Berubahnya cara orang bekerja dari yang sebelumnya hanya di kantor menjadi di rumah atau dikenal sebagai work from home (WFH) membutuhkan penyesuaian yang menyeluruh. Salah satunya yaitu cara absensi WFH yang berbeda dengan sebelumnya.
Saat orang bekerja di kantor, tentunya mereka juga harus melakukan absensi dengan cara yang konvensional seperti menulis di buku kehadiran atau menggunakan alat berbasis sidik jari. Namun, cara itu pastinya tidak berlaku bagi karyawan yang bekerja di rumah.
LinovHR merupakan software HR yang dapat membantu mengoptimalkan absen WFH karyawan perusahaan Anda dengan sistem kehadiran yang praktis.
Cara LinovHR Membantu Mengelola Absensi WFH
LinovHR memiliki beragam modul serta fitur untuk membantu Anda mengelola SDM perusahaan agar lebih baik lagi. Salah satunya dengan membantu mengelola database absensi karyawan saat WFH dengan mudah dan akurat.
Terdapat dua modul utama yang berkaitan dengan data kehadiran karyawan yang ditawarkan oleh LinovHR, yaitu modul Time Management dan Employee Self Service (ESS). Kedua modul tersebut tentunya memberikan Anda kemudahan untuk mengelola data absensi karyawan yang bekerja di rumah tanpa khawatir terjadi manipulasi data.
Time Management
Time Management merupakan salah satu modul yang dimiliki oleh LinovHR. Modul ini dapat HRD gunakan untuk mengelola data absensi karyawan, berbagai jenis cuti dan izin lembur, hingga jadwal-jadwal lainnya.
Modul Time Management dapat mempermudah pekerjaan HRD dalam mengatur waktu yang berkaitan dengan jadwal kerja karyawan. Selain itu, modul ini sudah memiliki tingkat keakuratan yang tinggi sehingga Anda tidak perlu khawatir terkait manipulasi data yang mungkin terjadi.
Fitur Timesheet dalam Software Absensi LinovHR memberikan Anda kemudahan dalam mengelola kehadiran karyawan. Anda dapat memasukkan data kehadiran karyawan yang nantinya akan dilakukan tahap analisis serta dibandingkan dengan jadwal karyawan.
Di dalam timesheet tersebut, karyawan dapat memasukkan data apakah mereka bekerja WFO atau WFH sehingga pengelolaan absen WFH akan semakin mudah.
Selain itu, fitur ini memiliki dua jenis timesheet, yaitu Unprocessed Timesheet dan Processed Timesheet. Dimana Unprocessed Timesheet merupakan lembar waktu yang belum dilakukan proses analisis. Sementara Processed Timesheet merupakan lembar waktu yang telah dianalisis dan menampilkan status kehadiran karyawan yang akurat.
Baca Juga: Mudahkan Klasifikasi Pekerjaan dengan Fitur Position Software HRD LinovHR!Â
Employee Self Service (ESS)
Selain modul Time Management, LinovHR menawarkan modul ESS yang memungkinkan karyawan terlibat lebih jauh dalam mengakses data human resource mereka sendiri.
Karyawan dapat melihat informasi mereka sendiri seputar riwayat kehadiran, pengajuan cuti, izin, dan lembur yang dapat diakses dengan mudah. Modul ESS pada Software LinovHR ini terbagi menjadi dua basis utama, yaitu mobile dan website.
Terdapat fitur Time Management pada modul ESS yang berfungsi agar karyawan dapat mengakses timesheet, kalender, overtime request, permission request, dan leave request. Karyawan juga dapat mengisi worksheet setiap harinya yang nanti akan dilakukan rekapitulasi oleh HRD.
Dalam modul ESS ini, Anda dapat membantu karyawan melakukan absensi WFH dengan mudah karena dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun. Melalui fitur absensi Mobile ESS, karyawan dapat memilih cara melakukan absensi dengan wajah atau hanya dengan sidik jari.
Tentunya ini sangat membantu dan memudahkan tidak hanya karyawan, namun juga HRD dalam mengelola absensi pegawai yang sedang bekerja dari rumah.
Selain itu, modul ESS telah dilengkapi dengan fitur maps location yang memungkinkan untuk melacak karyawan yang mendapatkan penugasan di lokasi tertentu. Tentunya karyawan dapat melakukan absensi kapanpun dan dimanapun sesuai dengan lokasi penugasan yang mereka dapatkan.
Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan software manajemen SDM yang mudah digunakan serta dapat memberikan hasil yang memuaskan. LinovHR hadir sebagai software HR yang menyediakan berbagai jenis modul dan fitur yang dibutuhkan untuk mempermudah pengelolaan SDM serta Payroll perusahaan.
Terdapat 12 modul yang dapat Anda pilih dan sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Dimulai dari modul Organization Management, Personnel Administration, Recruitment, Payroll, Competency Management, Performance Management, Time Management, Reimbursement, Succession Management, Loan, ESS, hingga Learning and Development.
Semua modul tersebut akan memberikan Anda kemudahan dalam mengelola SDM perusahaan Anda. Jadi, tunggu apalagi? Optimalkan pengelolaan absensi WFH dengan Aplikasi Absen Online LinovHR!
