Sudah hampir 2 tahun pandemi Covid-19 berlangsung yang mengubah keseharian dari banyak orang. Salah satu perubahan yang sangat terlihat dan mulai jadi kebiasaan baru adalah penerapan Work From Home atau WFH.
Banyak perusahaan yang menerapkan sistem WFH saat pandemi ini. Namun, seiring berjalannya waktu dan keadaan pandemi yang juga membaik, ditambah new normal mulai diterapkan, ada perusahaan yang menerapkan keduanya, baik WFH maupun WFO.
Beradaptasi dengan keadaan sekarang tentu bukan hal mudah. Perusahaan harus tetap memantau pekerjaan karyawannya.
Salah satu caranya yaitu melalui pemakaian aplikasi monitoring pekerjaan. Aplikasi ini akan memudahkan perusahaan melakukan monitoring karyawan baik WFH maupun WFO.
Mengapa monitoring penting dan harus tetap dilakukan oleh perusahaan meskipun karyawan sedang WFH? Apa saja kira-kira aplikasi terbaik untuk mendukung hal tersebut?
Yuk simak ulasan dari LinovHR berikut ini!
Baca juga: Hal-Hal Penting yang Perlu Diketahui Dalam Transisi WFH ke WFO
Pentingnya Monitoring Pekerjaan dari Setiap Karyawan
Mengapa monitoring penting dilakukan? Bagi perusahaan, karyawan adalah aset terbesar yang harus dikembangkan.
Oleh karena itu, perusahaan perlu membangun engagement yang baik dengan karyawan-karyawannya agar tercipta lingkungan kerja yang baik dan bersinergi sehingga kinerjanya jadi lebih bagus.Â
Nyatanya melakukan monitoring kepada karyawan ini memang memiliki fungsi penting baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek.
Monitoring ini dapat bersifat pemantauan kinerja, pengecekan tugas atau hanya sekedar melalui brainstorming dan weekly meeting.Â
Akumulasi dari monitoring ini bisa menjadi bahan evaluasi untuk melihat apakah target dan goals yang ditentukan setiap tim atau bidang dalam periode tertentu tercapai atau tidak.
Monitoring ini bukan hanya digunakan untuk memantau pekerjaan namun juga mengetahui rintangan yang dihadapi, lalu di diskusikan penyelesaian masalahnya.
Monitoring seperti ini tentu akan lebih mudah dilakukan saat WFO. Anda akan langsung bertemu tim Anda dan dapat berdiskusi langsung.
Akan tetapi akan jadi masalah jika dilakukan saat WFH, karena kita memiliki keterbatasan ruang dan jarak.
Monitoring ketika WFH memiliki rintangan tersendiri, dan jika tidak terkoordinasi dengan baik, bukan tidak mungkin bisa terjadi kesalahpahaman. Maka dari itu perlu diperhatikan juga dengan baik.
Daftar Aplikasi untuk Monitoring Pekerjaan
Nah, demi memudahkan memantau pekerjaan karyawan ketika WFH seperti saat ini, ada beberapa aplikasi monitoring pekerjaan yang bisa Anda gunakan. Beberapa diantaranya yaitu:
LinovHR
Tentu saja LinovHR memiliki solusi untuk monitoring pekerjaan saat Anda WFH. LinovHR memiliki aplikasi monitoring pekerjaan berbasis mobile yang terdapat dalam Aplikasi Absensi LinovHR.
Aplikasi Absensi LinovHR ini memiliki fitur Worksheet yang akan mempermudah Anda untuk memantau pekerjaan yang telah dilakukan oleh karyawan maupun rekan satu tim Anda.
nda dapat melihat aktivitas, daily task dan apa saja yang telah dilakukan karyawan Anda dan pastikan semuanya keep on track!
SlackÂ
Aplikasi yang satu ini pasti sudah tidak asing lagi untuk karyawan perusahaan. Seringkali Slack digunakan sebagai sarana komunikasi antar tim maupun secara general pada suatu perusahaan.
Slack memiliki fitur yang akan memudahkan Anda melakukan ‘obrolan kerja’ dan monitoring serta koordinasi pekerjaan. Anda juga bisa membuat grup untuk tim Anda di Slack!
Trello
Selanjutnya, aplikasi yang juga banyak digunakan adalah Trello. Aplikasi gratis ini sangat membantu dalam monitoring pekerjaan, terlebih saat Anda bekerja dalam tim.
Setiap anggota tim bisa melihat apa saja yang telah, sedang, dan selesai dilakukan oleh tim Anda. Dengan begitu, pemantauan setap pencapaian goals akan lebih mudah dilakukan, bukan?
Zoom
Salah satu yang paling booming dari maraknya WFH ini adalah aplikasi Zoom. Zoom memungkinkan penggunanya melakukan melakukan komunikasi secara visual maupun audio.
Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur menarik seperti virtual background dan penggunaannya yang mudah.
Asana
Aplikasi dari Dustin Moskovitz ini hampir sama dengan beberapa aplikasi monitoring project lainnya. Pengguna dapat melakukan percakapan baik secara terbuka maupun hanya kepada orang-orang tertentu dalam suatu grup.
Asana juga menawarkan fitur yang dapat diisi tips and trik pengerjaan proyek, serta tips penting lain.Â
MondayÂ
Monday sebenarnya memiliki fungsi yang kurang lebih sama dengan Trello dan Asana. Tampilan Monday mungkin akan lebih akrab untuk digunakan oleh pemula.
Fitur-fitur yang ada juga akan sangat membantu karyawan yang baru akan menggunakan aplikasi ini. Selain itu Monday juga memiliki beberapa fitur inovatif seperti fitur Board yang membantu Anda mengelompokkan project yang ada.Â
Baca juga: Manfaat Employee Activity dalam Memantau Karyawan WFH
Keunggulan Aplikasi Monitoring Pekerjaan LinovHR
Melakukan monitoring saat WFH memang bukan pekerjaan mudah. Aplikasi monitoring pekerjaan yang dapat jadi solusi terbaik adalah LinovHR.
Melalui fitur Worksheet dalam Aplikasi Absensi LinovHR, memantau pekerjaan karyawan akan terasa mudah dan efektif.
Mengapa harus LinovHR?
Worksheet akan mempermudah Anda mengelola catatan pekerjaan yang belum, telah, dan sedang dilakukan setiap harinya.
Worksheet akan terintegrasi langsung untuk diakses dengan tim yang ada. Karyawan akan lebih mudah mengatur juga mengelola waktu kerjanya agar lebih produktif dan bisa mencapai target atau goals yang diharapkan.
Bahan pertimbangan lain yaitu, karena aplikasinya sudah terintegrasi, maka atasan atau bagian yang lebih tinggi dapat secara langsung memantau karyawan perusahaan Anda.
Kemudian hasilnya dapat dijadikan bahan evaluasi kinerja maupun perencanaan perusahaan kedepannya.
Sudah jelas kan, Aplikasi Absensi LinovHR Mudah digunakan, berbasis mobile dan web, serta tidak ribet. Tunggu apalagi? Make it #EasyWithLinovHR dengan mulai schedule a demo, sekarang!
