Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, talent pool menjadi solusi tepat dan efisien untuk mendapatkan talenta berkualitas.
Talent pool atau talent management merujuk kandidat potensial yang dapat digunakan untuk mengisi posisi-posisi penting dalam perusahaan di masa depan. Adanya talent pool dapat membantu organisasi memperbaiki kualitas proses rekrutmen.
Pimpinan perusahaan melakukan penilaian dan pendataan bakat karyawan yang sudah bekerja, sementara dalam proses rekrutmen, perusahaan menyiapkan database kandidat untuk mendapatkan talenta terbaik.
Hal ini bertujuan untuk mengisi posisi yang dibutuhkan dengan tepat dengan metode talent pool.
Baca Juga: Apa Perbedaan Rekrutmen dan Seleksi? Simak Ulasannya Berikut!
Pengertian Talent Pool
Talent pool adalah istilah yang merujuk pada kandidat berkualitas yang telah diidentifikasi oleh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja di masa depan. Meskipun kandidat ini mungkin tidak aktif mencari pekerjaan, mereka memiliki kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Orang-orang dalam talent pool adalah mereka yang dinilai memiliki bakat khusus, menunjukkan kinerja yang luar biasa, atau menjadi teladan bagi karyawan lain dalam hal nilai dan budaya perusahaan.
Biasanya, perusahaan mengumpulkan data kandidat dari pelamar yang memiliki pengalaman hebat, meskipun mereka belum cocok untuk posisi yang tersedia saat itu. Selain itu, data ini juga diperoleh dari bursa kerja, akun LinkedIn, atau referensi dari karyawan.
Baca Juga: Mengenal HR Recruiter dari Skill, Tugas dan Tanggung Jawabnya
Manfaat Talent Pool
Database ini bertujuan untuk membantu menciptakan dan mempertahankan keunggulan organisasi melalui upaya proaktif mengidentifikasi dan menempatkan talent-talent yang ada (SDM berkualitas) pada posisi-posisi kunci di organisasi. Berikut manfaat talent pool bagi perusahan:
1. Mengurangi Biaya Rekrutmen
Anda dapat menghemat biaya yang biasanya dikeluarkan untuk memasang iklan lowongan pekerjaan dan biaya proses rekrutmen. Anda hanya perlu menyaring kandidat-kandidat berkualitas dan mencari yang paling sesuai untuk mengisi posisi yang tersedia.
2. Efisiensi Rekruitmen
Manfaat lain dari talent pool adalah mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam proses rekrutmen yang biasanya memakan waktu lama dan melelahkan
Anda hanya perlu mengkaji profil kandidat yang telah terdaftar dalam database talent pool. Dengan demikian, proses rekrutmen bisa langsung menuju tahap wawancara dan penawaran pekerjaan.
Singkatnya, dengan talent pool, HR dapat membuat proses rekrutmen lebih efisien dan cepat, sekaligus memudahkan perusahaan menemukan kandidat berkualitas tinggi.
3. Screening Kandidat Terbaik
Perusahaan lebih mudah mengidentifikasi calon karyawan berbakat, bahkan jika belum ada kepastian tentang posisi yang dibutuhkan. Artinya kesempatan untuk merekrut dan bekerja sama dengan karyawan yang memiliki kompetensi tinggi menjadi lebih besar.
4. Memperbaiki Kualitas Rekruitmen
Anda memiliki kesempatan lebih banyak untuk mengevaluasi kandidat berpotensi sebelum membuka lowongan pekerjaan dan memastikan kesesuaiannya dengan posisi yang tersedia.
5. Meningkatkan Kualitas Pekerja
Perusahaan dapat meningkatkan kualitas pekerja dengan mempromosikan karyawan yang telah terbukti berkualitas dari dalam organisasi. Hal ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan berkelanjutan, serta memotivasi karyawan untuk terus berkembang dan berprestasi.
6. Meningkatkan Fleksibilitas Perusahaan
Dengan talent pool, perusahaan dapat meningkatkan fleksibilitas organisasi dengan memiliki akses ke berbagai bakat dan keterampilan yang tersedia secara internal dan eksternal. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat menyesuaikan diri dengan perubahan pasar atau kebutuhan bisnis tanpa harus bergantung pada rekrutmen eksternal yang panjang.
Baca Juga: Manfaat Talent Management System untuk Perusahaan
Cara Membangun Talent Pool yang Efektif
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, bahwa talent pool dapat digunakan untuk proses rekrutmen menjadi lebih cepat dan efisien melalui database yang sudah ada.
Lantas, bagaimana caranya membangun database talent pool? Berikut adalah hal-hal yang bisa dilakukan.
1. Membangun Komunitas
Langkah pertama dalam membangun talent pool adalah dengan menciptakan sebuah komunitas. Saat ini, tersedia banyak platform atau media sosial yang bisa digunakan untuk membangun komunitas atau grup khusus, seperti Facebook, LinkedIn, Telegram, WhatsApp, atau melalui daftar email.
Namun, LinkedIn lebih diprioritaskan karena dapat menemukan talenta yang lebih profesional. Setelah membuat grup, sebarkan informasi ke seluruh jaringan sosial dan undang individu yang memiliki kemampuan yang baik untuk bergabung.
2. Recruitment Marketing
Recruitment Marketing adalah bagian dari strategi akuisisi bakat. Dengan metode ini, Anda dapat memperkuat citra perusahaan sebagai pemberi kerja dan menawarkan nilai proposisi yang menarik bagi kandidat.
Selain itu, Anda dapat membuat landing page yang memungkinkan calon pelamar atau kandidat tetap terhubung dengan informasi tentang lowongan perusahaan, memudahkan Anda untuk membangun talent pool.
3. Simpan Profil Kandidat Potensial
Cara paling sederhana untuk memperluas database talent pool adalah dengan meningkatkan jumlah referensi kandidat. Mulailah dengan mencari calon karyawan melalui media sosial, LinkedIn, referensi dari karyawan, dan sumber lainnya.
Setiap kali Anda menemukan kandidat yang dianggap sesuai dengan budaya dan nilai perusahaan, tambahkan mereka ke dalam talent pool. Sangat praktis, bukan?
4. Pakai Software HR
Dengan menggunakan software HR, Anda bisa dengan mudah mengelola profil kandidat. Alat pencarian dalam software ini membantu Anda menyortir database dan mencocokkan profil kandidat dengan kriteria perusahaan.
Selain itu, software HR menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan dokumen fisik pelamar karena semua data tersimpan secara digital.
Software HR mempermudah dan mempercepat proses pembuatan talent pool, serta memungkinkan Anda mengaksesnya kapan saja sesuai kebutuhan.
5. Menggunakan Referensi Internal
Melalui referensi baik dari sesama karyawan atau teman, perusahaan bisa dengan lebih yakin memastikan talenta seorang kandidat.
Selain lebih meyakinkan, cara referensi juga bisa menghemat waktu dan biaya perekrutan dibanding harus melakukan secara konvensional.
6. Membuat Laman Karier
Cara lainnya yang bisa menjadi pilihan adalah dengan membuat laman/website yang secara khusus mengajak calon kandidat bergabung di halaman karier (career site).
Dengan cara ini, perusahaan bisa dengan mudah mengelompokkan calon kandidat dan informasi lowongan juga bisa dengan mudah diterima para calon kandidat secara langsung.
Baca juga: Apa Itu Talent Attraction dan Manfaatnya
Bangun Talent Management Perusahaan dengan LinovHR
Setiap perusahaan memiliki standarnya sendiri, itu artinya talent pool yang mereka miliki juga berbeda-beda. Oleh karena itu, divisi HRD mengambil peranan penting agar talent pool bisa berperan secara optimal.
HRD bisa melakukan berbagai cara dalam mengumpulkan kandidat-kandidat terbaik. Salah satu yang bisa dilakukan adalah dengan menerapkan teknologi menggunakan Software Rekrutmen LinovHR.
Software Rekrutmen LinovHR dapat menunjang proses rekrutmen secara efektif dengan perencanaan yang baik. Perencanaan hingga pengumpulan database kandidat sangat memungkinkan untuk dilakukan dengan bantuan software ini.
Dengan adanya fitur Candidate di dalam Software Rekrutmen LinovHR, HRD dapat melihat kumpulan kandidat yang telah melamar pada website perusahaan. Fungsi inilah yang nantinya dapat dibuat sebagai bahan untuk membuat talent pool.
Pelajari lebih lanjut mengenai Software Rekrutmen LinovHR dengan mendaftar demo secara gratis!
