5 Aplikasi Cloud yang Harus Digunakan oleh HR

Aplikasi cloud atau lazim dikenal dengan aplikasi berbasis cloud adalah sebuah aplikasi yang sangat penting untuk bagi sebuah bisnis atau perusahaan.

Dengan aplikasi ini, perusahaan dan bisnis bisa menyimpan berbagai macam informasi dan data-data penting dengan aman dan praktis.

Saat ini, kehadiran aplikasi ini juga sudah merambah dunia HR dan membuat proses pengelolaan karyawan di perusahaan menjadi lebih sederhana. Hasilnya, HR pun tidak lagi perlu mengerjakan berbagai tugas secara manual. 

Pada artikel LinovHR di bawah ini, Anda bisa mengetahui aplikasi cloud  apa saja yang harus digunakan oleh HR guna memudahkan pekerjaan Anda dalam mengelola karyawan di perusahaan.

 

Apa itu Aplikasi Berbasis Cloud?

Aplikasi cloud, atau aplikasi berbasis cloud adalah sebuah program perangkat lunak yang menempatkan komponen server jarak jauh untuk memproses data yang diakses melalui browser web melalui koneksi internet.

Server aplikasi cloud biasanya terletak di pusat data jarak jauh yang dioperasikan oleh penyedia infrastruktur layanan cloud pihak ketiga.

Tugas aplikasi berbasis cloud dapat mencakup email, penyimpanan dan berbagi file, entri pesanan, manajemen inventaris, pemrosesan kata, manajemen hubungan pelanggan (CRM), pengumpulan data, atau fitur akuntansi keuangan.

Aplikasi berbasis cloud dinilai memberikan banyak manfaat bagi penggunanya, seperti memberikan respons yang lebih cepat, menghemat banyak biaya, penggunaan yang lebih mudah, dan fleksibilitas yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau penggunanya. 

Tidak hanya mudah digunakan, aplikasi berbasis cloud juga menyediakan keamanan data yang tinggi. Hal ini disebabkan karena pihak ketiga menggunakan praktisi IT yang dapat menjaga, memelihara, dan mencadangkan data pengguna sebagai bentuk antisipatif dari keadaan yang tidak terduga.

 

Baca Juga: Manfaat Menggunakan Aplikasi Berbasis Cloud untuk Perusahaan

 

Daftar Aplikasi Berbasis Cloud

Aplikasi berbasis cloud dalam dunia kerja umumnya kerap digunakan oleh praktisi HR untuk menyimpan dan mengelola data karyawan dengan jumlah yang cukup banyak dengan efektif. 

Berikut adalah beberapa daftar aplikasi berbasis cloud yang wajib digunakan oleh HR guna pengelolaan data karyawan yang lebih efektif. 

 

1. Aplikasi Absensi

Aplikasi absensi adalah salah satu aplikasi cloud yang digunakan untuk melacak jam kerja karyawan.

Penggunaan aplikasi ini membantu perusahaan mengelola waktu yang digunakan oleh karyawan di tempat kerja dengan lebih baik, memastikan akurasi penggunaan waktu, dan efisiensi dalam proses pengelolaan dari penggajian atau payroll.

Aplikasi absensi berbasis cloud dapat memungkinkan HR untuk melakukan pelacakan waktu yang fleksibel, memastikan karyawan masuk dan keluar dengan benar, serta melaporkan lembur atau keterlambatan apapun yang dilakukan oleh karyawan.

 

2. Aplikasi Gaji

Aplikasi penggajian, juga dikenal sebagai aplikasi payroll adalah aplikasi berbasis cloud yang digunakan untuk menjalankan sistem penggajian karyawan di perusahaan secara online dan otomatis. 

Software payroll memudahkan perusahaan untuk mendokumentasikan data penggajian karyawan. Aplikasi penggajian biasanya terintegrasi dengan aplikasi absensi secara otomatis untuk mentransfer informasi terkait kehadiran karyawan, dan membuat penggajian lebih mudah untuk diproses.

 

3. Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

Aplikasi penilaian kinerja karyawan atau juga disebut dengan aplikasi performance management merupakan aplikasi berbasis cloud yang menjadi penyempurnaan dari sistem penilaian kinerja sebelumnya yang masih menggunakan sistem manual dalam pengolahan datanya. 

Aplikasi ini mengukur kinerja karyawan dari beberapa aspek, seperti kehadiran karyawan, kuantitas pekerjaan, kualitas kerjasama tim atau kolaborasi, serta kedisiplinan karyawan di lingkungan kerja.

Implementasi aplikasi ini di perusahaan akan memudahkan HR dalam mengukur kinerja karyawan, sehingga jika terjadi kinerja di luar ekspektasi, maka perusahaan dapat dengan mudah untuk mengambil keputusan atau solusi yang efektif.

 

4. Aplikasi Pelatihan Karyawan

Aplikasi pelatihan karyawan adalah sebuah platform yang memungkinkan manajer dan HR membuat pelatihan yang menarik dan bermanfaat bagi karyawan dengan cepat. Ia sering juga disebut dengan LMS.

Saat ini, sudah banyak sekali aplikasi pelatihan berbasis cloud yang bahkan dapat diakses karyawan melalui smartphone mereka. Karena pada dasarnya, materi dan konten pelatihan berbasis cloud bisa menyimpan dan membagikan konten pelatihan dengan mudah.  

Selain itu, HR dan manajer juga dapat melacak kemajuan profesional serta memberikan feedback dari pelatihan yang telah dilakukan oleh karyawan.

 

5. Aplikasi Database Karyawan

Aplikasi database karyawan adalah sebuah aplikasi berbasis cloud yang memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengelola, dan melacak semua data karyawan di dalam satu sistem yang terpusat. 

Sesuai fungsinya, aplikasi ini menampung berbagai bidang personel karyawan seperti nama, usia, jabatan, gaji, masa kerja, serta data lainnya untuk referensi HR dan memungkinkan Anda membuat bidang karyawan secara khusus untuk keperluan tertentu.

Aplikasi database karyawan berbasis cloud dilindungi oleh keamanan tingkat tinggi guna menghindari kejahatan digital berupa pencurian data. Selain itu, aplikasi ini juga harus memberikan akses kepada karyawan untuk menambahkan dan mengedit informasi mereka sendiri.

 

All in One Software HRIS LinovHR: Solusi Sistem Cloud HR

Pada umumnya, Anda bisa menemukan beberapa aplikasi berbasis cloud yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Akan tetapi, akan lebih baik jika Anda menggunakan satu aplikasi yang bisa saling terintegrasi pada setiap sistem yang Anda butuhkan pada waktu yang sama.

Anda bisa mempercayakan setiap pengelolaan karyawan Anda untuk berbagai kebutuhan dalam satu aplikasi all in one software HRIS LinovHR.

Aplikasi HRIS LinovHR adalah sebuah aplikasi HRIS berbasis cloud yang sangat memudahkan pekerjaan HR di perusahaan dalam mengelola karyawan dengan efektif dan efisien.

 

Aplikasi HRIS LinovHR dilengkapi dengan berbagai modul penting untuk menyederhanakan proses human resource perusahaan. Mulai dari absensi, penggajian, penilaian kinerja, kompetensi, pelatihan, sampai talent management.

Semua modul yang ada di dalam aplikasi HRIS LinovHR saling terintegrasi, di mana nantinya modul yang saling terkait bisa Anda gunakan secara bersamaan. Sehingga, Anda tidak perlu lagi mengerjakannya secara manual.

Tidak hanya menawarkan kemudahan, Aplikasi HRIS LinovHR yang sudah  berbasis cloud juga memberikan keamanan data. Ini karena seluruh data akan terenkripsi serta hanya orang yang bertindak sebagai super admin atau admin yang bisa mengakses data tersebut.

 

Gunakan all in one Software HRIS LinovHR untuk dapatkan solusi anti repot anti ribet!