Biasanya, perusahaan menggunakan cara absen pegawai dengan mesin finger print yang terbilang sulit untuk digunakan memantau kehadiran pegawai. Adanya sistem absensi pegawai berbasis online menjadi alternatif yang menarik dan efektif dalam memantau kehadiran pegawai.
Pasalnya, pengelolaan kehadiran karyawan menggunakan cara manual seperti mesin fingerprint sering terjadi kesalahan dalam proses identifikasi, bahkan membutuhkan perawatan rutin untuk mesin tersebut.
Karena itu, perusahaan yang menyadari kekurangan dari mesin finger print lantas beralih pada absensi pegawai dengan sistem online yang lebih mudah dan praktis dalam penggunaannya.
Pada artikel kali ini LinovHR akan membahas tentang untungnya menggunakan sistem absensi pegawai dan rekomendasi sistem absensi pegawai untuk perusahaan.
Apa Untungnya Menggunakan Sistem Absensi Pegawai?
Karena kesadaran berbagai perusahaan akan kekurangan mesin absensi pegawai menggunakan sidik jari, maka saat ini penggunaan sistem absensi pegawai menjadi pilihan banyak perusahaan.Â
Tentu saja hal ini bermula karena absensi online memiliki banyak keuntungan yang dapat memudahkan perusahaan maupun para pegawai sehingga hal tersebut membuat daya tarik tersendiri.
Penggunaan sistem ini biasanya terhubung dengan aplikasi yang dirancang khusus dalam pengelolaan absensi pegawai.
Kesederhanaan mengisi kehadiran pegawai hanya dengan menggunakan smartphone atau ponsel membuat pegawai melakukan absen tanpa antri, lebih praktis dan lebih cepat.
Berikut keuntungan lain dalam menggunakan sistem absensi pegawai secara online yang telah dirangkum untuk Anda.
1. Rekapitulasi Menjadi Lebih mudah
Keuntungan pertama adalah untuk memudahkan pencatatan hingga rekapitulasi daftar hadir pegawai, karena aplikasi absensi perusahaan perlu tidak lagi melakukan rekap daftar hadir pegawai secara manual yang akan membuang waktu dan tenaga.
Semua akan tercatat secara otomatis tanpa perlu memindahkan data secara manual, seperti daftar kehadiran, keterlambatan, dan ketidakhadiran.
Tak hanya itu saja, perubahan data dapat dilakukan secara lebih cepat dan juga akurat. Hal ini karena sistem pada absensi online sudah terintegrasi dengan berbagai data lainnya.
2. Adanya Integrasi dengan Sistem Penggajian
Salah satu keunggulan menggunakan sistem absen online adalah terintegerasi langsung dengan sistem penggajian. Sehingga semua data kehadiran yang tersimpan dalam sistem absensi dapat digunakan saat itu juga untuk keperluan penggajian karyawan.
3. Perampingan Tugas HRD
Tidak akan ada lagi tugas melakukan rekapitulasi daftar hadir jika suatu perusahaan sudah menggunakan absen digital atau absensi pegawai secara online, karena semua tugas dalam hal pengurusan absen sudah dilakukan oleh sistem secara online sehingga tidak lagi menambah tugas kerja HRD.
Akibatnya, HRD tidak perlu lagi berkutat pada tugas administrasi yang memakan waktu lama.
4. Akurasi Data Absensi Pegawai Tinggi
Akurasi data yang cukup tinggi dalam melakukan rekapitulasi dimiliki oleh sistem absensi pegawai secara online, yang tentu saja hal ini menyebabkan tingkat kesalahan akan cenderung lebih kecil dikarenakan sistem secara online atau digital telah menggunakan aplikasi dan program khusus dalam melakukannya.
Faktor human error yang seringkali terjadi pun dapat berkurang karena penggunaan sistem absensi online menggunakan aplikasi.
Baca Juga: Rekomendasi Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Web
5. Lebih Efektif dan Menghemat Biaya
Pengelolaan kehadiran yang dilakukan secara online tidak memerlukan perangkat fisik untuk melakukan absen sehingga dapat dikatakan lebih efektif dan lebih menghemat biaya.
Selain itu, cara ini akan menghemat pengeluaran perusahaan karena sistem absensi secara digital juga tidak memerlukan pemasangan sistem maupun mesin absen. Anda hanya perlu mendaftar, mengunduh aplikasi, dan menggunakan ponsel Anda untuk mengakses sistem absensi.
Aplikasi Absensi Online dari LinovHR menjadi solusi tepat untuk membuat manajemen kehadiran pegawai menjadi lebih mudah.
Ada banyak fitur didalam aplikasi ini mulai dari fitur leaves untuk mengelola kehadiran, attendance untuk mencatatkan kehadiran hingga fitur reimbursement untuk mengajukan klaim reimburse.
6. Perhitungan Absensi Pegawai Lebih Akurat dan Dapat Dipantau
Kemampuan memantau data dapat dilakukan secara real time karena sistem aplikasi telah terkoneksi dengan internet. Proses data kehadiran para pegawai, keterlambatan, serta ketidakhadiran karyawan dapat terpantau dengan mudah berkat keunggulan dalam aplikasi absensi online.
Sistem ini juga dapat membuat perhitungan jam kerja yang akurat karena waktu yang dipakai pun sinkron otomatis dengan waktu yang berlaku di semua perangkat.
Karena itu, pilihan yang tepat bagi perusahaan bila mengubah sistem absensi dari absensi konvensional menjadi absensi digital menggunakan aplikasi.
Dengan demikian, banyak manfaat serta kemudahan-kemudahan dalam melakukan pekerjaan yang diterima oleh perusahaan maupun pegawai.
Pada kenyataannya, pengurusan presensi menjadi hal yang sulit jika tidak dilakukan dengan tepat walau pengurusan absensi biasanya memang terdengar sepele.
Baca Juga: 7 Kelebihan Absen Selfie dibandingkan Absen Konvensional
LinovHR: Solusi Paling Tepat untuk Menjadi Sistem Absensi Pegawai
Menentukan platform yang tepat untuk menjadi sistem absensi pegawai bukanlah hal yang mudah, butuh ketelitian yang sangat baik. agar fitur dalam platform tersebut sesuai dengan kebutuhan jadwal absensi atau jadwal kerja pegawai.
Contohnya pegawai kantor dengan pegawai pabrik tentu memiliki jadwal kerja yang berbeda, oleh karena itu sistem absensi untuk kedua jenis pekerjaan tersebut tentu harus sesuai dengan jadwal mereka.
LinovHR merupakan solusi yang paling tepat untuk menjadi sistem absensi bagi pegawai di perusahaan anda.
LinovHR adalah vendor penyedia absensi pegawai berbasis online yang berpengalaman dalam membantu mengelola kehadiran karyawan.
Software Absensi LinovHR memiliki berbagai fitur untuk mengelola kehadiran karyawan.
Seperti fitur time group yang dapat dimanfaatkan untuk mengatur jadwal kerja karyawan lalu fitur leaves untuk mengelola cuti karyawan, hingga fitur overtime untuk mengelola lembur karyawan.
Selain itu LinovHR juga memiliki aplikasi absensi online untuk karyawan. Dengan aplikasi absensi ini, karyawan dapat melakukan pencatatan kehadiran lebih mudah melalui fitur Clock In dan Clock Out.
Tidak hanya itu saja karyawan juga dapat mengajukan izin, lembur hingga cuti hanya melalui aplikasi absensi LinovHR.
Ajukan demo software & aplikasi absensi LinovHR untuk melihat berbagai fitur yang lebih lengkap dan canggih
Itulah beberapa pembahasan mengenai keuntungan penggunaan absensi pegawai berbasis online yang didapatkan tersebut. Tentu saja keuntungan tersebut tidak akan Anda dapatkan jika masih menggunakan absensi konvensional atau absensi manual.Â
