Manfaat Aplikasi Kehadiran Online Bagi Karyawan dan Perusahaan

Kehadiran karyawan merupakan hal yang sekilas terlihat sepele, namun sangat krusial bagi perusahaan. Dari kehadiran, perusahaan dapat melihat bagaimana traffic kehadiran karyawan dari hari ke hari.

Karyawan yang terlalu sering datang terlambat cenderung memiliki kinerja yang kurang memuaskan dibandingkan karyawan yang selalu disiplin datang tepat waktu.

Untuk itulah diperlukan sebuah sarana yang memadai seperti aplikasi kehadiran online untuk mencatat, menyimpan, dan memproses kehadiran karyawan dengan aman dan cepat

Pentingnya Kehadiran Karyawan

Kehadiran karyawan menentukan bagaimana performa atau kinerjanya di perusahaan. Secara umum, setiap perusahaan lebih memilih karyawan rajin pergi ke tempat kerja setiap hari.

Perusahaan membutuhkan orang yang bisa diandalkan untuk melakukan pekerjaan guna mendukung kinerja perusahaan.

Kehadiran yang teratur dan selalu tepat waktu menunjukkan bahwa karyawan memiliki etika dan niat yang baik untuk menjalankan tugas.  

Baca Juga: Manfaat Dari Aplikasi Manajemen Kehadiran LinovHR

Kehadiran karyawan juga mempengaruhi karyawan lainnya. Karyawan yang sering datang terlambat bisa saja mempengaruhi karyawan lain menjadi malas dan akhirnya ikut-ikutan datang terlambat.

Beberapa karyawan lain akhirnya merasa sebal terhadap karyawan yang sering datang terlambat tersebut karena berpengaruh terhadap proses dan timeline project yang mereka tangani.

Akibatnya, konflik antar karyawan berpotensi muncul sewaktu-waktu. Itulah sebabnya mengapa kehadiran karyawan penting bagi perusahaan. Jadi, perusahaan harus secara kontinu memantau kehadiran karyawan. 

Manfaat Kehadiran online untuk Perusahaan dan Karyawan

Di beberapa perusahaan, beberapa masalah muncul dalam pencatatan kehadiran. Hal ini muncul karena sistem kehadiran manual yang digunakan dalam perusahaan berbelit dan tidak praktis.

Oleh karena itu, beberapa perusahaan mulai menggunakan aplikasi kehadiran online.

Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan kehadiran online  untuk perusahaan dan karyawan:

1. Karyawan Mudah Mencatat Kehadiran

Biasanya, karyawan yang mendaftar kan kehadiran dengan cara manual harus menuliskan jam kehadiran mereka di kertas. Bagaimana jika karyawan tersebut berada diluar kota saat melakukan perjalanan dinas?

Hal ini membuat absensi manual tidaklah fleksibel.

Karyawan dapat mendaftarkan kehadiran mereka dengan aplikasi kehadiran online dari jarak jauh sekali pun. 

Baca Juga: Manfaat Sistem Presensi untuk Perusahaan

2. Data Kehadiran Real Time

Ketika karyawan mencatatkan kehadiran mereka dalam kertas, data tersebut tidak langsung masuk kedalam sistem. Akibatnya, data kehadiran dapat dimanipulasi oleh tangan-tangan jahil.

Namun, dengan aplikasi kehadiran online, data kehadiran yang masuk dapat dilihat secara langsung oleh HRD secara real time, sehingga meminimalisir manipulasi. 

3. Perusahaan Mudah Melakukan Pemantauan

Karena data yang masuk secara real time, membuat perusahaan perusahaan lebih mudah memantau kehadiran karyawan.

Perusahaan juga tidak repot untuk melakukan rekapitulasi data kehadiran karena semua dijalankan secara otomatis menggunakan sistem.  

4. Laporan Kehadiran Otomatis 

Mudah melakukan rekapitulasi tentu akan membuat HRD lebih mudah membuat laporan kehadiran untuk menganalisis kehadiran karyawan untuk kepentingan tertentu seperti penilaian kinerja.

Laporan kehadiran karyawan yang akurat juga sangat berguna untuk keperluan payroll bulanan. 

5. Hemat Biaya

Bagaimana bisa penggunaan aplikasi bisa menghemat biaya?

Tentu saja karena perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk pemeliharaan mesin absensi dan berbagai peralatan pendukung untuk pencatatan kehadiran manual dan pencatatan kehadiran dengan mesin fingerprint.

Perusahaan menjadi berhemat lebih dan dapat mengalokasikan dana mereka untuk hal lainnya. 

6. Melatih Kejujuran 

Secara tidak langsung, menggunakan aplikasi dalam kehadiran dapat melatih kejujuran dalam perusahaan. Aplikasi ini tidak hanya menyederhanakan proses pencatatan kehadiran karyawan tetapi juga berperan dalam proses melatih kejujuran akan terbentuk setiap hari.

Mengapa bisa?

Karena, karyawan tahu bahwa data kehadiran mereka yang masuk tidak bisa dimanipulasi. Jadi tidak ada lagi istilah titip absen atau manipulasi data. Budaya kerja yang positif pun ikut tercipta. 

Baca Juga:  HR System LinovHR Solusi untuk Membuat Laporan HR Jadi Lebih Mudah

Aplikasi Kehadiran online dari LinovHR

Dapat disimpulkan bahwa penggunaan aplikasi kehadiran online dapat mempermudah kinerja perusahaan dan karyawan.

Saat kinerja karyawan dan perusahaan dipermudah, hal tersebut akan membuat hubungan antara karyawan dan perusahaan menjadi harmonis. 

Manfaat dari aplikasi kehadiran online dapat melalui aplikasi absensi dari LinovHR. Aplikasi kehadiran online dari LinovHR memiliki desain yang user friendly sehingga karyawan tidak memerlukan waktu lama untuk beradaptasi.

Tertarik? Hubungi LinovHR untuk keterangan lebih lanjut dan dapatkan uji coba gratis!