Selain via verbal, pengumuman juga dilakukan dengan menggunakan teks. Ini disebut dengan announcement text. Di dalam kehidupan sehari-hari, tidak bisa dipungkiri kita sering menemukan teks pengumuman. Tapi apakah Anda sudah tahu jenis dan seperti apa struktur dari teks pengumuman?
Agar Anda tidak salah saat membuat announcement text, mari simak artikel LinovHR berikut ini!
Apa Itu Announcement Text?
Announcement text adalah teks yang berisi pernyataan tertulis berupa public declaration yang ditujukan kepada internal organisasi atau khalayak umum. Biasanya, isi dari teks ini berupa fakta, kejadian, event, atau informasi-informasi yang dianggap penting.
Penggunaan announcement text ini banyak dipilih daripada announcement verbal karena sifatnya yang lebih tahan lama dan bisa dilihat berkali-kali.
Announcement text juga disebut bisa dikatakan sebagai official notification atau juga pemberitahuan resmi tentang hal tertentu. Di dunia kerja, kita juga sering menemukan teks pengumuman ini seperti undangan meeting, apa town hall meeting.
Teks pengumuman ini memiliki beberapa ciri-ciri seperti:
- Berisikan informasi yang singkat, padat, dan jelas.
- Dappat menjawab pertanyaan what, when, where, dan how.
- Dilengkapi dengan call to action atau seruan kepada pembaca untuk melakukan sesuatu.
Jenis Announcement Text
Ada beberapa jenis announcement yang biasanya dipergunakan, antara lain:
- Public service announcements.
- High school graduation announcements.
- Job announcements.
- Meeting announcements.
- Departure and arrival of flight announcement.
Sedangkan, dari segi kebahasaan announcement text memiliki beberapa jenis, antara lain:
- Imperative/Imperatif (Bentuk perintah).
- Passive voice/Bentuk pasif (Kalimat pasif).
- Simple Present Tense/Bentuk simple present.
Struktur Announcement Text
Dalam pembuatannya, announcement text juga memiliki struktur. Secara umum, struktur dari teks ini terdiri dari opening, content, dan juga closing.
1. Opening atau pembukaan
Struktur announcement pertama adalah pembukaan. Secara umum, bagian ini akan berisikan judul (title/type of event), greeting, tujuan pengumuman, atau garis besar yang akan disampaikan dalam isi pengumuman. Anda dapat menuliskan judul dengan menarik agar bisa menarik perhatian orang untuk membaca pengumuman.
2. Content atau isi
Ini merupakan bagian inti dari announcement text. Sesuai namanya, bagian ini berisikan informasi pengumuman yang akan disampaikan. Di bagian ini sebaiknya memuat unsur 5W+1H agar pengumuman tersebut menjadi lebih jelas.
3. Closing
Terakhir, bagian closing yang merupakan bagian permintaan dari pemberi pengumuman, akan suatu hal seperti menghubungi kontak, permintaan maaf, penegasan aturan, permintaan maklum, atau hal lainnya yang lainnya.
Contoh Announcement Text
Announcement text memiliki kaidah kebahasaan, jenis yang paling sering digunakan adalah ‘simple present tense’ dan ‘simple future tense’. Tidak hanya itu, announcement juga biasanya mengandung imperative sentence atau kalimat perintah, karena biasanya teks ini berisikan ajakan dan disampaikan secara ringkas.
Agar Anda semakin memahami seperti apa itu announcement text, cobalah simak beberapa contoh berikut ini.
1. Contoh Announcement Text Bahasa Inggris
2. Contoh Announcement Text Bahasa Indonesia
Baca juga: Seperti Apa Contoh Surat Pengumuman Perusahaan untuk Karyawan?
Cara Kelola Fitur Announcement dari Dashboard Aplikasi Absensi LinovHR
Di perusahaan, umumnya announcement text akan dipasang di papan pengumuman, pengeras suara, atau buletin kantor. Tapi tentu di era ini penggunaan tersebut tidak cukup untuk dapat memastikan apakah semua karyawan sudah membacanya.
Selain itu, penggunaannya juga tidak terarah, kita tidak bisa memfilter siapa saja yang membaca pengumuman tersebut.
Sudah sejak lama masalah ini dialami oleh perusahaan, sehingga informasi penting perusahaan tidak bisa tersampaikan dengan baik. Dampaknya tentu mempengaruhi aliran komunikasi dari atas ke bawah yang berjalan tidak lancar.
Oleh karena itu, sudah saatnya perusahaan melakukan adaptasi teknologi untuk memudahkan proses penyampaian pengumuman di perusahaan. Misalnya dengan menggunakan smartphone.
Fitur Announcement menggunakan smartphone bisa Anda temukan di Software HR LinovHR. Fitur terbaru ini memungkinkan Anda untuk mengelola announcement perusahaan dengan mudah.
Anda cukup mengisi pengumuman apa yang ingin disampaikan, melampirkan dokumen terkait pengumuman dan masa berlaku pengumuman tersebut. Ada dua jenis pengumuman yang bisa dibuat dalam aplikasi absensi LinovHR, yakni pengumuman dari admin dan pengumuman dari office.
Lalu, pengumuman yang sudah dibuat tersebut akan muncul atau tayang pada bagian depan tampilan aplikasi ESS karyawan. Kemudian penayangan pengumuman di bagian berandanya memiliki batas waktu tayang yang bisa di setting.
Karyawan bisa melihat secara detail informasi pengumuman dengan mengklik pengumuman tersebut. Selain itu, para karyawan juga masih bisa melihat pengumuman yang sudah habis masa berlakunya pada bagian View All.
Dengan fitur ini tentu proses penyampaian pengumuman di perusahaan bisa jauh lebih mudah dan terkelola dengan baik. Tidak ada lagi karyawan yang ketinggalan informasi pengumuman karena mereka akan langsung melihat pengumuman tersebut di smartphone mereka.
Yuk, manfaatkan fitur terbaru Software HR LinovHR untuk melancarkan komunikasi internal perusahaan dalam penyampaian pengumuman.
