawan yang lebih baik.
Risiko dalam Manajemen Data Karyawan
Saat melakukan manajemen pengelolaan data karyawan, terdapat beberapa risiko atau hambatan yang masih sering terjadi. Apa saja risikonya?
1. Masih Menggunakan Dokumen Kertas
Penggunaan dokumen kertas untuk menyimpan seluruh data karyawan memiliki risiko yang tinggi terjadi kehilangan atau kerusakan data.
Jika terdapat salah satu data yang hilang, tentunya akan sangat sulit menemukannya karena tidak memiliki backup data.
Sehingga membuat pekerjaan menjadi terhambat dan harus dilakukan penginputan ulang.
2. Kurangnya Ketersediaan Ruang Penyimpanan
Untuk menyimpan seluruh dokumen data karyawan, tentunya pihak perusahaan harus menyediakan ruangan untuk meletakkan seluruh dokumen tersebut.
Jika perusahaan memiliki karyawan yang banyak, maka akan semakin banyak dokumen yang digunakan.
Namun jika ruangan tersebut telah terisi penuh dan terdapat dokumen baru yang harus segera disimpan, apa yang harus dilakukan? Apakah membuang dokumen tersebut? Tentu sangat tidak mungkin!
3. Semua Proses Kerja Dilakukan Secara Manual
Data karyawan merupakan data penting yang akan digunakan untuk proses kerja lainnya seperti halnya absensi, penggajian, penilaian, pembaharuan data, dan yang lainnya.
Ketika setiap divisi membutuhkan data tersebut, mereka harus mencari secara satu persatu. Proses tersebut tentunya akan memakan waktu yang lama.
3 hal tadi adalah risiko atau hambatan saat melakukan pengelolaan data karyawan jika masih menggunakan cara manual.
Maka dari itu, sudah saatnya perusahaan menggunakan aplikasi data karyawan berbasis web dari LinovHR!
Keuntungan Manajemen Data Karyawan Dengan Software atau Aplikasi
Melalui aplikasi manajemen data karyawan dari LinovHR, Anda bisa mengelola seluruh informasi data karyawan dengan sangat mudah. Berbagai keuntungan ditawarkan melalui aplikasi ini, antara lain:
1. Menyajikan Informasi Karyawan Secara Detail
Karena karyawan merupakan salah satu aset perusahaan yang cukup penting. Maka dari itu, informasi yang terkait dengan karyawan harus dikelola dan disimpan dengan sangat baik.
Melalui fitur Personal Details, seluruh informasi yang terkait dengan data karyawan akan tersaji secara lengkap mulai dari informasi dasar, alamat, skill, dan informasi lainnya.
2. Mengelola Data Karyawan Jadi Mudah
Dengan aplikasi pengolahan data karyawan Anda bisa dengan mudah mengelola informasi karyawan terkait dengan penempatan posisi mereka di perusahaan.
Informasi penting yang ada pada karyawan seperti halnya status keaktifan, status kerja, periode kerja, dan berbagai informasi penting lainnya bisa diatur secara mudah, cepat, dan tepat melalui fitur ini.
3. Menampilkan Catatan Kehadiran Karyawan
Selama satu periode kerja, kehadiran karyawan akan tercatat secara otomatis melalui software manajemen data karyawan.
Catatan kehadiran ini akan berguna untuk perhitungan gaji saat akhir periode. Selain menampilkan rekap absensi, fitur ini juga menampilkan catatan cuti, lembur, izin, atau sakit karyawan.
4. Mengelola Informasi Payroll Karyawan
Salah satu komponen untuk menghitung gaji karyawan adalah data absensi karyawan.
Untuk mendapatkan data tersebut secara mudah, Anda hanya perlu mengakses fitur Payroll yang terdapat Aplikasi Data Karyawan LinovHR.
Fitur ini nantinya akan menampilkan seluruh informasi yang berkaitan dengan penggajian karyawan mulai dari gaji pokok, tunjangan, hingga PPh 21.
4. Reimbursement Karyawan Lebih Cepat
Selain itu, fitur reimbursement dalam software manajemen data karyawan memiliki fungsi untuk mengelola informasi-informasi yang berkaitan dengan tunjangan yang diterima atau yang akan di klaim oleh karyawan.
5. Mengatur Reward dan Punishment
Karyawan yang teladan berhak untuk diberikan reward, sedangkan mereka yang kurang disiplin akan mendapatkan punishment. Pemberian reward dan punishment ini dapat dilakukan dengan mudah melalui Menu Reward dan Punishment dalam Software data karyawan.
Baca Juga: Beragam Manfaat Aplikasi Database Karyawan LinovHR
Aplikasi Database Karyawan LinovHR untuk Pengelolaan Data Karyawan yang Lebih Mudah!
Dari penjelasan fitur tersebut, tentunya HRIS Software LinovHR akan memberikan kemudahan bagi Anda melalui Aplikasi Database Karyawan untuk mengelola, menyimpan, dan menampilkan seluruh informasi yang terkait dengan karyawan secara cepat, tepat, dan mudah.
Software ini pastinya akan terintegrasi dengan sistem kerja lainnya pekerjaan yang berhubungan dengan data karyawan bisa dilakukan secara otomatis hanya dengan mengakses satu sistem saja.
Penggunaan aplikasi pengolahan data karyawan dari LinovHR akan membuat pekerjaan menjadi lebih fleksibel dan memberikan data yang akurat.
Dengan begitu, aplikasi ini akan meningkatkan produktivitas dalam bekerja. Segera gunakan Aplikasi Data Karyawan dari LinovHR sekarang juga!
