Pegawai Negeri Sipil memiliki citra yang kurang baik mengenai kehadiran. Hal ini sudah menjadi stereotip tersendiri di tengah masyarakat. Beberapa stereotip yang beredar mulai dari PNS suka datang telat, mangkir kerja, dan lainnya. Untuk itulah absensi online PNS perlu diadopsi.Â
Dengan sistem absen online, pencatatan dan pengawasan dapat dikontrol dengan baik. Selain itu, absen online juga menunjang terciptanya sistem yang ringkas dalam pemerintahan.
Maka dari itu, dalam pembahasan ini. LinovHR akan menjelaskan secara dalam mengenai pentingnya penerapan absensi online PNS, untuk menghindarkan terjadinya mangkir kerja oleh yang dilakukan oleh PNS. Simak ulasan lengkapnya di bawah ini!
Kelebihan Menggunakan Absensi Online untuk PNS
Orang-orang yang bekerja sebagai PNS di pemerintahaan, akan bekerja dan melayani untuk masyarakat luas. Menerapkan sistem absensi online untuk PNS, dapat memberikan beberapa kelebihan, di antaranya:
1. Mudah untuk Digunakan
Salah satu kelebihan utama dalam menggunakan sistem absensi online yaitu aksesnya yang mudah dan cepat.
Hal ini tentunya diperlukan oleh setiap PNS yang ada di Indonesia. Fleksibilitas merupakan poin utama dalam melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan masyarakat luas. Melalui sistem absensi ini, PNS dalam melakukan absen dimanapun dan kapanpun.
2. Memudahkan Perhitungan Jam Kerja
Kelebihan selanjutnya yaitu akan memudahkan pemerintah dalam melakukan perhitungan jam kerja yang telah dilakukan oleh PNS bersangkutan.
Perhitungan ini sangat penting untuk melihat, apakah PNS yang bekerja sudah sesuai dengan aturan dan ketentuan yang diberlakukan oleh pemerintah atau tidak.
3. Mengurangi Potensi Kecurangan Absensi
Perlu diingat bahwa sistem absensi online berbeda dengan sistem absensi lama atau manual. Absensi online umumnya sudah terintegrasi dengan sistem-sistem yang dapat memudahkan penggunanya untuk mendeteksi jika terjadinya kecurangan absensi.
Hal ini tentunya akan sangat bermanfaat untuk mengurangi dan mencegah terjadinya kecurangan absensi yang dilakukan oleh oknum-oknum PNS tertentu, terutama bagi PNS yang bekerja secara mobile atau jarak jauh dan sering berpindah-pindah tempat.
4. Data Kehadiran yang Akurat
Di dalam sebuah absensi online, terdapat sistem yang berfungsi untuk mencatat dan menyimpan data-data kehadiran dari PNS yang melakukan absensi.
Data-data kehadiran tersebut sangat penting dan diperlukan sebagai dasar melakukan kegiatan lain seperti, pemberian gaji, bonus, cuti, denda, maupun sanksi kepada PNS bersangkutan.
Selain itu, data tersebut juga bisa digunakan untuk melakukan perhitungan rekapitulasi bulanan maupun tahunan.
5. Menggunakan Teknologi Canggih
Sistem absensi online yang ada saat ini, sudah didukung dengan teknologi yang canggih di dalam penerapannya. Teknologi yang dimaksud yaitu seperti GPS, fingerprint, maupun face recognition atau face ID.
Teknologi-teknologi tersebut tentunya memberikan kemudahan bagi para PNS dalam melakukan absensi, serta memudahkan manajemen atau pemerintah dalam melakukan pemantauan lokasi dari setiap PNS yang melakukan absen.
Baca Juga : Kehadiran Geotagging dalam Absen Online untuk Monitoring Karyawan
6. Tidak Membutuhkan Biaya dan Tenaga yang Besar
Sistem absensi lama atau manual membutuhkan banyak tenaga dan juga biaya dalam mengoperasikannya.
Anda tidak perlu lagi membayar orang khusus yang ditugaskan untuk melakukan pengelolaan kegiatan absensi PNS. Sebab, sistem absensi online sudah terintegrasi dengan sistem yang akan mengatur segala kegiatan absensi secara cepat, tepat, dan akurat.
Rekomendasi Sistem Absensi Online untuk PNS
Sebagai pengayom masyarakat, PNS dituntut harus dapat bekerja cepat dan tepat. Kehadiran teknologi dalam operasional. Salah satu yang akan sangat membantu adalah sistem absen online.
Dengan absen online akan lebih mudah memonitoring para oknum PNS yang kurang disiplin sehingga kementerian terkait dapat memberikan sanksi yang tepat.
Penggunaan absensi online untuk PNS juga dapat mendukung perubahan citra PNS yang dianggap kurang disiplin perihal waktu masuk dan pulang kerja. akanPNS seringkali memiliki stigma negatif terkait dengan kedisiplinan dan ketepatan waktu dalam bekerja.
Salah satu aplikasi terbaik yang dapat memudahkan para PNS untuk melakukan absensi secara online yaitu aplikasi absen onliine LinovHR.
Aplikasi absensi online LinovHR menawarkan beragam kemudahan untuk proses absensi. Jika sebelumnya untuk melakukan absensi seorang PNS yang bisa dilakukan melalui smartphone. Saat melakukan proses absen, data masuk secara akurat mulai dari waktu sampai posisi PNS saat melakukan absen. Dengan begitu, proses monitoring kehadiran tiap PNS akan lebih detail dan akurat.
Tidak hanya memudahkan dalam proses absen saja, PNS juga bisa mengajukan keperluan cuti atau izin kerja hanya melalui aplikasi.
Tampilan aplikasi absen LinovHR juga sangat mudah, jadi bisa digunakan oleh semua tingkat PNS.
Tugas seorang PNS di pemerintahan sangatlah penting, karena berhubungan dengan pelayanan publik dan masyarakat. Jika PNS tidak disiplin dan memiliki kinerja yang buruk, maka hal ini akan mempengaruhi perkembangan dan kemajuan negara. Maka dari itu, penting untuk melakukan aplikasi absensi online terbaik dan terlengkap seperti LinovHR!
