Banyak perusahaan yang masih kesulitan dalam memantau performa dari karyawannya, terutama saat WFH atau juga karyawan lapangan.
Namun, sekarang sudah ada aplikasi laporan kerja harian yang memungkinkan perusahaan untuk memantau pekerjaan karyawan kapan dan dimanapun secara digital.
Dengan aplikasi ini, pemantauan dan pelaporan laporan kerja yang dilakukan karyawan per harinya jadi lebih mudah.
Melakukan pemantauan terhadap kerja karyawan sendiri perlu dilakukan oleh perusahaan untuk mengetahui sudah sampai mana karyawan tersebut mencapai tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
Pada artikel LinovHR kali ini, kami akan membantu Anda untuk mengetahui lebih jauh mengenai apa itu aplikasi laporan kerja karyawan.Â
Pentingnya untuk Memantau Kinerja Karyawan
Salah satu pentingnya melakukan pemantauan terhadap kerja karyawan adalah untuk mengetahui sejauh mana para karyawan dalam mencapai tujuan perusahaan.
Tak hanya itu, melakukan pemantauan kerja karyawan juga berfungsi untuk mengevaluasi kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Nantinya, hasil dari pemantauan tersebut dapat digunakan oleh pihak perusahaan untuk kebutuhan dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
Data tersebut menjadi dasar dalam menyusun rencana bisnis yang strategis, mengelola sumber daya manusia dan infrastruktur perusahaan, perbaikan dalam manajemen rekrutmen calon karyawan, manajemen kompensasi, pelatihan dan pembelajaran, strategi pengembangan karier karyawan, hingga pemutusan hubungan kerja.
Maka dari itu, melakukan pemantauan terhadap kinerja karyawan melalui aplikasi laporan kerja harian dinilai sangat penting untuk dilakukan oleh perusahaan.
Dengan bantuan aplikasi, perusahaan dapat mengetahui laporan kinerja yang dimiliki oleh karyawan dalam melakukan dan menyelesaikan tugas serta tanggung jawab yang dimilikinya.
Baca Juga: List Aplikasi Monitoring Pekerjaan untuk WFH
Cara Memantau Kinerja Karyawan
Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk memantau kinerja karyawan. Termasuk juga saat Anda menggunakan aplikasi laporan kerja. Berikut ini caranya.
-
Memantau Motivasi Karyawan
Seperti yang Anda ketahui, kemajuan perusahaan akan sangat dipengaruhi oleh kinerja yang dimiliki oleh para karyawan.Â
Untuk mempertahankan kinerja karyawan sendiri, perusahaan perlu melakukan pemantauan terhadap motivasi yang dimiliki oleh karyawan.
Jika Anda menemukan karyawan yang berkompeten tetapi suka menunda pekerjaan dan kurang responsif ketika jam kerja, maka hal tersebut akan berdampak pada kemajuan perusahaan Anda kedepannya.
Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk memantau dan mempertahankan motivasi karyawan.
-
Mengevaluasi Laporan Kerja Karyawan Secara Berkala
Cara selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah dengan melakukan evaluasi terhadap laporan kerja karyawan secara berkala.Â
Saat melakukan evaluasi sendiri, pemimpin atau manajer perusahaan bisa berdiskusi secara empat mata dengan karyawan guna membahas hal yang berkaitan dengan hasil capaian yang telah dilakukan oleh karyawan tersebut.
Jika manajer perusahaan mendapatkan hasil yang baik mengenai hasil capaian karyawan yang bersangkutan, maka manajer perusahaan bisa memberikan apresiasi kepada karyawan tersebut.
Bila tidak menemukan hasil yang baik, maka manajer perusahaan bisa menanyakan secara langsung mengenai hambatan apa yang sedang dialami oleh karyawan yang bersangkutan.
-
Memiliki Tujuan yang Dapat Diukur
Dalam melakukan pemantauan kinerja karyawan, sebelumnya perusahaan harus sudah memiliki tujuan yang dapat diukur dan memastikan bahwa para karyawan sudah memahami secara konsisten mengenai tujuan tersebut.
Dalam menentukan tujuan sendiri, perusahaan harus bisa memberikan target yang detail dan realistis sesuai dengan jumlah sumber daya manusia yang dimilikinya.
Dengan demikian, perusahaan dapat membantu para karyawan untuk selalu berada di jalur yang lurus saat bekerja dan bisa menyelesaikan pekerjaannya secara tepat waktu.
-
Melacak Lokasi dan Jam Kerja Karyawan
Cara terakhir yang bisa Anda lakukan dalam memantau kinerja karyawan adalah dengan melakukan pelacakan terhadap lokasi dan jam kerja yang dimiliki oleh karyawan melalui aplikasi laporan kerja harian.
Hal ini sendiri perlu untuk dilakukan terutama jika perusahaan menerapkan sistem kerja jarak jauh, agar perusahaan bisa mengetahui jumlah jam kerja yang dilakukan oleh karyawan dan dari mana mereka bekerja,
Jumlah jam kerja yang dimiliki oleh karyawan sendiri nantinya akan sangat berkaitan dengan jumlah upah yang akan didapatkan oleh karyawan.
Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk melakukan pelacakan terhadap lokasi dan jam kerja karyawan melalui aplikasi laporan kerja harian karyawan.
Fitur Worksheet, Mudahkan Pantau Kerja Harian Karyawan
Melakukan pelacakan terhadap kinerja karyawan melalui aplikasi laporan kerja harian dinilai penting untuk dilakukan bagi setiap perusahaan.
Dengan melakukan pelacakan terhadap kinerja karyawan, maka perusahaan dapat mengetahui sudah sejauh mana para karyawan dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sejak awal oleh perusahaan.
Dalam aplikasi laporan kerja harian karyawan sendiri biasanya akan terdiri dari beberapa macam fitur-fitur menarik yang dapat memudahkan perusahaan dalam melakukan pelacakan terhadap kinerja karyawan.
Adapun salah satu fitur yang dapat memudahkan perusahaan dalam melakukan pelacakan terhadap kinerja karyawan, yaitu fitur worksheet.
Fitur worksheet sendiri bisa Anda temukan pada salah satu Aplikasi ESS LinovHR.
Di dalam Aplikasi Employee Self Service LinovHR, terdapat fitur Worksheet yang bisa digunakan karyawan untuk mengatur dan mengelola segala tugasnya. Sehingga, karyawan bisa mengatur pekerjaan mana yang perlu diprioritaskan dan bekerja lebih efektif.
Selain sangat membantu karyawan, fitur ini juga sangat membantu perusahaan dalam memantau jam kerja, serta tugas. Sehingga perusahaan bisa menyusun strategi sebelum memberikan tugas tambahan pekerjaan kepada karyawan.
Dengan bantuan fitur Worksheet dalam Aplikasi ESS LinovHR, pemantauan kinerja karyawan bisa dilakukan lebih mudah. Cara menggunakannya pun mudah, karena bisa diakses melalui smartphone.
Melalui aplikasi laporan kerja harian LinovHR, Anda tidak perlu lagi melakukan pemantauan kinerja karyawan secara manual, karena semua bisa dilakukan dengan anti repot dan anti ribet bersama LinovHR. Ayo gunakan sekarang juga!
