Bagaimana Menerapkan Activity Based Working yang Tepat?

Activity based working adalah salah satu konsep ruang kerja yang digunakan oleh perusahaan dalam memberikan fleksibilitas terhadap karyawan ketika melakukan pekerjaan yang dimilikinya.

Perusahaan yang mampu memberikan fleksibilitas tempat kerja kepada karyawannya dinilai dapat meningkatkan produktivitas dari karyawan itu sendiri.

Untuk mengetahui lebih jauh mengenai konsep satu ini, simak penjelasan artikel LinovHR berikut sampai tuntas ya!

 

Apa Itu Activity Based Working?

Activity based working atau kerja berbasis aktivitas adalah konsep kerja yang memungkinkan para karyawan untuk memilih tempat kerja yang sesuai dengan pekerjaan mereka.

Hal ini memiliki arti bahwa karyawan tidak memiliki satu ruang kerja tetap yang bisa mereka gunakan setiap hari ketika bekerja di kantor.

Perusahaan menerapkan open working space yang memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi dan beradaptasi antara satu sama lain.

Perusahaan yang menerapkan konsep ini tentu harus menyiapkan ruangan yang berbeda untuk setiap aktivitas karyawan. Mulai dari ruang rapat, ruang bekerja pribadi, ruang kolaborasi, dan lain sebagainya.

Selain berupa kantor open space, activity based working juga merujuk pada fleksibilitas tempat kerja karyawan yang tidak terikat pada satu kantor.

Artinya, karyawan bisa bekerja dari mana saja. Konsep ini berkaitan erat dengan hybrid working atau work from anywhere. 

Perusahaan yang berhasil menyediakan fleksibilitas tempat kerja bagi karyawan, baik itu penyediaan ruangan yang terbuka atau tempat kerja dari mana saja, dinilai dapat membawa manfaat. Salah satu manfaatnya adalah dapat meningkatkan produktivitas karyawan.

 

Baca Juga: Membangun Budaya Kerja Flexible Working Space

 

Pro Kontra Penerapan Activity Based Working 

Dalam penerapannya, tentu konsep activity based working akan menimbulkan beberapa pro dan kontra di antara karyawan.

Adapun beberapa pro mengenai ABW yang perlu Anda ketahui, di antaranya adalah sebagai berikut.

• Dapat meningkatkan kepuasan bekerja karyawan
• Dapat meningkatkan produktivitas karyawan
• Penggunaan ruang yang lebih efisien
• Dapat mengurangi biaya hunian bagi perusahaan
• Dapat meningkatkan kesehatan karyawan karena mereka bisa bergerak lebih aktif

 

Sedangkan, terdapat beberapa kontra dari penerapan ABW, di antaranya adalah sebagai berikut.

 

• Meningkatkan kebutuhan untuk kegiatan pembersihan
• Terdapat beberapa karyawan yang enggan untuk mengubah rutinitas
• Akan memungkinkan bagi perusahaan untuk mendapatkan permintaan ruang yang terus berubah

 

Manfaat Activity Based Working 

Adapun beberapa manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan maupun karyawan dalam menerapkan activity based working, di antaranya adalah sebagai berikut.

 

1. Dapat Meningkatkan Kreativitas, Produktivitas, dan Inovasi

Dengan menerapkan konsep kerja berbasis aktivitas, maka perusahaan dapat meningkatkan kreativitas, produktivitas, dan inovasi karyawan.

Hal itu dapat terjadi karena ruang kerja tidak lagi monoton, melainkan lebih menarik, sehat, dan positif.

 

2. Dapat Menghilangkan Rasa Bosan

Biasanya, seorang karyawan yang bekerja di ruangan tertutup dengan bilik antarmeja akan cepat merasa bosan dan stress. Apalagi jika terdapat banyak tumpukan berkas di meja tersebut. 

Dengan menerapkan ruang kerja ABW, maka karyawan dapat bekerja di tempat yang lebih fleksibel, sesuai dengan keinginan masing-masing. Alhasil, rasa bosan dan stres yang dimiliki karyawan pun dapat menghilang. 

 

3. Dapat Meningkatkan Interaksi Antarkaryawan Menjadi Lebih Efektif

Melakukan pekerjaan melalui ruang terbuka di tempat yang sama dengan berbagai bidang tentu dapat mendorong para karyawan untuk melakukan interaksi secara efektif.

Hal ini juga dapat mempermudah para karyawan ketika mereka ingin melakukan kolaborasi antardivisi.

 

Baca Juga: Pengertian Interaksi Sosial dan Contoh Bentuknya di Tempat Kerja

 

Hal yang Harus Dipetimbangkan Sebelum Menerapkan Activity Based Working 

 

Jika perusahaan yang Anda jalani ingin menerapkan konsep kerja berbasis aktivitas atau ABW, terdapat beberapa hal yang harus dipertimbangkan. Berikut ini adalah beberapa pertimbangan sebelum menerapkan ABW.

 

Harus Bisa Memberi Tahu Karyawan Mengenai Lingkungan Kerja yang Baru

Jika perusahaan ingin mengubah ruang kerja, tentu perusahaan harus memberi tahu dan mengomunikasikan tentang perubahan tersebut kepada karyawan.

Hal yang harus diberi tahu ialah tujuan perubahan hingga efek yang akan diterima karyawan terhadap perubahan ruang kerja tersebut.

Dengan memberi tahu terlebih dahulu, diharapkan karyawan dapat menyesuaikan diri dengan pengaturan ruang kerja yang baru.

 

Harus Menemukan Cara Agar dapat Memanfaatkan Ruang yang Sudah Ada

Dalam pengubahan tata letak ruang kerja, tentu Anda perlu menemukan cara yang kreatif untuk menerapkan ruang kerja yang sudah ada menjadi ruang kerja yang serbaguna. 

Dalam hal ini, Anda harus berinvestasi dalam mendesain ulang beberapa fitur arsitektur serta membeli beberapa perabot kantor baru untuk menampung semua yang dibutuhkan maupun yang berguna bagi para karyawan. 

 

Dukung Pengalaman Bekerja Lebih Menyenangkan dengan Aplikasi Absensi LinovHR 

 

 

Seperti yang Anda ketahui, activity based working juga sering kali dihubungkan dengan konsep bekerja dari mana saja atau work from anywhere. ABW memang tidak hanya terbatas pada pengaturan ruang kerja open space saja.

Untuk mendukung penerapan lokasi kerja yang fleksibel, sudah saatnya bagi perusahaan untuk memanfaatkan sebuah aplikasi yang dapat mempermudah para karyawan untuk melakukan kegiatan absensi walaupun melalui jarak yang jauh.

Aplikasi terbaik yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam melakukan aktivitas tersebut adalah Aplikasi Absensi LinovHR.

LinovHR merupakan provider Software HRIS yang memiliki banyak modul dan fitur untuk memudahkan pengelolaan karyawan menjadi lebih cepat, tepat dan efektif. salah satu fitur yang dapat digunakan untuk mendukung activity based working ini adalah dengan menggunakan fitur ESS atau dikenal juga sebagai aplikasi absensi.

Aplikasi tersebut memungkinkan bagi karyawan perusahaan untuk melakukan kegiatan absensi hanya melalui satu aplikasi.

Melalui modul Employee Self Services (ESS) yang dihadirkan oleh LinovHR, perusahaan juga dapat memberikan kemudahan bagi para karyawan untuk melihat data pribadi, mengajukan cuti, lembur, izin sakit, jadwal kerja, penjadwalan meeting online di kalender, serta dapat mencatat dengan rinci mengenai tugas-tugas yang mereka lakukan per hari. 

Dengan menggunakan Aplikasi Absen LinovHR, perusahaan akan mendapatkan banyak kemudahan dalam penerapan activity based working.

Tunggu apa lagi? Segera gunakan sekarang juga!