Untuk memudahkan pekerjaan administratif, saat ini perusahaan bisa mengandalkan aplikasi HR cloud. Dengan HR cloud app, pekerjaan yang menyita waktu bisa diselesaikan dalam hitungan menit saja.
Namun, sampai saat ini masih banyak perusahaan yang ragu menggunakan aplikasi ini. Keraguan itu terutama disebabkan karena masalah keamanan data perusahaan yang dimasukkan ke dalam sistem.Â
Untuk menjawab masalah keamanan data tersebut, mari simak artikel LinovHR berikut ini!
Bagaimana Aplikasi HR Cloud Mengubah Lingkungan Kerja
Implementasi aplikasi HR cloud tentu saja mendatangkan perubahan positif bagi lingkungan kerja. Kehadirannya memungkinkan bisnis dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan ekonomi, beban kerja, serta menyediakan fitur-fitur yang membuat pengelolaan karyawan dan proyek menjadi lebih baik.
Ini termasuk dengan memudahkan pengelolaan hal-hal seperti:
- Fungsi penggajian
- Strategi perekrutan
- Persyaratan pelatihan
- Proses orientasi
- Manajemen harian karyawan mulai dari ketidakhadiran, keterlambatan, shift kerja, sampai cuti.
HR cloud app juga memungkinkan bisnis Anda untuk mensentralisasi semua data ke dalam satu perangkat software HR. Sentralisasi ini dapat membantu Anda untuk mengurangi masalah umum yang ada di tempat kerja.Â
Beberapa manfaat yang akan dirasakan oleh perusahaan jika menggunakan aplikasi HR cloud antara lain:
- Paperless, Anda tidak lagi perlu memproses semua pekerjaan administratif menggunakan kertas, sehingga dapat mempersingkat waktu pengerjaan.
- Penilaian kinerja bisa dilakukan secara real-time sehingga Anda dapat memahami kinerja karyawan dari hari ke hari.
- Mendorong keterlibatan yang lebih besar dari karyawan.
- Memberikan kontrol yang lebih besar kepada staf, misalnya memberikan akses ke informasi gaji.
- Meningkatkan keamanan data perusahaan.
- Membuat perusahaan menjadi yang terdepan dalam bisnis.
Apakah Aplikasi HR Cloud Menjamin Keamanan Data?
Keamanan data digital menjadi topik hangat belakangan ini. Seperti yang kita tahu, ada banyak potensi ancaman terhadap keamanan informasi data pribadi yang disimpan secara digital. Maka, memastikan keamanan data penting perusahaan adalah hal yang sangat vital.
Namun, saat Anda memercayai seluruh proses administrasi dengan aplikasi HR cloud, Anda tidak perlu ragu lagi mengenai keamanan. HR cloud app menggunakan struktur multi-segi yang dirancang untuk melindungi dan mengamankan data penggunaannya.
Di dalam sistem cloud, telah terbentuk ekosistem digital yang sangat tahan terhadap upaya peretasan.
Berikut ini penjelasan bagaimana vendor aplikasi HR cloud seperti LinovHR menjaga keamanan data perusahaan Anda.
1. Memastikan Data yang Dikirim Melalui Jaringan Internet Tetap Aman
Data yang Anda kirimkan akan terjamin aman walaupun proses transfer data tersebut dilakukan di browser yang berbeda-beda. Setiap data telah menggunakan protokol SSL/TSL sehingga mencegah data yang ditransfer rusak, terputus, atau juga rusak.
2. Memastikan Data Terlindungi dari Gangguan Fisik
Data bisa saja mengalami gangguan atau rusak saat drive yang Anda gunakan rusak sehingga data menjadi tidak dapat dibaca, bahkan bisa juga terekspos ke sumber yang tidak bertanggung jawab.
Untuk mencegah hal ini, aplikasi HR cloud telah menggunakan sistem enkripsi sehingga semua data akan terenkripsi dan dicadangkan.
3. Mempartisi Jaringan
Aplikasi HR cloud akan menggunakan beberapa zona untuk melindungi data Anda. Sehingga, bila salah satu zona mengalami gangguan, informasi Anda masih tetap aman terlindungi.
4. Melindungi Informasi dari Serangan yang Diketahui dan Tidak Diketahui
Ada dua jenis serangan yang sering mengancam data-data di internet yaitu serangan yang diketahui dan yang tidak diketahui. Jenis ini sebenarnya bisa diprofilkan dan dipindai untuk mencari tahu perilaku yang tidak biasa atau berbahaya.
Namun, terkadang serangan ini bisa datang secara tidak terduga dan tidak diantisipasi.
Saat ini, HR berbasis cloud sudah menggunakan perlindungan jaringan dan endpoint generasi terbaru untuk mengidentifikasi dan melindungi data dari berbagai jenis serangan.
5. Menginstal Patch dengan Cepat untuk Mencegah Kebocoran Data
Banyak kebocoran data terjadi karena perusahaan tidak memasang patch pada software mereka secara tepat waktu. Padahal, praktik terbaik untuk menghindari kebocoran data adalah dengan memasang patch keamanan dan patch lainnya secepat mungkin.
Hal inilah yang akan Anda dapatkan ketika menggunakan vendor HR cloud terbaik.
Baca Juga: Rahasia Perusahaan Bocor, Apa yang Harus Dilakukan?
Aplikasi HR Cloud LinovHR Aman dan Tepat Guna
Aplikasi HR cloud membawa banyak perubahan yang berarti dalam lingkungan kerja perusahaan. Kehadirannya membuat tugas-tugas administrasi serta pengelolaan karyawan menjadi lebih mudah, cepat, dan tepat.
Perusahaan pun bisa mengefisiensikan biaya serta waktu dalam mengerjakan pekerjaan yang sifatnya repetitif. Hasilnya, karyawan bisa lebih produktif untuk mengerjakan tugas-tugas strategis dan analitik.
Tidak cuma memudahkan beberapa pekerjaan saja, aplikasi HR berbasis cloud juga menawarkan keamanan data-data karyawan. Mulai dari data karyawan, data penggajian, sampai data-data vital perusahaan lainnya.
Namun, saat Anda ingin menggunakan aplikasi cloud HR, pastikan Anda memilih aplikasi yang memang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Baik itu untuk mengurus data karyawan, absen karyawan, penggajian, sampai dengan memantau performa karyawan.
Untuk memilih aplikasi HR yang bisa semua itu, Anda bisa mengandalkan aplikasi HR LinovHR. Untuk masalah keamanan, Anda sudah tidak perlu ragu lagi karena LinovHR sudah berbasis cloud dan sudah terdaftar di PSE Kominfo.
Lalu, untuk masalah modul dan fitur, Aplikasi HRIS LinovHR menyediakan banyak modul dan fitur yang terintegrasi dan juga dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Sehingga, implementasi aplikasi HRIS di perusahaan Anda dapat tepat guna.
Dengan aplikasi LinovHR, bawa kemudahan dan bebaskan karyawan dari mengurus administrasi yang rumit dan menyita waktu.
Ayo ajukan demo gratisnya sekarang!
