Sudah tahukah Anda jika sekarang sudah ada all-in one HR software yang membuat pengelolaan operasional dan administrasi perusahaan semakin dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
Dengan menggunakan all-in-one HR software, seorang HR dapat meningkatkan fungsionalitas dari seluruh proses manajemen di dalam satu tempat. Seperti efisiensi rekrutmen, manajemen data, pengelolaan karyawan, dan lain sebagainya.
Oleh karena itu, artikel dari LinovHR berikut ini akan membantu Anda untuk menjelaskan 10 alasan mengapa perusahaan harus menggunakan all in one HR software.
Simak ulasannya berikut ini ya!
Apa itu All-in-one HR Software?
All in one HR software adalah software pengelolaan sumber daya manusia yang memberikan tempat terpusat untuk menangani semua aspek tugas HR.
Perangkat lunak ini memungkinkan segala pengelolaan SDM dilakukan secara elektronik dalam satu platform komprehensif.
Pro dan Kontra All In One HR Software
Sebagai teknologi yang membantu HR dalam melakukan tugasnya, software HR all in one juga mempunya sisi pro dan kontra, seperti berikut ini.
Pro
- Menawarkan solusi terpuas untuk HR: HRIS all-in-one memberikan HR sentralisasi pengelolaan akses informasi karyawan, mengotomatisasi proses manual, dan membuat pembaruan seluruh sistem.
- Proses end-to-end dan aliran data yang lancar: Berbagai fungsi sudah saling terintegrasi, sehingga memungkinkan seluruh data bisa diakses dan dianalisis dengan mudah. HR pun bisa mendapatkan pandangan yang holistik tentang SDM perusahaan.
- Menjaga data tetap aman: Sistem HRIS all in one mendukung perusahaan untuk menjaga seluruh data penting dan sensitif terkait dengan SDM perusahaan.
- Proses lebih sederhana: Penggunaan HRIS tunggal ini akan menyederhanakan layanan mandiri untuk karyawan. Misalnya, karyawan dapat mengajukan cuti secara mandiri, menyesuaikan informasi pribadi melalui sistem terpusat.
Kontra
- Harga lebih mahal: Biaya penggunaan HRIS all in one cenderung lebih mahal, tetapi untuk platform yang menawarkan solusi holistik, ini adalah investasi jangka panjang yang akan membuat perusahaan semakin efektif.
- Cenderung kurang fleksibel: Karena HRIS ini menggabungkan berbagai fungsi HR dan sistem informasi ke dalam satu solusi, terkadang membuat HR sulit untuk memilih solusi spesifik dalam kasus penggunaan.
Baca Juga: Software HRIS Indonesia vs Luar Negeri Mana yang Terbaik?
10 Alasan Mengapa Harus Menggunakan all-in-one HR Software
Apa perusahaan masih berpikir ulang untuk mengadopsi sistem all-in-one HR software?
10 alasan berikut ini bisa meyakinkan Anda mengapa sudah saatnya menggunakan sistem all in one HRIS.
1. Alat rekrutmen karyawan yang terintegrasi
Penggunaan all in one HR software akan membantu perusahaan dalam mendapatkan kandidat terbaik karena proses rekrutmen lebih cepat.
Tools HR satu ini memungkinkan penanganan setiap proses perekrutan berjalan secara digital, mulai dari perencanaan perekrutan, membuat lowongan di halam karier, tahapan perekrutan, sampai akhirnya onboarding karyawan.
Dengan mengganti pendekatan perekrutan tradisional yang lambat, manajer HR dan recruiter dapat dengan mudah berkolaborasi dan menyederhanakan pengambilan keputusan terkait kandidat yang dibutuhkan.
2. Proses penerimaan karyawan semakin lancar
Program onboarding pun dapat berjalan lancar. Organisasi dapat menciptakan kesan pertama yang bertahan lama dengan bantuan platform HRIS ini. Ini juga membantu karyawan dan tim HR untuk membuat proses orientasi berjalan mulus.
Hal ini tidak terlepas dengan fitur penetapan tugas, PIC, yang ada di software ini sehingga bisa mendelegasikan tugas kepada tim HR untuk mengatur dan bekerja sama dalam membuat program orientasi karyawan yang baik.
HR juga tidak perlu melakukan entri data karyawan baru secara manual, karena platform ini dapat menyinkronkan data kandidat secara real time.
3. Menghilangkan spreadsheet untuk manajemen karyawan
Menggunakan spreadsheet dalam pengarsipan data karyawan dapat memakan waktu yang lama dan bisa membuat informasi penting menjadi tidak akurat.Â
Namun, dengan menggunakan all-in-one HR software seorang HR dapat mengatur dan mengelola data karyawan di satu lokasi dengan sistem yang berbasis cloud. Selain itu, seorang HR dan karyawan dapat melihat perubahan pekerjaan serta gaji dari tahun ke tahun dengan sangat mudah.
4. Pelacakan waktu yang terintegrasi
Alasan yang selanjutnya adalah bisa melakukan pelacakan waktu karyawan secara otomatis dan terintegrasi. Single HR software bisa membantu tugas HRD dalam melakukan pencatatan absensi karyawan, dan mengatur jam kerja karyawan secara otomatis.
Hal ini tentunya akan mempermudah kinerja seorang HR di perusahaan.
5. Automasi sistem payroll
Dengan menggunakan all in one HR software, perusahaan dapat meminimalisir kesalahan dan keterlambatan yang terjadi pada proses penggajian karyawan. Karena, sistem tersebut secara otomatis akan melakukan penggajian karyawan dengan akurat dan tepat waktu.
Sistem HR akan secara otomatis menghitung segala komponen penggajian seperti gaji kotor, tunjangan, cuti, bonus, remunerasi setiap karyawan dengan mudah.
Struktur penggajian juga dapat dikonfigurasikan, artinya pembayaran gaji dapat dilakukan secara mingguan, triwulan, atau bulanan tergantung ketentuan karyawan.
6. Menjadi alat bantu pemberdayaan kinerja
Sistem HR all in one akan membantu perusahaan dalam mengukur kinerja karyawan secara objektif, sehingga karyawan bisa mengetahui penilaian kinerja mereka selama bekerja di suatu perusahaan.
Perangkat lunak ini mendukung kombinasi dimensi ulasan, baik itu diri sendiri, rekan, dan manajemen.
7. Mendorong keterlibatan karyawan
Keterlibatan karyawan merupakan bagian yang sangat penting bagi kelancaran suatu bisnis. Dengan menggunakan all in one HRIS yang lengkap dengan berbagai fitur di dalamnya, akan memungkinkan karyawan memberikan atau menerima umpan balik agar meningkatkan kinerjanya.
Selain itu, perangkat ini juga bisa mendorong keterlibatan karyawan di dalam perusahaan, sehingga seluruh tim pada tiap divisi dapat berkolaborasi dengan baik untuk mencapai tujuan bersama.
8. Mobile app untuk manajer dan karyawan
All in one HR software bisa digunakan pada smartphone manajer atau karyawan itu sendiri. Hal ini akan membantu mereka dalam mengerjakan tugas yang bersifat mendesak, karena bisa dikerjakan dimana dan pun kapan pun.
Selain itu, perangkat lunak ini bisa menyelesaikan tugas yang tertunda serta melakukan akses terhadap penggajian. Hal ini tentu saja akan memudahkan setiap penggunanya untuk menunjang pekerjaan secara daring.Â
9. Penetapan harga yang unik untuk skalabilitas
Platform HR otomatis ini hadir dengan berbagai paket penggunaan yang memberikan kemudahan kepada penggunanya. Dengan cara ini, perusahaan dapat memperoleh manfaat dari platform HR ini tanpa harus mengeluarkan biaya yang mahal.Â
Paket penggunaan ini biasanya fleksibel, karena dibuat sesuai dengan ukuran perusahaan, baik dengan skala kecil maupun menengah.
9. Meningkatkan kepuasan karyawan
Alasan yang terakhir adalah meningkatkan kepuasan karyawan. Hal ini bisa terjadi karena penggunaan perangkat ini akan menciptakan komunikasi yang baik pada tiap divisi.Â
Hal tersebut bisa mendorong para karyawan untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja karena karyawan bekerja dengan nyaman.
Software HRIS LinovHR Adalah all-in-one hr software yang Tepat
Penerapan all-in-one HR software di perusahaan adalah salah satu langkah penting untuk kelancaran administrasi perusahaan. Hal tersebut dikarenakan software ini akan membantu segala urusan mengenai pengelolaan karyawan dan membantu mengorganisir manajemen bisnis.
Selain itu, untuk membantu mengelola tugas karyawan agar pengerjaannya menjadi lebih efektif, Software HRIS LinovHR menawarkan modul Time management yang memungkinkan perusahaan untuk melakukan pengelolaan data absensi, perizinan, cuti, lembur dan lain sebagainya.
Saat ini, di Indonesia juga sudah ada software HR yang menawarkan solusi all in one. Software tersebut adalah Software HRIS LinovHR yang memiliki 13 modul dengan fitur-fitur canggih di dalamnya.
Software HRIS LinovHR menawarkan Anda pengelolaan administrasi yang komprehensif. Mulai dari pengelolaan administrasi perusahaan menggunakan Modul Organizational Management, di mana di sini HR bisa mengelola segala informasi terkait perusahaan sampai dengan membuat hierarki organisasi bisa dilakukan di sini.
Lalu, ada juga Modul Personnel Administration yang mana modul ini dapat menyimpan seluruh informasi karyawan baik itu data personal, pengalaman karyawan, kompetensi karyawan, sampai dengan pencapaian apa saja yang pernah karyawan dapatkan selama bekerja di perusahaan.
Ada juga Modul Time Management, yang akan memudahkan HR dalam mengatur dan mengelola jadwal karyawan. Di sini, HR dapat mengatur shift kerja, mengetahui jam kerja karyawan, mengelola jatah cuti, izin, serta membuat agenda perusahaan.
Untuk mengelola penggajian, Software HRIS LinovHR juga menyediakan Modul Payroll. Dengan modul ini, HR dapat mengelola dan memproses penggajian lebih mudah, cepat, dan tepat. Apalagi Modul Payroll LinovHR atau dikenal juga Aplikasi Payroll sudah dilengkapi dengan Tax Calculator untuk menghitung pajak karyawan.
Tidak sampai situ saja, perusahaan juga dapat memonitoring kinerja karyawan dengan menggunakan Modul Performance Management yang ada di Software HRIS LinovHR, dengan begitu HR bisa mengambil tindakan segera ketika ada karyawan yang performanya menurun.
Tentu masih banyak modul dan fitur lainnya yang tersedia dalam Software HRIS LinovHR. Untuk dapat mengetahuinya lebih lanjut, Anda bisa mengajukan demo secara gratis.
